我們假設一個用印場景:假如A是一名印章管理人員,A的朋友B近申請銀行借貸一直沒有通過,于是B找來A,擬出一份借貸擔保證明,讓A在上面加蓋A所任職的公司公章,為B下次借貸提供便利。雖然公司規章制度明確要求,使用印章前要先提交審批單主管簽字之后才能使用,但A自己就是印章的保管人員,即便沒有主管審批,保存印章的柜子鑰匙就在他手,他是可以完全繞開主管偷偷蓋章的,雖然不符合公司規定,但礙于和B相熟的的關系,A覺得只是偷偷加蓋一次應該沒有什么問題;隨后B拿到了蓋有公章的借貸擔保證明,并且有了公司做背書,也很順利的就從銀行拿到了借貸,為了表示感謝,B特意請A吃了一頓大餐,之后兩人各忙各的,一直相安無事。直到借貸還款日期截止,B未能按約還上借貸,所有錢財早已經揮霍一空,如今也沒了償還的能力,后銀行將A所在的公司告上法庭,要求其承擔相應的清償責任;而A所在的公司因為對內部印章和人員的管理不善,很可能就會為此承擔相應的責任,至少是1/3的賠償責任。誠印甄章就能解決以上問題。誠印甄章授權前需要先在用戶組下操作“新增用戶”,再選這些用戶進行授權。天津防偽印章管理平臺廠家
實體印章外觀易仿造,人為管理印章,數據信息化低下,用印歷史溯源難。印章在使用過程中,使用人、使用文件難以審計,信息化低下導致用印過程取法追溯,尤其是印章外帶或者異地用印場景,印章到底何人何時何地用于何文件,無法查清。3、被偷被搶或遺失等高風險印章由于管理疏忽,很容易出現被偷或者遺失的情形,內部搶公章事件——當當網搶公章。一旦發生這幾種情形,給企業造成的潛在隱患不可估量,小則損失企業聲譽,重則動搖根本。、4、蓋章文件一致性難保證在企業內部蓋章尚有違規蓋章風險,其申請文件與蓋章文件內容的審核監管難,除非在領導眼皮下完成蓋章,否則一不小心,就會造成多蓋、私蓋、人情章、空白章這些情況發生。5、時效性與安全性低下我相信這一點,大家都有感同身受,很多時候我們急需蓋章,卻找不到領導簽字審批,或者分公司跨區域蓋章,企業還需派專人出差,其時效性與安全性均不能保證。智能化用印,在線審批,合同電子化歸檔就能很好解決以上問題,智能印章管理平臺專門解決傳統用印痛點,從根源上解決管章難、驗章難、用章難三個方面涉及各大用印難題。天津防偽印章管理平臺廠家誠印甄章使用APP時需要注冊,填寫名稱和手機號,密碼。
為讓企業健康可持續的發展,在印章風控管理上做出了創新之舉,誠印甄章的出現,創新了企業的印章管理的新模式。許多企業采用傳統的辦公室集中管章模式,并制定了完善的印控管理體系,印章管理井然有序。隨著企業的高速發展,用印需求愈加頻繁而突出,管的太緊無法滿足需求,滿足需求又無法實時監控,存在極大的安全風險。物聯網的變革,創新企業管理理念誠印甄章是利用物聯網技術,對企業印章實現遠程授權管理。有別于傳統的專人、專職部門+制度模式的管理,用物聯網將印章、決策者、使用者串聯起來,通過高科技實現印章從申請、審批到使用的全過程實時監控,確保每一個環節都有據可依,顛覆以往監管難、風險高的難題。
印章,自古以來就是權力的象征,傳承至今,仍發揮著十分重要的作用,尤其是對企業經營活動而言。企業印章主要有:公章、合同章、財務章、發票章、人名章,通常根據印章的功能和用途進行分開管理,一般來說,公章、合同章由行政或法務部門保管,財務章、發票章由財務部保管,人名章由總經辦或法人保管。管理分散,使用流程不統一,用印記錄不完善等問題,幾乎是所有企業實體印章管理的通病,印章風險更是時刻懸在企業頭上的一把劍,據不完全統計,我國每年因用章不當造成的企業經濟損失高達上千億元,關乎著很多企業的生死存亡。那么,怎樣才能做好印章管理呢?請關注誠印科技的智能印章管理平臺。誠印甄章用type-c接口5V電源充電。
誠印甄章智能印章管理平臺打造了印章物聯網,通過管理印章+智能終端,讓印章使用過程更加安全。該功能模塊實現用印的申請、審批、授權、印章使用遠程監控、風險用印原遠程終止、文檔管理、印章實時定位、用印數據統計分析等功能。打破時空局限性,實現印章的跨區域管控,印章剛在哪、是否在用,這些信息都可以實時掌握等實時了解印章的信息及目前狀態,減少印章的風險。誠印甄章解決企業用章安全風險!實現用印過程的全生命周期管控!內置攝像頭實時用印拍照,上傳并長期保存。無錫實體印章管理平臺性價比
白紙蓋章,短信實時提醒管理員。天津防偽印章管理平臺廠家
誠印甄章自主研發的智能印章管理系統,可以針對不同企業的印章管理特點,基于用戶底層需求定制化開發設計,并對其進行可行性分析、運行測試,還將提供售后保障。智能印章管理平臺可以融合對接企業OA、ERP等辦公系統,實現純線上用章審批流程,全過程監管用章過程,全周期記錄用章行為。管理人通過云章App可以設置申請人用章的時間段、次數、用印文件名稱,詳細記錄用印信息,讓企業隨時隨地都可以追溯查閱,擺脫效率低的“人+制度”,讓企業管章更加規范。尤其是,對于金融領域的機構,銀保監會會其印章管理監管很嚴,一旦出現印章管理不到位或印章使用記錄出現漏記的現象,便可能被銀保監會督促改正,甚至出示警示函罰款。所以,企業落實印章智能化管理很重要,甄章甄章也將以印章為基礎,針對企業印章的保管及使用場景,為您定制標準化、智慧化的解決方案。以便從根源上解決企業用章業務量大、用章分散、印章數量多、監管難、追溯難的印章管理難題。關注愛國小男孩,讓你了解更多智能印章管理。天津防偽印章管理平臺廠家
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