會議室要求空氣新鮮，每人每時換氣量不小于18m3。會議室的環境噪聲級要求為40dB(A)，以形成良好的開會環境。若室內噪聲大，如空調機的噪聲過大，就會有效影響音頻系統的性能，其它會場就難聽清該會場的發言。影響畫面質量的另一因素，是會場四周的景物和顏色，以及桌椅的色調。一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調，這兩種顏色對人物攝像將產生“反光”及“奪光”的不良效應。所以無論墻壁四周、桌椅均采用淺色的色調較適宜，如墻壁四周米黃色、淺綠、桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的視頻電平近似0.35V。攝像背景(被攝人物背后的墻)不適掛有山水等景物，否則將增加攝像對象的信息量，不利于圖像質量的提高。布置家具裝飾時應注重顏色搭配和風格搭配，以營造出統一、和諧、美觀的氛圍。蘇州企業文化墻企業
在會場布置的色調選擇方面，應注意會場內色彩的搭配和整體基調，選擇與會議內容相協調的色調，這樣可以對與會者的感官形成一定刺激，在其心理上產生積極的影響。可以通過對領導臺、天幕、臺布、場內桌椅極其裝飾物色彩的調節，烘托整體的色調。花卉的布置也相當重要。根據會議內容，使適當地配置花卉，可以使人心情愉悅。根據不同花卉所表達的不同的感情的色彩，對不同會議也應擺放不同花卉。一般性會議選擇月季、扶桑等花卉，可以使人心情愉快，氣氛輕松；比較莊重的會議適宜擺放君子蘭、棕櫚、萬年青等，使人安靜，不易沖動。對花卉的選擇，也可根據會議種類的不同而定。金華展架展臺搭建工廠布置舞臺需要考慮高度、尺寸、位置、燈光音響配置等各種因素。
會場布置方式：1)相對式，領導臺與意味著席采取面對面的形式，突出領導臺的位置。分為禮堂形、教室形、弦月形。2)全圍式：不設專門的領導臺，所有與會者均圍坐于一起。分為圓形、橢圓形、長方形、多邊形。3)半圍式，介于相對式與全圍式之間，設有領導臺，但在其正面和兩側安排意味著席，這樣既突出了領導臺的地位，又有融洽的氛圍，比較適合中小型工作會議。分為馬蹄形、t字形、拱橋形。4)分散式，將會場分為若干個中心，每一個中心都有一個主桌，在一定程度上，既能突出主桌的地位和作用，又給與會者提供多個交流的機會，氣氛較為輕松和諧。分為圓桌形、方桌形、v字形。其中，領導臺是會場的中心，一般大中型會議都應設領導臺。布置領導臺時，前排必須是通欄，后排可根據需要安排通欄或分欄式；領導臺上可設講臺、話筒，以突出發言的重要性；重要大會的領導臺邊還應有休息室。
會議的地點和大小是否合適，設施是否齊全，會場的布局是否合理，會場營造的氣氛是否與會議主題內容一致，對會議效果都會產生直接的影響。所以，組織會議的工作人員必須重視會場的布置。會場的布置主要包括布置會場的形式、安排會議座次、布置環境、布置領導臺等內容。會場形式的安排，要根據會議的規模、性質和需要來確定。不同的會場布置形式，體現不同的意義、氣氛和效果，適用于不同的會議目的。日常工作會議的會場布置形式多為圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形、T形、馬蹄形，體現民主與團結的氣氛；座談會、討論會的會場布置成半圓形、馬蹄形、六角形、八角形、回字形，使人有輕松、親切之感；中型會議的會場布置而字形、扇面形，使人有正規、嚴肅之感；大型茶話會、團拜會的會場布置成星點式、眾星拱月為好。搭建現代化優異音響舞臺可以為演出節目帶來更加震撼人心的視聽效果。
日常在舉辦會議或活動過程中，小伙伴肯定會遇到由于預算和場地有限，導致整個活動執行過程中，整個場地顯得特別小，看起來顯得不大氣。策劃專業從事活動策劃與執行，多年的經驗在這里給小伙伴建議，其實在場地空間有限的情況下，通過對會場布置和活動搭建的有效方法，一樣可以讓會場大氣起來，具體的方式方法如下：1、為了使展位“明亮”，能夠采用燈箱結構。系統（八棱鏡展現架）或三向插入式框架結構，白色有機玻璃和直管熒光燈內部，這使得展位透明，明亮，而且展位形象突出，吸引觀眾的注意力。2、展廳環境能夠與整體相片和部分相片相結合。設立多個入口或出口有助于參與者更快速地進出會場。溫州舞臺背景布置企業
考慮到拓展交流空間，需要設置專門的社交休閑區域等相關功能。蘇州企業文化墻企業
會場布置雖然是個細節，但卻是整個會議的一個面子問題，給參會者留下對會議的印象，是非常重要的。會場布置通常由會議場所提供方和會議籌備人員配合完成，在會場布置之前，通常會出個會場布置方案，甚至畫出會場布置的效果圖，報告給會議領導小組來審批。會場布置要與會議的內容相匹配，根據會議內容可把會場布置為：喜慶熱鬧的、動感活躍的、嚴謹商務的等等。會議場所的室外及入口布置可根據需要選擇： 1、主會標 2、歡迎拱門、條幅 3、彩球、鮮花、氦氣球 4、地毯 5、展架、易拉寶、廣告板 6、引導牌 7、燈箱 8、簽到臺 9、休息座椅。蘇州企業文化墻企業