活動背景往往結合政策背景、時代背景、社會背景與教育背景，背景是一種方向性，例如政策背景，往往與目前的導向息息相關，圍繞時政熱詞思考活動表現形式能讓需求方看到方案的與時俱進；背景也是一種基調，比如時代背景，圍繞八九十年代背景與圍繞新時代背景的策劃完全是不同的風格；背景還是一種效果展望，即想達到什么樣的效果，如獲得品牌曝光或者現場流量等，基于這條效果線，才能布點……但在策劃過程中，很多策劃人是忽視背景的價值的。慶典策劃是一項非常復雜的任務。珠海展會活動策劃案例
策劃一個成功的公關活動要考慮許多因素。我們公司十五周年慶典活動是這樣策劃實施的：1、創新有新意的活動才有好的效果。在構思公司周年慶典活動方案時，我們需要設計的大致構架，以公司全體員工拜訪公司的所有客戶為開頭，晚上在公司廣場上施放煙火，感謝全體市民。2、時機時機往往會影響到活動的效果，時機選擇得不好，活動就達不到預期的效果，如果抓住了適當的時機，活動就會顯得有聲勢。如果這個慶典活動辦好了，既可以利用這個時機來提高士氣，樹立公司的良好印象，又可以加深公眾對公司及其產品的良好印象。汕頭周年慶活動策劃公司若活動的目的是獲客，那么活動的重心在引發關注和參與。
開業典禮的形式多種多樣,可以采取正規的大會形式、記者招待會的形式、商品展覽會的形式、宴會的形式,也可以采取聯歡、座談、舞會的形式'還可以突破常規,采取其他有轟動效應的形式。擬定典禮程序和接待事典禮程序應依據其具體的形式來確定,一般情況下,典禮的程序為:宣市典禮開始、宣讀重要來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩……
在接待事宜的準備中,不僅是安排負責簽到、接待、剪彩、放鞭炮以及負責攝影、錄像等有關服務人員,并要使他們廣解典禮程序,舉握自己的工作時機,及時到達崗位,以保證慶典活動有條不紊地進行。確定剪彩人員剪彩,一般都是請上級領導或請某一方面的有名人士來進行.對剪彩者,必須由舉辦慶典活動的單位領導親自出面或委托代表人前往邀請。
活動策劃的場景，更多的還是在線下，進入用戶角色，梳理“用戶的一天”，找到創意點和活動能夠結合的場景。如針對目前大部分用戶的社恐狀態，為了促進消費者對手機點餐方式的適應，漢堡王在赫爾辛基創造了一個無聲餐廳，客戶在這里點餐、付款和取餐都無需任何口頭交流。區別于線上場景，線下場景重要的是能講故事，我傾向于整個線下場景串聯成線，從一個活動場景開始講故事，直至形成劇集，吸引受眾“沉浸式”觀看，并對此持續關注。同時，在過程中充分利用空間，將空間的氛圍和藝術美陳進行富有沖擊力的立體展示，營造視覺沖擊。再者，以輕綜藝化去設計潮流玩法，將體感發揮出來。周年慶典通常會有各種不同的活動和節目。
公司的開業慶典策劃，文化傳播平臺認為主要應從公司性質、規模、預算等相關的因素來綜合考慮。首先，公司開業慶典策劃活動是一個系統的工程，涉及面廣，頭緒多，前期需要進行周密的布置。建議成立一個籌備小組，專職事前各項活動的落實工作，以確保開業慶典儀式的水到渠成，不會因前期工作的倉促準備而影響既定的實施效果。前期的籌備工作主要包括出席慶典儀式的賓客名單，聯系新聞媒體，廣告的制作與投放時間安排，確定各位領導的講話稿這四個方面。所有活動場地要經過檢查確認符合安全要求，去掉危險隱患。汕頭入伙活動策劃執行
活動互動方式的策劃需要考慮怎樣才能做到熱鬧，即可以營造熱烈的現場氛圍。珠海展會活動策劃案例
營銷活動是營銷中非常關鍵的環節，特別是在開門紅的階段。如何通過集中設置的沙龍活動、廳堂活動、商戶聯合活動等去推動產品營銷和客戶經營會產生直接的影響。想要做好開門紅營銷首先就需要想明白開門紅到底“開”什么，活動想要成功，首先策劃一定要系列化、持續化、常態化，這樣才能培養客戶依賴和習慣，其次活動一定要重關懷，輕產品，重互動，輕銷售，這樣才能更快的建立客戶信任，活動準備要細致，現場要好玩，事后要跟進，復盤要嚴格，從而確保成果轉化，沉淀活動經驗。珠海展會活動策劃案例