印章是公司行為的重要憑證之一,因而公章的重要性不言而喻,一個企業(yè)有60%的風險管控內容和印章密切相關。隨著經(jīng)濟與交通等發(fā)展,通過在各地建立分支機構擴大生產與市場占有率成為企業(yè)發(fā)展常用手段。企業(yè)總部為了保留經(jīng)營與監(jiān)督主動權,通常將印章保管在總部,此時分支機構用章效率則受到影響。如何兼顧印章管理與使用的風險控制與效率的統(tǒng)一問題成為企業(yè)跨區(qū)域經(jīng)營的困擾。誠印甄章智能印章監(jiān)控管理系統(tǒng)的適用場景1.用章監(jiān)控:什么文件被用了什么印章,何時用的,在哪用的,誰用的,蓋章幾次,蓋了什么文件,全部用印相關信息都可以記錄和追溯。2.公章外帶:到工商銀行辦理稅務及招投標需要講印章外帶時,印章可被監(jiān)控和遠程授權。3.單體公司用印:各類印章的使用都受控,公司才板再也不用把公章隨身帶了。4.多分支機構組織用印:異地機構的印章同樣可以被監(jiān)控,或者遠程授權后才能使用。5.基層行政組織蓋章:公文/行政用章、資質證明用章,國家對個人/企業(yè)的審核用章授權及監(jiān)控,輕松實現(xiàn)部分基礎業(yè)務客戶自主用章。6.集團型企業(yè)公章:集團章、分子公司章,實現(xiàn)印章集中管理或者遠程授權使用,降低用印管理風險。印章管理平臺的使用效果非常明顯。無錫防偽印章管理平臺公司
印章管理是一項非常重要的工作,它關系到企業(yè)的安全和信譽。因此,企業(yè)必須嚴格管理印章,確保印章不被盜用或偽造。企業(yè)應該建立完善的印章管理制度,明確印章的使用范圍、使用流程和管理責任。同時,還要加強對印章的保管和監(jiān)管,確保印章不被濫用。江蘇誠印科技有限公司(簡稱“誠印科技”)專注于印章和文件溯源防偽相關的技術、產品和服務。確立了讓天下沒有假章、假文件,構建溯源防偽平臺,致力于社會誠信體系建設的公司愿景。公司的中心產品是誠印甄章,顧名思義是用來對印章的用印結果和過程進行溯源,是基于“印痕識別”技術的“溯源智能印章”。天津印章管理平臺好用印章管理平臺是一種非常必要的工具。
當前,越來越多的信息化手段被運用到建筑施工企業(yè)的合同管理、財務管理、施工生產要素管理和日常辦公等領域,但在印章管理方面,還基本停留在傳統(tǒng)方式和手段上,比如用印申請和審批管理,基本采用書面申請和實物用印方式,能夠系統(tǒng)地開發(fā)和使用電子印章及網(wǎng)上印章管理系統(tǒng)的企業(yè)少之又少,一旦發(fā)生印章風險事件后往往責任不清、追溯無門。不少大型建筑施工企業(yè)都建立了嚴格的用印審批制度,但在具體執(zhí)行中卻不同程度地存在審核把關不嚴、印章使用隨意性比較大的現(xiàn)象。主要表現(xiàn)為:一是用印審批手續(xù)不全,審核不嚴。比如審批手續(xù)滯后,先用印后審批;二是越權用印。三是忽視用印管理流程。誠印甄章解決企業(yè)用章安全風險!
印章多:印章種類多、數(shù)量多,刻制、銷毀單純靠人工管理易混亂。假章多:私刻印章、蘿卜章躲避公司管理。用印分散:分公司、項目部遍布全國,使用情況無從知曉。印章外帶:工商、銀行、稅務等需要外帶印章,處于無監(jiān)管狀態(tài),風險巨大。違規(guī)用章:由于無意疏忽、舞弊、審查人員不專業(yè)等,對未經(jīng)授權文件蓋章。合同混亂:文件眾多,查詢文件合同往往翻箱倒柜都找不到。誠印甄章解決企業(yè)用章安全風險!實現(xiàn)用印過程的全生命周期管控!未來的印章管理平臺將會具備自動識別、自動分類、自動歸檔等功能。
如何對實物公章進行信息化管理,是擺在企業(yè)面前的一個重要課題。誠印科技研究印章風險防范體系,歷經(jīng)3年多的開發(fā),獲取超過20余項發(fā)明專利和軟件著作權,成功的推出了集物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和和精密光機電技術為一體的“誠印甄章管理平臺”,既包含了印章實物的管理設備,又包含了完整的業(yè)務管理服務云平臺和數(shù)據(jù)采集保存數(shù)據(jù)庫。平臺為面向各種使用印章的組織,實現(xiàn)在實際業(yè)務流程對實體印章使用過程進行管理。通過整合對實體印章進行安全管理的硬件產品平臺,利用基于網(wǎng)絡和專有云服務的數(shù)據(jù)采集和存儲、指令獲取和發(fā)放的管理平臺,對用印過程進行全程數(shù)據(jù)采集、匯總和記錄;同時基于用戶的用印管理制度,利用信息化的管理手段,實現(xiàn)基于網(wǎng)絡和安全硬件產品的自動化用印授權管理。印章管理平臺可以自動識別印章的類型和屬性。無錫印章管理平臺
印章管理平臺通過云章物聯(lián)網(wǎng)智慧管理平臺進行管理。無錫防偽印章管理平臺公司
智能印章管理設備物聯(lián)網(wǎng)覆蓋了建筑、機構、金融、地產、物業(yè)等20多個行業(yè)及領域。由此,形成了以“AIoT+印章”為基礎的多種印章管理解決方案,利用物聯(lián)網(wǎng)技術,將智能終端+管理平臺+客戶端App融合,給智能終端印章管理設備置入物聯(lián)網(wǎng)卡,通過云章物聯(lián)網(wǎng)智慧管理平臺進行管理,可以調整印章管理模式、統(tǒng)計用印次數(shù)、查看用印地點等,還可根據(jù)集團實際管理情況搭建多層組織架構,進行管理員多級分權,滿足企業(yè)的多種用印需求。江蘇誠印科技有限公司(簡稱“誠印科技”)專注于印章和文件溯源防偽相關的技術、產品和服務。確立了讓天下沒有假章、假文件,構建溯源防偽平臺,致力于社會誠信體系建設的公司愿景。公司的中心產品是誠印甄章,顧名思義是用來對印章的用印結果和過程進行溯源,是基于“印痕識別”技術的“溯源智能印章”。無錫防偽印章管理平臺公司
江蘇誠印科技有限公司是一家集研發(fā)、生產、咨詢、規(guī)劃、銷售、服務于一體的生產型企業(yè)。公司成立于2019-01-04,多年來在智能印章管理平臺,防復印二維碼,智能鎖章,打印蓋章一體機行業(yè)形成了成熟、可靠的研發(fā)、生產體系。在孜孜不倦的奮斗下,公司產品業(yè)務越來越廣。目前主要經(jīng)營有智能印章管理平臺,防復印二維碼,智能鎖章,打印蓋章一體機等產品,并多次以辦公、文教行業(yè)標準、客戶需求定制多款多元化的產品。誠印為用戶提供真誠、貼心的售前、售后服務,產品價格實惠。公司秉承為社會做貢獻、為用戶做服務的經(jīng)營理念,致力向社會和用戶提供滿意的產品和服務。江蘇誠印科技有限公司注重以人為本、團隊合作的企業(yè)文化,通過保證智能印章管理平臺,防復印二維碼,智能鎖章,打印蓋章一體機產品質量合格,以誠信經(jīng)營、用戶至上、價格合理來服務客戶。建立一切以客戶需求為前提的工作目標,真誠歡迎新老客戶前來洽談業(yè)務。