雖然智能保密柜在外觀上看非常像普通的文檔儲存柜，但是其內置紅外線感應系統以及濕度溫度監控系統，確保隨時可以通過電腦甚至手機就可以了解到智能保密柜內的情況，而且智能保密柜本身分為手動操作和自動操作，操作人員不可在智能保密柜進入自動操作模式的時候，強行的打開柜門，這樣不但會引起系統的報警，而且長期這樣操作也會損壞感應系統。因為智能性保密柜可以實現對于內置儲存檔案的監控，因此就要注意之所以可以實現這個功能是因為柜內內置溫度濕度等檢測裝置，因此在存放檔案時要注意檔案的體積和柜子的容量，當超過一個單元的標準容量切勿繼續堆砌，不然擋住感應裝置就無法精確的測量柜內溫度和濕度等參數。智能保密柜是屬于辦公家具系列的一種家具。南通正規保密柜商家
作為企業來說購買智能保密柜有必要嗎？一、節省人力與成本：與傳統的檔案管理相比，如果企業中有大量的資料需要庫存，那么必然需要安排幾名專職的工作人員進行管理，在日常檔案維護上，以及檔案的更新上，都要定期做更改。而智能保密柜的使用就省力比較多。使用計算機控制的保密柜只要專人管理即可，并不需要過于復雜的程序和日常管理。二、智能化管理，資料更安全：對于企業來說，尤其是一些內部資料有著一定的安全性。一旦遇到行業間競爭厲害時期，就需要這些資料進行嚴密的保護，而普通的保密柜再多的鎖也無濟于事。但是智能保密柜不同，除了有計算器控制以外，還需要特別的指令才能打開特定區域的資料柜。在設置上，根據權限不同，并非每個人都能接觸到保密柜的資料。從而保證企業內部資料的安全性。三、實時監控：智能保密柜的安全性還體現在能夠實時監控保密柜的情況，哪怕是工作人員已經下班，也能根據手機系統監控保密柜的環境和異動情況，可以做到24小時實監控。這也是以前人力所不能達到的高度。所以說，作業企業來說，購買智能保密柜比較有必要，它是企業發展的又一利器。濱湖區品牌保密柜公司智能保密柜與傳統檔案保密柜相比，其資料存放容量能增加50%以上。
對于從未接觸過智能保密柜的使用者來說，面對繁多品牌信號的智能保密柜選擇時也是無從著手，但是實際上從比較多細節就可以推斷出智能保密柜的檔次，就比如倉位檢測功能采用的技術工藝，現在較新的保密柜是通過紅外線感應裝置識別倉位內的檔案的情況的，而傳統老式保密柜則是通過機械傳動來識別倉位內的情況，因此當檔案足夠輕的時候可能存在無法識別檔案的情況。另外一個可以判斷保密柜檔次的細節就是從安全的角度來說是否具有走動防擠壓的識別功能，因為智能的保密柜可以自動運行，所以具有防擠壓功能可以避免有人在柜子前時柜體自動移動的情況發生，這樣就較大的增加了操作人員的安全性。
智能保密柜選的好，再多文件也不用怕：一、用途廣：智能保密柜適用于多種場景，可擔負較為復雜的任務，這是企業、員工對于智能保密柜的普遍感受。相比于智能保密柜，智能保密柜的用途可謂更為普遍。它可供大型集體、企事業單位用于人事檔案管理、文件管理、重要合同歸納。也普遍用于各省、市、國際級圖書館、博物館。智能保密柜采用中控設備，連接電腦。工作人員只需要輸入編號，即可查詢到物品的擺放地點，省時省力，又省心。可以說只有你想不到的智能保密柜的用途。二、多功能：智能保密柜不只可以存放文件、文物、重要合同，還可以作為保險柜使用。智能保密柜采用電腦控制，輸入密碼之后才能開啟。而對于物品種類多、復雜的圖書館和博物館來說。動輒數萬件藏書、藏品若想找出一件，沒有電腦肯定是完不成的。所以，智能保密柜不只具有良好的防護、保護功能，還可以輕松查詢到物品的準確位置。提高工作效率。三、保密性：智能保密柜是非常封密的，不是特定人或事物都不能隨意打智能保密柜，這個性能對于要求保密性高的公司或企業來說是必不可少的辦公物品。如果遇到有非正常情況下，有要想要打開智能保密柜，智能保密柜會自動報警，可以說對于保密性來說是做到了萬無一失。智能保密柜因而具有良好的防塵、防鼠、防潮功能，較大提升了檔案資料的安全性。
眾所周知，在安裝任何產品時都要先看其安裝環境，當然智能保密柜也是如此。在安裝智能保密柜時并非所有的地面都適合，因為保密柜體積大，且不易挪動等特征，對于安裝環境有著一定要求性。首先，地面是否夯實，保密柜在裝載紙質檔案資料后，將會較大的承重，正常下約有500kg/節左右，因此選購之前要確保所用的地面基礎是否牢固，不然比較容易造成地面塌陷等問題。其次，是否平整，盡管智能保密柜不經常移動，但也需要必備移動的條件，因此要確保地面的平整性。移動式的保密柜能夠節約一定占地面積，所以對于不平整的地面需要及時處理。結尾，通風口，安裝智能保密柜同樣需要保持正常通風效果，保密柜所儲存的資料需要相對干燥的環境，同時保密柜本身也需要干燥環境，這樣情況下資料不易出現潮濕，而保密柜的表面塑粉也不易出現脫落現象。除此之外，我們還要知道，安裝智能保密柜的房間，不適合出現陽光直射的現象，這也是較基本的一個條件，因為長時間的直射智能保密柜，對于智能保密柜表面造成一定損傷，同時影響保密柜的美觀，因此在放入保密柜之前，要確保房間內安裝窗簾，同時能夠遮擋陽光，避免陽光直射保密柜。智能保密柜中一般都要保存資料，資料也不能夠碰到水份。江陰自動保密柜價格多少
智能保密柜可充分利用庫房空間，較大減少了公辦場地的費用。南通正規保密柜商家
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