燈光照度是會議室的基本必要條件。攝像機均有自動彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩，從窗戶射入的光(色溫約5800K)比日光燈(3500K)或三基色燈(3200K)偏高，如室內有這兩種光源(自然及人工光源)，就會產生有藍色投射和紅色陰影區域的視頻圖像；另一方面是召開會議的時間是隨機的，上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會議室應避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗戶都應用深色窗簾遮擋。在使用人工光源時，應選擇冷光源，諸如“三基色燈”(R、G、B)效果較佳。避免使用熱光源，如高照度的碘鎢燈等。會議室的照度，對于攝像區，諸如人的臉部應為500LUX，為防止臉部光線不均勻(眼部鼻子和全方面下陰影)三基色燈應旋轉適當的位置，這在會議電視安裝時調試確定。選用符合國家標準并且質量可靠的器材設備可以保證會場安全和整體效果。江蘇展架展臺搭建
會場是怎樣安排的?職場上的你一定要知道。1、確定會議的目的：(確定會議的主題與性質參會人數），大部分會議的目的是教育，學術交流，商業討論，專業提高，社交聯誼等多重目的的。開會之前首先要對整個會議的詳細信息進行了解，會議的性質，主題與參會人名參會人數等，然后再更加了解的信息選擇較合適的方案。2、地區，成本與便利性；充足的停車空間；3、環境。有何觀光點，購物，休閑活動，天候狀況，環境是否良好，當地會議局或觀光旅游局的支持與服務情況。會議周邊供應廠商的設備是否充足，如試聽器材，瀏覽公司，事務機器等安全方面。江蘇展架展臺搭建考慮到拓展交流空間，需要設置專門的社交休閑區域等相關功能。
領導臺的座次安排，實際上是參加會議的領導和貴賓的次序安排，工作人員必須認真對待。做好這項工作，首先要請領導確定領導臺上就座人員的準確名單，然后嚴格按照名單安排座次。重大會議領導臺的座次排列名單一般由秘書部門負責人來親自安排，并送有關領導審定。有的會議，領導對座次問題有專門關照，則應按領導的意見辦。國內的會議領導臺座次排列。通常的做法是身份較高的領導（有時也是可以是聲望較高的來賓）就座于領導臺前排中間，其他領導則按先左后右（領導臺的朝向為準）、一左一右、前高后低的順序排列，即名單上第二位領導坐在一位領導（居中）的左側，第三位領導則坐在右側，以此類推。如果領導臺上就座的人數為偶數，則以領導臺中間為基點，一位領導坐在基點右側，第二位領導坐在一位領導的左側。
室外商品展銷會的展期一般為1～2周，較多不會超過1個月。展銷會結束后即要撤場，場地需要恢復原狀，因此遵循簡單、實用、環保的原則是場地布置時具備觀念。所謂簡單，就是對場地進行較基本的規劃和裝飾，不需進行豪華的裝飾和布置。如美食節，可提供供水和排水服務。只在主干道上鋪設紅地毯，提供基本的民用電，在保證安全需要和人流的順利通行的基礎上，較大化地利用場地空間，同時設計好人流的流動方向，使得人們能夠不重復地經過所有展位。對于短期的展銷會來說，環保也是一個重要的考慮因素，場地布置所使用的物質應可重復使用，如紅地毯、飄空氣球、展示架、展臺、可拆裝的舞臺等等，環保辦展既可以節約經費。在外部設置指示牌和標識，幫助來賓找到正確的入口和座位位置。
怎樣選擇和布置會議場地前？為了幫助讀者成為“辦會”的高手，這期，我們專門來聊下怎樣選好和布置會議場地的問題。有些小白也許會不以為然，會議場地有什么好聊的，不就是定個場地嗎？如果你這樣理解，那就大錯特錯了！會議場地，對會議效果產生影響不用怱視。在某種特定的條件、時間、場景、環境下，會議場地對會議是否能正常進行甚至起決定的作用。主題背景與會議主題密切相關，會議現場的精心布局和企業實力可以 360 度凸顯。稍加煙熏和專業照明設備，現場可為企業員工或參與者帶來一場別樣的視聽盛宴。有些場館由于層高較低，不適合建造舞臺照明和其他電子設備。如果有需求，會議酒店自帶燈光可以使會場布置等動作更加省時。合理設置道路和通道能夠有效避免交通擁堵和人員滯留等問題。金華橫幅布置廠
在現場布置過程中要注意避免損壞會場設備和場地環境，防止對參與者造成影響。江蘇展架展臺搭建
現場發放?。這種情況目前使用較為普遍。在每個與會人員會議桌上位置都放上一套會議材料。有時根據需要也可以在會場入口處進行發放。會議筆記本、便箋、筆等?。配備這些，更顯周到用心的服務?，F在公共場合已經全方面禁煙了，所以象煙灰缸之類就不建議擺放啦。否則，以為允許吸煙。茶水、礦泉水之類也是要有的。一些設施配備和功能比較齊全的會場，還有儲物、衣帽間等，可以存放手機、錢包、女士包包、衣服、帽子等物品，就更好。會議桌、椅的選定和布局?。組織中大型會議，桌子、椅子類型有：領導臺的桌、椅，臺下場內其它與會者桌、椅，演講臺、簽到臺等都要考慮周全。江蘇展架展臺搭建