在通常情況下，根據訂艙委托，船公司在指定的時間內將指定船舶開抵指定港口受載。-在船舶到港之前，貨運代理必須做好下列裝船準備工作。①將所有訂艙托運單按不同港口分別編出提單號，寫上船名，并根據訂艙托運單上的內容編制成配船清單，并制出清潔提單。②將訂艙托運單連同提單一起交船務代理簽單，以便船務代理及時繕制出貨清單，畫出積載圖草圖。③貨運代理應在裝船之前或船舶到港之前將所有貨物齊集港口，以便船只到港后能及時裝運。④貨運代理應在裝船前憑全套報關單據(包括報關單、出庫單或裝箱單及所需官方證明，如許可證、商檢證、免疫證等)，向海關申報，海關審核無誤后方可裝船。⑤到港船舶必須適合貨物裝運，特殊情況下應申請商檢部門對船舶進行檢查，并出具適合裝運的證明。國際貨代對貨物進行包裝，儲存，稱重和量尺碼。浙江航空貨運代理報價
選擇國際貨運代理的條件（一）要了解該公司的優勢在哪一條航線，主要的優勢船公司是哪一家，然后了解該船公司到客戶的港口走的是哪一條航線，截關的時間、航行的天數、運價是否合適。（二）該公司是否能夠提供相關的代理報關、拖車和提供倉庫儲存的能力，較好能夠有自己的報關部門和拖車部門，這樣能夠讓整個運輸過程更恰當地進行連接。中間任何一個環節出現問題的時候，都由承運的代理公司全權負責。（三）該貨代是否了解國際貿易的模式及其發展趨勢、貨物流向等。如在西歐和美、加、日等工業化程度較高的國家，了解自己的貨物是否出口到該國目的港口，對自身企業的物品是否有特殊的限制，需要辦理哪些特殊相關證明，到某條航線應當收取哪方面的附加費用等信息，能夠給貨主預計成本帶來方便。河北國內貨運代理公司國際貨代涉及貨主、承運人、海關、出入境檢驗檢疫、進出國境或關境，運輸距離遠，周期長。
國際貨代責任期限:從接收貨物時開始至目的地將貨物交給收貨人為止，或根據指示將貨物置于收貨人指示的地點業已作為完成并以履行合同中規定的交貨義務。對合同的責任:國際貨運代理人應對自己因沒有執行合同所造成的貨物損失負賠償責任。對倉儲的責任:貨代在接受貨物準備倉儲時，應在收到貨后給委托方收據或倉庫證明，并在貨物倉儲期間盡其職責，根據貨物的特性和包裝，選擇不同的儲存方式。國際貨運代理協會一般條款對還規定的賠償原則由兩個方面：一是賠償責任原則，二是賠償責任限制。收貨人在收到貨物發現貨物滅失或損害，并能證明該滅失或損害是由貨運代理人過失造成，即向貨代提出索賠，一般情況下，索賠通知的提出不超過貨到后多少天，否則，就作為貨代已完成交貨義務。賠償責任限制從現有的國際公約看，有的采用單一標準的賠償方法，有的采用雙重標準的賠償方法，對國際貨運代理人的賠償方法也應同樣如此，但實際做法不一，差異較大。
在國際貨代作用上，集裝箱化的一個更深遠的影響是他介入了多式聯運這是他充當了主要承運人并承擔了組織一個單一合同下，通過多種運輸方式進行門到門的貨物運輸。它可以以當事人的身份，與其他承運人或其他服務提供者分別談判并簽約。但是，這些分撥合同不會影響多時聯運合同的執行，也就是說，不會影響發貨人的義務和在多式聯運過程中，他對貨損及滅失所承擔的責任。貨代公司以自己的名義與第三人(承運人)簽訂合同；在安排儲運時使用自己的倉庫或者運輸工具；安排運輸、拼箱集運時收取差價；以上這三種情況，對于托運人來說，貨運代理則是作為承運人，應當承運人的責任。國際貨代向委托人提出明確的咨詢意見，協助委托人設計，選擇適當的處理方案。
國際貨代接到客戶詢價當客戶咨詢租船運輸時,應向客戶了解如下問題:①運輸方式:巴拿馬型船和好望角型;②發運港和卸貨港;③貨物的品名和數量;④裝率和卸率;⑤裝港和卸港的吃水線;⑥預計運輸的時間;⑦客戶單位名稱、聯系人、電話、電傳、電子郵件、傳真等。了解這些信息后告知客戶,貨運公司會盡快給報出租船的運費,以及在港口報關和代運的費用。在用戶與貨運公司鑒定運輸代理及報關協議書后,根據船到達卸港的時間,提前通知用戶提供所需的全套報關單據復印件。(3)進口報關的時限自運輸工具申報進境之日起14天內申報,超日海關征收滯報金,在出稅單的14天內沒繳納稅款,海關征收滯納金。(4)報檢程序，報驗一交商檢費一出人境通關單一水尺測量一抽樣化驗一品質證書。報關程序:申報一查驗一征稅一放行一結關。(5)報關報檢單據報驗單據:報檢委托書、報驗單、合同、發票、國外的水尺重量單、品質證明書。報關單據:報關委托書、報關單、合同、發票、重量單、商檢通關單、保單、信用證復印件。國際貨代可以利用他的海外代理人提供服務。山東進口貨運代理一般多少錢
國際貨代簽發貨代提單/貨運單或向承運人索取船東提單或航空貨運單，并及時送交船東。浙江航空貨運代理報價
國際貨代溝通控制。保持貨物運輸關系人之間，貨物運輸關系人與其他有關企業和部門的有效溝通。咨詢顧問。向委托人提出明確的咨詢意見，協助委托人設計，選擇適當的處理方案，避免減少不必要的風險周折和浪費。降低成本。可以選擇貨物的好的運輸路線，方式和較好的倉儲保管人，裝卸作業人，和保險人。盡量公平合理的運費。還可以通過集運效應使所有相關的各方受益，來降低貨物運輸人的業務成本。資金融通。代替收貨人發貨人支付相關的費用稅金等，提前和承運人，倉儲保管人，裝卸作業人結算有關的費用。憑著信譽和實力向他們提供費用擔保等。浙江航空貨運代理報價
上海佰仟供應鏈(集團)有限公司總部位于蕭月路7號1層A871室，是一家道路貨物運輸（不含危險貨物）；各類工程建設活動；貨物進出口；技術進出口。（依法須經批準的項目，經相關部門批準后方可開展經營活動，具體經營項目以相關部門批準文件或許可證件為準） 一般項目：供應鏈管理服務；國際貨物運輸代理；航空國際貨物運輸代理；國內貨物運輸代理；普通貨物倉儲服務（不含危險化學品等需許可審批的項目）；機械設備租賃；汽車租賃；汽車新車銷售；汽車舊車銷售；金屬材料銷售；汽車零配件批發；五金產品批發；裝卸服務（除危險品及專項規定）；包裝服務（限分支機構經營）。（除依法須經批準的項目外，憑營業執照依法自主開展經營活動）的公司。公司自創立以來，投身于倉儲物流集港，國際貨代，貨物運輸，集裝箱堆場，是交通運輸的主力軍。佰仟供應鏈集團不斷開拓創新，追求出色，以技術為先導，以產品為平臺，以應用為重點，以服務為保證，不斷為客戶創造更高價值，提供更優服務。佰仟供應鏈集團始終關注交通運輸市場，以敏銳的市場洞察力，實現與客戶的成長共贏。