掃描功能同樣是復印功能的一種延展，相較于普通的掃描儀，數碼復合機的功能更加面向文檔掃描，沒有片面追求掃描分辨率和色深，但對于文檔中的文字和圖片掃描完全沒有問題。其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力又是普通掃描儀所無法比擬的。文檔電子化：文檔電子是數碼復合機掃描功能的拓展，堆積如山的各種文檔和票據保存和管理是很多辦公室***的問題，利用數碼復合機的掃描功能可以快速將這些文檔電子化，以及其他***功能。。數碼復合機的工作原理是：首先通過CCD（電荷耦合器件）傳感器對通過曝光；吉林優勢數碼打印設備服務至上
。4.打印紙及色帶盒未設置時，禁止打印。打印頭和打印輥會受到損傷。5.打印頭處于高溫狀態。在溫度下降之前禁止接觸。防止燙傷，受傷。6.請勿觸摸打印電纜接頭及打印頭的金屬部分。打印頭工作的時候，不可觸摸打印頭。7.打印頭工作的時候，禁止切斷電源。8.請不要隨意拆卸、搬動、拖動，如有故障，請與信息人員聯系。9.禁止異物(訂書針，金屬片，液體等)進入本機，否則會造成觸電或機器故障。10.在確保打印機電源正常、數據線和計算機連接時方可開機。11.打印機在打印的時候請勿搬動、拖動、關閉打印機電源。12.對于打印同樣重復的檔，請不要超過5份，超過5份時應拿到前臺復印機上復印。13.在打印量過大時，應讓打印量保持在30份以內使打印機休息5-10分鐘，以免打印機過熱而損壞。14.在打印檔的時候，不允許使用厚度過高（超過80g）的紙、不允許使用有皺紋、折疊過的紙。吉林優勢數碼打印設備服務至上由于復合機的工作負荷較大，因此應該有效的定期對其做保養，而且還應改給復合機一個良好的工作環境。
數碼復合機的光學圖像信號在輸入到印刷機構前要經過兩次變化：即光信號變為電信號，電信號又恢復為光（激光）信號（模擬式復印機的光圖像信號是由光學系統直接投舑感光體上的）。數碼復合機的這種設計，實際上使它變成了可分離的兩部分，其上部相當于一臺圖像掃描儀，下部相當于一臺激光打印機，兩者之間通過電信號來連接。而復印機的原稿掃描機構和復印印刷機構是一個整體，是不可分離的。由此可見，數碼復合機與模擬復印機在結構上是有很大區別的。正是由于這種結構上的區別，數碼復合機產生了許多新的特點。
數碼復合機是以復印功能為基礎，標配或可選打印、掃描、傳真功能，采用數碼原理，以激光打印的方式進行文件輸出，可以根據需要對圖像、文字進行編輯操作，擁有較大容量紙盤，高內存、大硬盤、強大的網絡支持和多任務并行處理能力，能夠滿足用戶的大任務量工作需要。并可以將大量數據保存下來，擔當企業信息文檔管理中心的角色的商用辦公設備。數碼復合機的**是數字化，是對復印機的數字化，從外形上看，數碼復合機與傳統的普通復印機很像，其**基本的功能都是復印。然而數字化后，不僅復印功能和性能有了很大的改善，功能上也有了很大的拓展，由于采用數字方式進行掃描復印，復印內容可以作為數字文件保存在數碼復合機里。掃描產生的原稿的光學模擬圖像信號進行光電轉換。
復印功能是數碼復合機的**功能，可以徹底地取代普通復印機，作為辦公中的復印設備，其復印性能和功能又遠遠超出傳統的復印機，不僅復印內容可以存儲，而且可以衍生很多特色的復印功功能。例如縮放復印、海報復印、名片復印、組合復印等功能，可以幫助用戶實現多種非常實用的文件復印功能。打印雖然是復合機的一種延展功能，但可以完全作為打印機使用，從打印速度、打印質量、紙張處理能力、打印功能方面與打印機完全一致，而在打印負荷和單頁打印成本方面甚至要優于普通的打印機。而且在保密打印、存儲打印、網絡打印等技術上與打印機領域保持了一致，即使在彩色發展潮流中，數碼復合機與打印機領域也保持了同步，似乎沒有理由將其排斥在打印領域之外。4原理編輯 數碼復合機與模擬復印機的區別主要是在光學掃描與靜電潛像方式上，其它如結構上有些許小的改變。吉林優勢數碼打印設備服務至上
再經過顯影、轉印、定影等步驟，完成復印過程。吉林優勢數碼打印設備服務至上
由光學系統對原稿掃描所產生的光學模擬圖像信號經過透鏡聚集后首先照在光電轉換器件CCD（電荷耦合器件）上，由CCD將光信號轉變為電信號，然后經過數字圖像處理電路對圖像信號進行處理，***將經過處理的圖像信號輸入到激光調制器，使激光束被圖像信號所調制。調制后的激光束對感謝光體進行掃描曝光，在感光體上就形成由許多點子組成的靜電潛像。當然，感謝光體在接受激光束掃描前必須先經過充電，使其表面均勻帶電。潛像形成后，再經過顯影、轉印、定影等過程，便可獲得所需的復制品。吉林優勢數碼打印設備服務至上
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