一些施工企業(yè)存在印章保管人員職責(zé)不清、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)、法律意識(shí)淡薄等現(xiàn)象,對(duì)本單位的印章管理制度規(guī)定和業(yè)務(wù)要求不主動(dòng)學(xué)習(xí),責(zé)任意識(shí)較差。用印人員自行蓋章、非本企業(yè)工作人員接觸印章、監(jiān)印人員離開現(xiàn)場(chǎng)等情況時(shí)有發(fā)生。同時(shí),目前大部分施工企業(yè)對(duì)于蓋印區(qū)域缺乏定點(diǎn)管理和技防監(jiān)控設(shè)施,這就埋下了企業(yè)公章被偷蓋、私蓋和“蓋白”的隱患。公章管理松懈造成的表見代理風(fēng)險(xiǎn)越來越大,近年來,因印章使用、保管不當(dāng)而引發(fā)的法律糾紛在建筑施工行業(yè)屢見不鮮。一些分支機(jī)構(gòu)章、部門章、項(xiàng)目部章等被超范圍用于簽訂未經(jīng)審批的合同、擔(dān)保文件、承諾或確認(rèn)其他與經(jīng)濟(jì)有關(guān)的事項(xiàng),極易構(gòu)成表見代理,存在重大經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的隱患。誠印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險(xiǎn)!傳統(tǒng)印章管理風(fēng)險(xiǎn)多,管理難, 怎么辦?上海可管控印章管理平臺(tái)介紹
智能時(shí)代帶我們進(jìn)入智能生活,各行各業(yè)現(xiàn)在都是這樣的轉(zhuǎn)變,現(xiàn)在我們來談一下印章改變,目前傳統(tǒng)的印章管理以及其他管理方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求,蓋有公司的公章、合同章等重要印章的文件都是公司行為的證明,由于印章涉及的人員范圍廣,使用的環(huán)境也相對(duì)復(fù)雜等因素,所以,不少的公司在印章管理這個(gè)問題上犯了難。其實(shí)傳統(tǒng)的管理企業(yè)印章方法也很多,設(shè)置印章管理職能人員;設(shè)立印章管理手續(xù)流程;確立印章管理使用人員。不過以上的方法針對(duì)中小型企業(yè)相對(duì)來說比較有用,對(duì)于那種用章頻繁,分支機(jī)構(gòu)眾多的企業(yè)來說,用章問題依然無法解決公章亂蓋,私蓋等問題,這些現(xiàn)象讓不少企業(yè)吃了苦頭。相比于市面上其他同類產(chǎn)品,智能印章更加強(qiáng)調(diào)安全性及風(fēng)險(xiǎn)防控,還能規(guī)范企業(yè)管理行為。一般而言,普通電子印章*有保護(hù)蓋,無法完全杜絕人為干預(yù)。而且,如果申請(qǐng)流程不清晰,也會(huì)造成在印章使用過程中被惡意篡改,后果不堪設(shè)想。作為一款軟硬一體的企業(yè)印章管理整體解決方案,誠印甄章很好解決了這些問題!成都可查詢印章管理平臺(tái)誠印甄章凈重有418克,非常輕。
印章是企業(yè)權(quán)力的象征,它除了以“權(quán)力”的身份出現(xiàn)在各種各樣的場(chǎng)合,又負(fù)載體能夠成為訴訟中的證據(jù)。對(duì)此,需要向廣大企業(yè)主或者高層管理者提醒,印章管理不僅*只是用印、管印怎么簡單,還更須以法律的視角審視用章,防止出現(xiàn)紕漏,避免出現(xiàn)不必要的麻煩。公司使用智能印章管理系統(tǒng)的好處:3.通過軟件和終端設(shè)備,安全保管公司印章,全程記錄用章過程,降低違規(guī)用章風(fēng)險(xiǎn)。以印章管理制度為基礎(chǔ),以印章管理信息化系統(tǒng)為主體,結(jié)合印章管理終端設(shè)備,形成了企業(yè)印章管理法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系。為滿足公司各個(gè)應(yīng)用場(chǎng)景,智能印章管理系統(tǒng)的終端設(shè)備為便攜式設(shè)計(jì),無論是企業(yè)內(nèi)部用印,還是外出使用,都能有效保障印章使用安全、高效化。
誠印智能印章遠(yuǎn)程授權(quán)、實(shí)時(shí)監(jiān)管印章使用、事后查詢溯源的智能印章管理系統(tǒng),未經(jīng)審批人授權(quán),無法打開智能印章硬件取出印章,要蓋章必須向負(fù)責(zé)人提交申請(qǐng),不授權(quán)不用印,用印過程全程自動(dòng)蓋章,全程一一記錄在智能印章管理系統(tǒng)。誠印智能印章用印前申請(qǐng),用印中全程監(jiān)管,用印后記錄溯源,用印全程把控避免印章風(fēng)險(xiǎn),智智能印章管理系統(tǒng)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)印章管理的安全、高效與智能,實(shí)現(xiàn)對(duì)印章安全的實(shí)時(shí)監(jiān)管、全程把控,預(yù)防印章風(fēng)險(xiǎn)、提升用印效率。誠印甄章原配一個(gè)回墨印油,可使用500次。
誠印甄章印章全周期管理:刻制,保管,使用,變更,銷毀,軟硬件結(jié)合,覆蓋用印管理、印章管理、流程審批、數(shù)據(jù)分析、智能預(yù)警、系統(tǒng)管理六大模塊20類功能場(chǎng)景。誠印甄章用印全過程管理:真正實(shí)現(xiàn)用蓋前審批、蓋中監(jiān)控、蓋后追溯的完整三段管理;生成時(shí)間、地點(diǎn)、蓋章人、蓋章次數(shù)、蓋章內(nèi)容等臺(tái)賬數(shù)據(jù)。智能性:人章分離。安全性:1)側(cè)翻隱身技術(shù),防止私蓋盜蓋;與攝像頭強(qiáng)關(guān)聯(lián),實(shí)時(shí)監(jiān)控,強(qiáng)制留痕。2)**技術(shù):遠(yuǎn)程蓋章,由總部領(lǐng)導(dǎo)/管理員實(shí)時(shí)控制,支持人臉識(shí)別,核驗(yàn)蓋章人身份,并確認(rèn)文件無誤,才能蓋章。3)文件防竄改:利用OCR技術(shù)、加密二維碼水印、水波紋水印,確保用印文件就是審批文件。4)智能預(yù)警,提前為企業(yè)管制風(fēng)險(xiǎn);并通過了國內(nèi)外大型企業(yè)安全測(cè)試。誠印甄章需要核驗(yàn)印章真假時(shí),按APP中的“核驗(yàn)”鍵。上海可管控印章管理平臺(tái)介紹
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從信息系統(tǒng)(Information system)的角度來說,它是結(jié)合硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、軟件、信息資源及相應(yīng)的規(guī)章制度而形成的人機(jī)一體化系統(tǒng)。信息系統(tǒng)在物聯(lián)網(wǎng)、5G、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)的加持下,從簡單的數(shù)據(jù)處理信息系統(tǒng)、孤立的業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng),發(fā)展到集成的智能信息系統(tǒng),也加速了智能印章管理信息系統(tǒng)的發(fā)展。據(jù)工業(yè)和信息化部統(tǒng)計(jì),2021年計(jì)劃新建5G基站60萬個(gè),同時(shí)將5G加速覆蓋向縣鎮(zhèn)延伸,這有利于智能印章管理信息系統(tǒng)在全國各個(gè)縣鎮(zhèn)普及推進(jìn)。上海可管控印章管理平臺(tái)介紹
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