要想成功舉辦一次會議，會場的布局是不可忽視的，而會場的布置和裝扮是一次成功會議不可缺少的組成部分；不同類型的會場布局和所需的項目是相似的，所以在安排會場時，我們應該根據場地的實際情況來安排。回字型；如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數的會議;課桌型。這是采用得較多的一種形式，它適用于以傳達情況、指示為目的的會議，這時與會者人數比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式領導臺與聽眾席相對而坐。領導臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。領導的座位以一排正中間的席位為上，其余按左為下右為上的原則依次排列。會務組應該準備有關會議議題的必要資料，這些資料在整理后放在文件夾中發放給與會者，方便于與會者的閱讀和做好發言準備。考慮到拓展交流空間，需要設置專門的社交休閑區域等相關功能。浙江禮儀帶布置方法
先說大原則，大型會議會場整體感覺要熱烈、大方而不落俗套，貼合會議調性與中心內容；小型會議則推薦以簡潔為基調，突出主題即可。大型會議領導臺后可設置背景板，標明會徽、主題、舉辦單位（主辦、協辦、承辦、支持單位）及時間地點；領導臺臺口可擺放綠植或花卉，紅色熱烈、黃色親切、綠色冷靜，按需擺放；會場四周可視情懸掛橫幅或字畫，以襯托會議氛圍。小型會議則一切從簡，懸掛主題橫幅或電子顯示屏顯示會議主題即可。屏幕/顯示器、投影儀/電腦、照明、音響等通常是大型會議不可或缺的設備，需要根據實際需要提前做好準備。屏幕的位置、角度要合適，使演講者不用離開話筒就能看見屏幕；如用投影，投影儀的擺放位置要不影響與會人員觀看屏幕的視線，還要考慮儀器散熱不至于引起近處與會者的不適；照明燈光要適度，既不太亮影響屏幕的畫面顯示，也不太暗影響與會者記筆記為好；麥克風要逐個試音，并保證每個麥克風電量充足。浙江禮儀帶布置方法要合理規劃布局，避免擁堵和混亂情況發生。
如何布置會場？按照島嶼式擺放，每組安排人數6-8人為佳，較多12人，其他可安排旁聽。□特別注意：場地布置完后，應請講師在開課前一天實施現場驗收2、設置停機坪，用于擺放學員手機。采用手機收納袋，收納袋貼上學員牌（組名，姓名），在停機坪上方張貼1張紙，內容為“手機存放處，請將手機調為靜音或震動”。3、通過投影顯示專業的PPT培訓背景頁面，背景上主要是培訓的主題。4、培訓室正上方要打電子顯示屏或懸掛橫幅：《*****》培訓主講：****。5、培訓一樓大廳做好指示牌：歡迎***老師來我司開展專題培訓。6、每組擺放好如下物品：組名臺卡--擺上臺卡，標識好1組、2組等代號；姓名臺卡--并將每位學員臺卡按組擺好；培訓教材--人手一份培訓教材；。
會場形式的布置：會場形式的安排，要根據會議的規模、性質和需要來確定。不同的會場布置形式，體現不同的意義、氣氛和效果，適用于不同的會議目的。日常工作會議的會場布置形式多為圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形、T形、馬蹄形，體現民主與團結的氣氛；座談會、討論會的會場布置成半圓形、馬蹄形、六角形、八角形、回字形，使人有輕松、親切之感；中型會議的會場布置而字形、扇面形，使人有正規、嚴肅之感；大型茶話會、團拜會的會場布置成星點式、眾星拱月為好。大型會議一般在禮堂召開，形式是固定的。現代化多媒體設備能夠為會議活動提供更加豐富多彩的內容表達方式。
設定公司形象墻是為了更好地進一步傳遞企業經營管理文化藝術，讓參展者更形象化掌握到企業的發展趨勢及整體實力，墻壁的說白了的展覽展示設計主題風格，是以公共性裝修裝飾進口的定義。它關鍵就是指在一個公司辦公室，關鍵的室內空間如過廳、負責人公司辦公室中，要有一面墻能體現全部社會企業發展趨勢或是企業老總覺得自身的品牌形象和設計風格。在對企業展廳設計形象墻的設計方案時，設計方案的部位在一個企業的過廳中，一般正對著大門口都是有一面影壁，上邊一般都是有企業的標示、名字，或是是企業的宣傳口號或其品牌形象的意味著等。在安全預案制定過程中要考慮到可能發生的意外情況及其應對措施，以便做好相關準備工作。浙江黨建墻公司
搭建現代化優異音響舞臺可以為演出節目帶來更加震撼人心的視聽效果。浙江禮儀帶布置方法
簽到其實是一個很重要的環節，很多公司因為覺得年會是自己內部的員工，簽到沒有必要，往往忽視這一環節的設置，簽到不只會起到一個核定出席年會人數登記姓名的作用，同時簽到環節還是一個提供溝通，暖場以及奠定前期會議氣氛的環節，所以年會簽到可以用創新的簽到方式，無論是怎樣的簽到方式都要重視年會、晚會簽到,要精心設計。一個年會場地的布置會根據預算有豐有簡，裝飾需要從多個角度進入，地面裝飾，空間裝飾，天花板裝飾等等，這就需要有創意，要與眾不同，一點點的完善，就會給年會錦上添花。年會開始之前，過程中，或者結束后，向來賓贈送品是很重要的。而我們選擇的小禮品若想吸引目標客戶，讓目標客戶對公司文化和公司產品產生濃厚的興趣，在準備禮品的時候，就得保證其有宣傳性，只要禮品獨特，有宣傳公司效用，就能獲得人們的關注。浙江禮儀帶布置方法