《申請使用》大多數企業已有自己的OA系統，通常情況下，用章時按照OA系統中的審批權限逐一完成審批就好了。在蓋章環節，我們建議，一定要使用OA系統中流轉的需要蓋章的文本，由負責蓋章的同事打印出來蓋章，而不要使用脫離了OA系統之外申請人帶來的文本，以杜絕兩種文本中可能出現的任何不同，因為在這個環節一旦出現疏漏，就很難進行挽回了。對于沒有OA系統的公司，大多還是通過蓋章申請單走線下審批流程的，這就要求負責蓋章的同事嚴格執行蓋章的規章制度，對缺少任何手續的蓋章要求一律拒絕，即使是有審批人的電話通知都不行，一定要求其通過短信或微信等以文字形式進行批準，并在事后補簽流程的紙質文檔才可放行。新技術應用：誠印甄章智能印章管理平臺，可根據企業實際業務需求定制用印流程，實現逐級審批，所有審批通過后才能蓋章，授權哪枚蓋哪枚，申請幾次蓋幾次，保障用印流程規范、透明，杜絕越權用印、偷用、盜用等違規行為。誠印甄章支持公章、合同章，發票章和財務章暫時不支持。北京可核驗印章管理平臺
我們假設一個用印場景：假如A是一名印章管理人員，A的朋友B近申請銀行借貸一直沒有通過，于是B找來A，擬出一份借貸擔保證明，讓A在上面加蓋A所任職的公司公章，為B下次借貸提供便利。雖然公司規章制度明確要求，使用印章前要先提交審批單主管簽字之后才能使用，但A自己就是印章的保管人員，即便沒有主管審批，保存印章的柜子鑰匙就在他手，他是可以完全繞開主管偷偷蓋章的，雖然不符合公司規定，但礙于和B相熟的的關系，A覺得只是偷偷加蓋一次應該沒有什么問題；隨后B拿到了蓋有公章的借貸擔保證明，并且有了公司做背書，也很順利的就從銀行拿到了借貸，為了表示感謝，B特意請A吃了一頓大餐，之后兩人各忙各的，一直相安無事。直到借貸還款日期截止，B未能按約還上借貸，所有錢財早已經揮霍一空，如今也沒了償還的能力，后銀行將A所在的公司告上法庭，要求其承擔相應的清償責任；而A所在的公司因為對內部印章和人員的管理不善，很可能就會為此承擔相應的責任，至少是1/3的賠償責任。誠印甄章就能解決以上問題。天津云印章管理平臺哪家好管印不加班，遠程可授權！
智能印章管理平臺該平臺用于印章設備的統一接入、管理及監控，實現了業務印章的規范化存放、使用和全流程跟蹤，降低印章管理成本和風險產品價值降低成本用印后機具強制拍照及保存日志信息，替代了人工登記、統計編輯的大量工作，節省人力自動化控制以系統控制代替人工控制，實現印章生命全流程的主動、精細、過程化管理風險管控全部監控用印，全流程可追溯，降低了印章使用環節的風險降低風險全封閉的鎖章模塊保證了印章的安全，同時對人和印章進行物理隔離，有效避免人為操作風險
企業在發展歷程中，雖然實體印章與紙質合同的管理不斷在完善，每一份合同的審批、蓋章、歸檔都與企業的經濟活動息息相關，由于企業內部印章管理信息化低下，其安全性和效率問題仍然一直存在。誠印甄章智能印章管理平臺由智能印章機終端設備、APP、云服務器組成，APP統一管控實體印章，通過授權用印、遠程監管、文件歸檔、記錄溯源實現印章智能一體化管理。甄章獨有的核驗功能，互驗印章真偽，讓你遠離假章！用誠印，驗誠信，甄章天下行！誠印甄章在APP的“我的”->"幫助“中可觀看所有視頻。
誠印甄章智能印章管理平臺申請通過APP線上提交，審批人通過系統或APP在線授權，讓異地用印、印章外帶、分支機構調用等印章管理難題不再是企業印章管理難題。智能印章機全自動蓋章，人章物理隔離，預防印章人為風險；當用印次數超過申請用章次數，終端設備不再工作，防止多蓋、人情章等；當蓋章文件與申請用印文件不一致時，系統會自動識別，智能終端設備不會開啟自動蓋章，防止印章亂蓋、蓋白等；當用印人與申請人不一致時，APP登錄人臉識別不會通過，預防印章風險；當需要翻閱很久之前的文件合同時，不再像傳統人工保管或者掃描電子化保管，用印完成后，智能印章管理平臺數據歸檔，同步用章記錄至云管理平臺，系統會記錄每一次用印的地理位置以及用印時間，還可以對外借印章進行跟蹤記錄，在管理平臺上實時監控，顯示用印全過程的使用軌跡。當出現事故需要查詢溯源時，智能印章管理平臺全流程記錄用印動態，數據長久記錄，隨時可溯可查，保障人事章三方關聯。從印章的保管、使用、移交、銷毀全流程進行管理；系統可實現人章分離，同時實現遠程申請、遠程審批、印章全程監控，用印全程記錄、蓋章記錄可溯可查。有效杜絕“盜蓋、濫蓋”等情況，給企業帶來相關法律風險。誠印甄章在授權->用戶組下，刪除不用的用戶。常州數字化印章管理平臺APP
甄章能防偽，印跡是關鍵！北京可核驗印章管理平臺
印章是企業權力的象征，它除了以“權力”的身份出現在各種各樣的場合，又負載體能夠成為訴訟中的證據。對此，需要向廣大企業主或者高層管理者提醒，印章管理不僅*只是用印、管印怎么簡單，還更須以法律的視角審視用章，防止出現紕漏，避免出現不必要的麻煩。公司使用智能印章管理系統的好處：3.通過軟件和終端設備,安全保管公司印章,全程記錄用章過程,降低違規用章風險。以印章管理制度為基礎,以印章管理信息化系統為主體,結合印章管理終端設備,形成了企業印章管理法律風險防控體系。為滿足公司各個應用場景，智能印章管理系統的終端設備為便攜式設計，無論是企業內部用印，還是外出使用，都能有效保障印章使用安全、高效化。北京可核驗印章管理平臺
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