貨物配船后，國際貨代應及時向國外代理發(fā)出航次安排指示，督促國外代理壓縮船舶在裝貨港口的時間和合理利用艙容、載重能力，同時通知國內進口公司船名與受載期。進口貨物單據一般分為商務單據和船務單據兩種。貨運代理有責任做好船務單據的保管和分發(fā)工作，有關單據要及時寄送卸港。掌握進口船舶動態(tài)、掌握船期，對做好港口工作、及時、合理的安排進口船舶卸貨，盡快把貨物交到收貨人手中極為重要。貨運代理應做好填寫運輸卡片和做好填寫進口船舶動態(tài)表的工作。安排船貨時，不論國內班輪還是國外班輪均需認真按船、航次填寫，以作為船貨安排的根據。運輸卡片內容包括船名、船期、各港所配貨物的主要貨類、數量、實裝量，抵離港的時間。如果有特殊貨物（如甲板貨、重大件貨的危險品貨物）均需列明，以便卸港事先做好接貨安排。“貨運代理”一詞具有兩種含義:一是指貨運代理人;二是指貨運代理行業(yè)。鄭州國際貨運代理公司
中華人民國際貨運代理業(yè)管理規(guī)定明確了國際貨運代理業(yè)的定義，即：是指接受進出口貨物貨人、發(fā)貨人的委托，以委托人的名義或者以自己的名義，為委托人辦理國際貨物運輸及相關業(yè)務并收取服務報酬的行業(yè)。從國際貨運代理人的基本性質看，貨代主要是接受委托方的委托，就有關貨物運輸、轉運、倉儲、裝卸等事宜。一方面它與貨物托運人訂立運輸合同，同時他又與運輸部門簽訂合同，對貨物托運人來說，他又是貨物的承運人。相當部分的貨物代理人掌握各種運輸工具和儲存貨物的庫場，在經營其業(yè)務時辦理包括海陸空在內的貨物運輸。北京貨運代理國際貨代擁有大量的業(yè)務關系,發(fā)達的服務網絡,先進的信息技術手段。
資源共享的時期，要找國際貨代公司，不論是網頁搜索，還是在互聯(lián)網技術、商業(yè)服務交朋友工具、行業(yè)論壇去探尋都是十分合理的主動選擇方式。通過主動搜索還可以參考很多用戶對于他們的評價，了解市場口碑能夠有很大的幫助。除此以外，在確定國際貨代公司時，關鍵還要看優(yōu)先航道、價錢高低和服務質量三層面出發(fā)。一般船運公司企業(yè)都是有各自的主營業(yè)務航道，在這種主營業(yè)務航道船次數多、價錢特惠、服務點多，服務項目相對性有確保。當然，所選擇的船運公司不一樣，海運貨代也就出現了各自的優(yōu)勢航道。
選擇國際貨代時，貨代公司在客戶所在的城市或港口是否有自己公司的直屬分支機構或者代理，是否能夠完成門到門的運輸服務，是否能夠提供代理的聯(lián)系方式和公司資料等。貨代公司在目的港有分支代理機構協(xié)調的情況下，有時候企業(yè)雖與外商簽訂CNF或CIF的合作協(xié)議，但往往會碰到一些意外的因素產生，如客戶突然無力贖貨或者是客戶惡意壓價等問題，這時可通過在貨代公司代理的協(xié)助下更好地控制物權，避免利益受到侵害。貨代公司會幫助貨物在目的地尋找新的買主或返運等，使問題得到更好的時效性處理。國際貨運代理是根據客戶的指示，并為客戶的利益而攬取運輸的人，其本身并不是承運人。
根據《中華人民國際貨物運輸代理業(yè)管理規(guī)定實施細則》第22條規(guī)定，國際貨運代理企業(yè)的經營范圍包括：1．攬貨、訂艙（含租船、包機、包艙）、托運、倉儲、包裝。2．貨物的監(jiān)裝、監(jiān)卸、集裝箱裝拆箱、分撥、中轉及相關的短途運輸服務。3．報關、報檢、報驗、保險。4．繕制簽發(fā)有關單證，交付運費，結算及交付雜費。5．國際展品、私人物品及過境貨物運輸代理。6．國際多式聯(lián)運、集運（含集裝箱拼箱）。7．國際快遞（不含私人信函）。8．咨詢及其他國際貨運代理業(yè)務。貨代的關系方：無船承運人；集裝箱租賃公司；集裝箱實際承運人；集裝箱堆場（CY）和集裝箱貨運站(CFS)等海關，報關行。貨代是“貨物運輸代理”的簡稱，國際貨代就是國際貨物運輸代理。廣州大型貨運代理公司有哪些
國際貨代簽發(fā)貨代提單/貨運單或向承運人索取船東提單或航空貨運單，并及時送交船東。鄭州國際貨運代理公司
國際貨代基本責任：作為承運人完成貨物運輸并承擔責任（由其簽發(fā)貨運單據，用自己掌握的運輸工具，或委托他人完成貨物運輸，并收取運費）。作為承運人完成貨物運輸不直接承擔責任（由他人簽發(fā)貨運單據，使用掌握的運輸工具，或租用他人的運輸工具，或委托他人完成貨物運輸，并不直接承擔責任）。根據與委托方訂立的協(xié)議或合同規(guī)定，或根據委托方指示進行業(yè)務活動時，貨代應以通常的責任完成此項委托，尤其是在授權范圍之內。如實匯報一切重要事項。在委托辦理業(yè)務中向委托方提供的情況、資料必須真實，如有任何隱瞞或提供的資料不實造成的損失，委托方有權向貨運代理人追索并撤銷代理合同或協(xié)議。負保密義務。貨運代理過程中所得到的資料不得向第三者泄漏。同時，也不得將代理權轉讓與他人。鄭州國際貨運代理公司
上海佰仟供應鏈(集團)有限公司正式組建于2021-03-05，將通過提供以倉儲物流集港，國際貨代，貨物運輸，集裝箱堆場等服務于于一體的組合服務。旗下佰仟倉儲,佰仟供應鏈,佰仟物流,佰仟堆場,佰仟貨運,佰仟運輸在交通運輸行業(yè)擁有一定的地位，品牌價值持續(xù)增長，有望成為行業(yè)中的佼佼者。同時，企業(yè)針對用戶，在倉儲物流集港，國際貨代，貨物運輸，集裝箱堆場等幾大領域，提供更多、更豐富的交通運輸產品，進一步為全國更多單位和企業(yè)提供更具針對性的交通運輸服務。上海佰仟供應鏈(集團)有限公司業(yè)務范圍涉及道路貨物運輸（不含危險貨物）；各類工程建設活動；貨物進出口；技術進出口。（依法須經批準的項目，經相關部門批準后方可開展經營活動，具體經營項目以相關部門批準文件或許可證件為準） 一般項目：供應鏈管理服務；國際貨物運輸代理；航空國際貨物運輸代理；國內貨物運輸代理；普通貨物倉儲服務（不含危險化學品等需許可審批的項目）；機械設備租賃；汽車租賃；汽車新車銷售；汽車舊車銷售；金屬材料銷售；汽車零配件批發(fā)；五金產品批發(fā)；裝卸服務（除危險品及專項規(guī)定）；包裝服務（限分支機構經營）。（除依法須經批準的項目外，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經營活動）等多個環(huán)節(jié)，在國內交通運輸行業(yè)擁有綜合優(yōu)勢。在倉儲物流集港，國際貨代，貨物運輸，集裝箱堆場等領域完成了眾多可靠項目。