從會展組織的角度來講,會展人員主要指管理人員。建立良好的人際關系是會展組織系統的基本條件和要求。對于會展策劃人員來說,在會展活動中,不僅要能對人、財、物、事統籌安排,而且還應該具有一定的組織能力,包括對內部組織的調配和對外部組織的協調,以此達到共同策劃、實施會展活動的目的。職責是指某項職位應該承擔的責任。由于會展活動所接觸的人員十分***,如國際性的會展活動更是具有人員層次高、影響大等特點,所以會展活動每個崗位的責任都比較大。從規范性、科學性的角度來說,會展活動中的每一個工作崗位都有具體的崗位職責,如何制定、宣傳、組織、落實這些崗位職責,對于會展活動的策劃組織者來說尤其重要。會展組織工作是一個持續不斷的過程,是維持與變革會展組織結構,并使其發揮作用、完成會展工作目標的過程。按照會展組織工作的邏輯順序,首先必須明確實現會展組織目標所必需的各種活動;其次是要對會展過程中所必需的各種活動進行組合;***,組織工作還必須從縱橫兩個方面對組織結構進行協調和整合,以達到務實、高效的會展運作目的。會展組織一般環境編輯外部環境對會展組織的活動均會或多或少地產生一定影響。影響有直接或間接的區別。會展產業是指有會展相關服務企業、機構、部門形成的產業體系。江蘇口碑好主題文化館多少錢
程度有深淺之分,大致可歸納為***、社會文化、經濟和技術四個方面。***環境包括一個國家的社會制度,***黨的性質,**的方針、政策、法令等。不同的國家有著不同的社會制度,不同的社會制度對組織活動有著不同的限制和要求。即使社會制度不變的同一個國家,在不同時期,由于***黨的不同,其**的方針特點、政策傾向對會展組織活動的態度和影響也是不斷變化的。對于這些變化,會展組織必須通過對***環境的研究,了解國家和**禁止組織干什么、允許組織干什么、鼓勵組織干什么,從而使組織活動符合社會利益,受到**的保護和支持。社會文化環境包括一個國家或地區的居民教育程度、文化水平、宗教信仰、風俗習慣、審美觀念、價值觀念等。文化水平會影響居民的需求層次;宗教信仰和風俗習慣會禁止或**某些活動的進行;價值觀念會影響居民對組織目標、組織活動以及組織存在的態度;審美觀念則會影響人們對組織活動內容、活動方式以及活動成果的態度。因此,在建立會展組織的過程中,要充分考慮社會文化環境對會展組織及會展過程的影響。如終端消費品的展出受所在城市消費偏好和消費水平的影響,所以往往選擇人口較多、消費水平較高的城市。河南主題文化館誠信推薦會展是指會議、展覽(Exhibition,Trade Show或Trade Events)、大型活動等集體性的商業或非商業活動的簡稱。
三)培養專業人才人才在會展中的作用極為重要,高素質的會展人才能夠為會展增添更大的活力,使會展更加完善。然而我國的會展教育事業起步較晚,沒有完善的會展人才培養體制,因此會展人才仍然無法滿足會展市場的需要,尤其是在一些較為高級的會展中,更是缺乏高素質和專業性的會展人才,這就給會展的良性發展帶來了很大的阻礙,因此加強會展專業人才的培養十分重要。建議會展教學在專業設置上更加清晰,突出重點,滿足學生的專項學習,讓學生能夠在一個專業的教學環境下深入研究學習。同時,學校在培養人才時,應當加強與會展企業的深度合作,給學生提供更多的實踐機會,并根據當前會展行業對會展人才的需求,培養適用性的會展人才。而企業應當給會展學習人員提供實習機會,讓其在會展中進行學習,同時也應當不斷優化人才培養方法,進而為社會提供更加***的專業人才。(四)完善會展相關法律、法規為了能夠更好地推進會展管理,我國需要健全和完善與會展相關的法律、法規。首先需要對現有零散的法律、法規進行整理,并根據會展業發展的實際情況來對會展法進行構建;其次,**應當在法律上對會展予以保障,規范會展業的發展,不斷完善相關的法律法規。
以適應現代管理工作比較復雜而細致的特點。每個部門都是由直線人員統一指揮,這就滿足了現代組織活動需要統一指揮和實行嚴格的責任制度的要求。缺點是下級部門的主動性和積極性受到限制,部門之間互通情報少。職能部門與直線部門之間目標不一致時,容易產生矛盾。4.直線—職能參謀型組織結構(見圖)。結合了直線參謀型組織結構和職能型組織結構的優點,是在堅持直線指揮的前提下,為了充分發揮職能部門的作用,直線主管在某些特殊的任務上授予某些職能部門一定權力,使他們在權限范圍內直接指揮下屬直線部門。5.事業部組織結構(見圖)。各事業部有各自的產品和市場,實行**核算。事業內部則在經營上擁有自**和**性。這種結構形式的特點是“集中決策,分散經營”,即企業集中決策,事業部**經營,這是在組織形式上由集權化向分權化轉化的**。缺點是由于機構重復,造成管理人員的浪費,各個事業部**經營,相互支援較差,各事業部主管多考慮本事業部利益,而忽視整個組織的利益。6.矩陣結構。也稱規劃一目標結構。它是依據職能劃分的部門和按產品(項目或服務)劃分的部門結合起來組成一個矩陣,使同一名員工與原職能部門保持組織與業務上的聯系,又參加產品或項目小組的工作。主題文化館按會展項目的性質分類可以分為貿易類會展項目和消費類會展項目。
對會展的發展有一個良好的規劃。各管理機構應當從提升會展管理的角度出發,制定出一套健全的制度,對會展發展進行有效協調和控制。另外,**部門在制定發展戰略的同時,也要考慮到當地的會展現狀,對會展的發展有一個明確目標,促進會展向這個目標發展。其次,**應當對會展給予更大支持,制定優惠政策,為會展行業的發展提供一個更好的平臺。**應當在稅收或者土地使用等方面對會展提供支持,減輕相關方面的壓力,并對會展進行宣傳[3]。(二)會展場館管理方法為了解決場館閑置的現象,**應當和企業合作,研究出**為合適的會展發展制度,建立起良好的產業政策、財政政策和稅收政策等,真正從會場場館考慮,幫助解決會展場館發展中遇到的問題。在會展運行的過程中,**應當提供一定的服務,為會展的舉辦提供便利。會展的管理者應當及時與各個行業或者部門進行溝通,共同利用起會展的場館,提升場館的使用率。在進行會展場館的建設時,應當制定完善的設計方案,明確自身定位。會展的管理者應當采用先進的會展場館管理體制,提高場館的科技水平,讓場館的功能更加豐富。一個完善的會展場館中應當能夠適應多種形式的會展活動,這樣才能使會展的利用率更高。。主題文化館國際展覽會與博覽會是經濟全球化的產物,促進國際間的交流與交易。江蘇定制主題文化館原則
主題文化館調節供需功能展覽會可以視為信息市場,信息得以交換,企業參展產品的信息實為市場信息。江蘇口碑好主題文化館多少錢
各職能機構在自己業務范圍內可以向下級下達命令和指示,直接指揮下屬。組織內除直線主管外還相應地設立一些組織機構,分擔某些職能管理的業務。職能型組織結構職能型組織結構的優點是,由于吸收**參加管理,減輕了上層管理者的負擔,使他們有可能集中注意力以實行自己的職責。能夠適應現代組織技術比較復雜和管理分工較細的特點。缺點是多頭領導妨礙了組織的統一指揮,不利于明確劃分職責與職權;各職能機構往往從本單位的業務出發考慮工作,橫向聯系差;對于環境發展變化的適應性差,不夠靈活;強調專業化,使管理者忽略了本專業以外的知識,不利于培養上層管理者。3.直線—參謀型組織結構。按照組織職能來劃分部門和設置機構,實行專業分工;把組織管理機構和人員分為兩類,一類是直線指揮部門和人員,一類是參謀部門和人員。直線部門和人員在自己的職責范圍內有決定權,對其所屬人員的工作實行指揮和命令并負全部責任。職能部門則是直線主管的參謀,只能對下級機構提供建議和業務指導,沒有指揮和命令的權力。直線—參謀型組織結構的優點是各級直線管理者都有相應的職能機構和人員作為參謀和助手,因而能夠對本部進行有效管理。江蘇口碑好主題文化館多少錢
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