可以考慮在室內擺放花卉盆景等清雅物品，增加會議室整體高雅，活潑，融洽氣氛，對促進會議效果很有幫助。從觀看效果來看，監視器的布局常放置在相對于與會者中心的位置，距地高度大約一米左右，人與監視器的距離大約為4－6倍屏幕高度。各與會者到監視器的水平視角應不大于60度。所采用的監視器屏幕的大小，應根據會議電視的數據速率，參加會議的人數，會議室的大小等幾方面的因素而定。對小型會議室，只需采用29寸至34寸的監視器即可，或者大會議室中的某一局部區采用；大型會議室應以投影電視機為主，都采用背投式，可在酌情選擇電視機的大小，較好將電視機置于會議室較前面正對人的地方。在外部設置指示牌和標識，幫助來賓找到正確的入口和座位位置。南通黨建形象墻企業
分會場來說，一般采用視頻會議終端和大屏作為顯示設備。其中，視頻會議終端通常具備關鍵編碼功能、一個攝像頭、一個全向麥克風以及遙控器。關鍵編解碼將攝像頭和麥克風輸入進來的視頻使用H.261、H.263、H.264或H.265協議、音頻使用G.711、G.722或G.728數據、控制信令進行單獨編碼后通過網絡傳輸，同時將網絡傳來的數據進行解碼，將視頻圖像和聲音還原到大屏和音響上，即實現了與遠端的實時交互。根據會議室空間大小、開會人數以及布局等因素，可以分為小型會議室、中型會議室以及大型會議室。大部分情況下用于公司部門的日常會議，比如商討方案、面試、接待單個客戶來訪等。一般小型會議室的設計，不需要考慮擴聲設計，只要設計一臺投影儀、會議平板就可以，對于高要求高預算的客戶，可以搭配無線投屏器，升級為無線會議。上海舞臺背景布置廠家排行榜在會場中間搭建一個大型舞臺，以便舉辦演出和表演活動。
設置專門的講臺，有助于突出報告人的地位，顯示報告的重要性，也會體現出會議氣氛的莊嚴和隆重。因此，重要的意味著大會、報告會等均需設置專門的講臺。一般情況下，講臺只設一個，可設在中間，也可設在右側（以領導臺的朝向為準）。設在中間的，位置應低于領導臺，以免報告人擋住領導臺上領導的視線。較大的會場也可以在領導臺的兩側設置講臺，以方便意味著上臺發言。一些特殊的會議（例如，辯論會、聯合記者招待會等）可不設領導臺，只設兩個講臺。將會議的全稱以醒目的標語形式懸掛于領導臺前幕的上沿或天幕上，即為會標。正式、隆重的會議都應當懸掛會標。會標可以起到體現會議的莊重性、提示會議的主題和性質、激發與會者的參與感的作用。
為了能夠使會議達到一個更好的效果，會務公司在布置會場的時候，一定要使整體達到一種協調的效果，除了大小要適中以外，還要做到色彩協調，因為協調的色彩，可以給參會人員帶來一個更好的視覺感受，同樣大小也是比較重要的，這兩點一定要注意!可能很多人在布置會場的時候都沒有按照這些原則來布置，所以導致整個會議進行的效果并不好，因此作為專業的會議布置公司，一定要嚴格的遵守這些基本原則，只有這樣才能夠真正的是會場布置，達到企業所需要的那種效果，從而達到原先預想的目的!圓形。這種擺設在以與會者地位都平等的會議中使用會有較好的效果。圓形自助餐型的桌子布置多用于酒會等與飲食結合在一起的會議。在中間的圓桌上可以放上鮮花或其他展示物。圓桌還有很多變化形狀，可根據具體場所和時間來安排。根據不同時間段制定餐飲服務方案，以便滿足參與者不同時間段的需求。
會場布置常見類型：1、禮堂式：面向房間前方擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。特點：在留有過道的情況下，較大程度地擺放桌椅；觀眾沒有地方放資料，也沒有桌子可拿來記筆記。2、 教室式：房間內將桌椅安排端正擺放或成“V”型擺放，按教室式布置房間根據桌子的大小而有所不同。特點：可針對房間面積和觀眾人數在安排布置上有一定的靈活性。3、弦月式：房間內放置一些圓形或橢圓形桌子，椅子只放在桌子的一面，以便所有觀眾都面向屋子的前方。4、方形中空式：桌子擺成方形中空，不留缺口，椅子擺在桌子周圍。5、馬蹄形或“U”型：將桌子連接著擺放成長方形，但空出一個短邊。椅子擺在桌子周圍也可以內外都擺放。安排專業技術人員負責現場調試和維護設備，以便及時解決出現問題并保障活動進行順利完成。舞臺背景布置一般多少錢
選用符合環保標準的材料和裝飾元素可以為會場營造綠色環保氛圍，促進可持續發展。南通黨建形象墻企業
會場的屏幕一定要用高清LED屏幕，這樣可以保證會場整體的視覺感受。小規模會議用普通尺寸的LED屏即可，如果是大規模的會議，一定要用長尺寸的全LED屏。屏幕的分辨率一定要高，要保證清晰度，這樣才能有現場造勢的感覺，讓招商會變成一場視覺盛宴。很多品牌方的招商會都是選擇在酒店的會議廳內舉辦，LED屏一般不存在單獨搭建，基本都是用會議廳原有的屏幕。但是有些酒店會議廳的屏幕跟不上時代的節奏，LED屏比較老氣，尺寸過小，且分辨率不高，嚴重影響了會議的整體氣勢。所以，品牌方在一開始選擇會場的時候，除了看規模是否合適外，一定要看下屏幕是否符合會場的要求。如果屏幕不符合，會場其他設施再好，也不要選擇。因為在招商會中，屏幕是整個會場信息傳播的聚焦點。南通黨建形象墻企業