誠印甄章智能印章管理平臺申請通過APP線上提交,審批人通過系統或APP在線授權,讓異地用印、印章外帶、分支機構調用等印章管理難題不再是企業印章管理難題。智能印章機全自動蓋章,人章物理隔離,預防印章人為風險;當用印次數超過申請用章次數,終端設備不再工作,防止多蓋、人情章等;當蓋章文件與申請用印文件不一致時,系統會自動識別,智能終端設備不會開啟自動蓋章,防止印章亂蓋、蓋白等;當用印人與申請人不一致時,APP登錄人臉識別不會通過,預防印章風險;當需要翻閱很久之前的文件合同時,不再像傳統人工保管或者掃描電子化保管,用印完成后,智能印章管理平臺數據歸檔,同步用章記錄至云管理平臺,系統會記錄每一次用印的地理位置以及用印時間,還可以對外借印章進行跟蹤記錄,在管理平臺上實時監控,顯示用印全過程的使用軌跡。當出現事故需要查詢溯源時,智能印章管理平臺全流程記錄用印動態,數據長久記錄,隨時可溯可查,保障人事章三方關聯。從印章的保管、使用、移交、銷毀全流程進行管理;系統可實現人章分離,同時實現遠程申請、遠程審批、印章全程監控,用印全程記錄、蓋章記錄可溯可查。有效杜絕“盜蓋、濫蓋”等情況,給企業帶來相關法律風險。?枚不會被造假的數字化印章。印章管理平臺價格
對于現代化企業來說,智能印章有著很大的利用價值。從風險角度看,可以減少印章私蓋、偷蓋、漏蓋的風險,降低經濟糾紛、法律糾紛的發生;從企業管理角度看,可以簡化管理,減少管理成本;從企業發展角度來看,無疑可以提升企業的競爭力,讓企業發展更有序健康。誠印甄章使用實體印章蓋章,可自動“核驗”雙方用印真假,可自動溯源用印授權人、時間、地點,可智能管控用印授權,彩色復印也可辨識出非蓋章原件,獨具白紙蓋章告警等功能,誠印甄章解決企業用章安全風險!實現用印過程的全生命周期管控!蘇州印章管理平臺價格誠印甄章的一個APP帳號可以管理多枚印章。
誠印甄章在用印APP在線申請,需填明用章詳情,上傳蓋章文件;申請用章,管理人可遠程審核文件內容,審批授權通過后遠程操控蓋印;用印時,用印人需要自己的賬號登錄系統和人臉識別操作;蓋章完成后拍照蓋章文件回傳系統,智能印章管理系統自動保存,自動記錄下用印人、用印文件、用印時間地點等信息,方便事后追溯。誠印甄章充分利用現代化信息手段,實現印章信息化管控,做到人章分離、遠程管控、事后溯源全周期智能管理印章,線上遠程實時管控,所見即所蓋,實現遠程蓋章,有效避免人員擅自偷蓋企業印章風險。
《申請使用》大多數企業已有自己的OA系統,通常情況下,用章時按照OA系統中的審批權限逐一完成審批就好了。在蓋章環節,我們建議,一定要使用OA系統中流轉的需要蓋章的文本,由負責蓋章的同事打印出來蓋章,而不要使用脫離了OA系統之外申請人帶來的文本,以杜絕兩種文本中可能出現的任何不同,因為在這個環節一旦出現疏漏,就很難進行挽回了。對于沒有OA系統的公司,大多還是通過蓋章申請單走線下審批流程的,這就要求負責蓋章的同事嚴格執行蓋章的規章制度,對缺少任何手續的蓋章要求一律拒絕,即使是有審批人的電話通知都不行,一定要求其通過短信或微信等以文字形式進行批準,并在事后補簽流程的紙質文檔才可放行。新技術應用:誠印甄章智能印章管理平臺,可根據企業實際業務需求定制用印流程,實現逐級審批,所有審批通過后才能蓋章,授權哪枚蓋哪枚,申請幾次蓋幾次,保障用印流程規范、透明,杜絕越權用印、偷用、盜用等違規行為。誠印甄章需要核驗印章真假時,按APP中的“核驗”鍵。
誠印甄章為印章全生命周期管控提供整體解決方案。通過手機APP使用、授權和管理。遠程申請授權,短信實時提醒,讓用印審批過程更加簡潔高效,蓋章時用內置攝像頭實時用印拍照上傳,蓋章文件在蓋章前、蓋章后上傳實時監管,云端智能管理后臺存儲用印數據,用印歷史可查可溯,長久保存,無需擔心泄密和公章亂用,誠印甄章內置電子鎖,用印達到審批次數時或超期用印,會將自動鎖死,讓每一次用印都在授權范圍內,質保安全無風險誠印甄章能夠精細記錄地理位置、時間、用印人,全程受控,實現有效監督甄章獨有的核驗功能,互驗印章真偽,讓你遠離假章!用誠印,驗誠信,甄章天下行!誠印甄章需要查詢時,按APP中的“查詢”鍵。無錫回墨印章管理平臺
申請用印,短信實時提醒管理員,讓用印審批過程更加簡潔高效!印章管理平臺價格
1、用印人APP在線申請,上傳蓋章文件等蓋章詳情信息;2、管理者在線可遠程審批,支持多級審批機抄送領導的功能,實現授權用印,開啟文件比對功能預防印章亂蓋;3、授權通過后,用印人連接智能印章設備,人臉識別、全自動蓋章,人章分離,規避人為用印風險;4、文件歸檔:蓋章完成后,回傳蓋章文件,數據化歸檔,蓋章過程中國,系統隨機抓拍,預防用印過程中的風險;5、用印數據記錄溯源:用印全流程記錄,系統自動保存,負責人可隨時翻閱查看,數據化歸檔,查閱調取方便,方便事后溯源。智能印章管理平臺通過APP授權用印、遠程審批、自動蓋章、文件比對防偽、數據記錄,智能一體化管理實體印章。印章管理平臺價格
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