會場布置雖然是個細節，但卻是整個會議的一個面子問題，給參會者留下對會議的印象，是非常重要的。會場布置通常由會議場所提供方和會議籌備人員配合完成，在會場布置之前，通常會出個會場布置方案，甚至畫出會場布置的效果圖，報告給會議領導小組來審批。會場布置要與會議的內容相匹配，根據會議內容可把會場布置為：喜慶熱鬧的、動感活躍的、嚴謹商務的等等。會議場所的室外及入口布置可根據需要選擇： 1、主會標 2、歡迎拱門、條幅 3、彩球、鮮花、氦氣球 4、地毯 5、展架、易拉寶、廣告板 6、引導牌 7、燈箱 8、簽到臺 9、休息座椅。會場搭建是會議成功的重要前提。金華舞臺背景布置企業
會議場地的周邊環境及安全保衛工作?：先說周邊環境。有經驗的辦會者，不但注意會議的內部環境，也要考慮到周邊的環境。會議要選在周邊環境比較安靜，空氣比較好的地方召開，是一個基本要求。交通便利，會議的安全保衛工作也非常重要，主要做好如下一些方面。1、參加會議的重要人員的人身安全保衛工作。2、會議有保密要求的，還要安裝防偷聽裝置。手機不能帶進現場等措施也要做到位。3、會議重要物品、文件保衛。4、核對與會人員身份，盡量不讓會議無關人員進出會場。5、確保會場消防設施齊全有效。走火通道檢查等。合理科學的分工，足夠的會務和服務人員，都是保證會議場地提供優異服務必不可少的重要保證。昆山會場布置品牌推薦配置專業投影設備能夠為會議活動提供更好的信息呈現方式，并增強互動性。
會議桌圍起來擺成方形中空，不留缺口，椅子擺在桌子周圍，這種適合于中等人數的會議，也是研討會或座談會較常用的會場布置形式，便于交流。將會議桌連接擺成長方形，空出一條短邊不擺桌子（留空），椅子擺在桌子周圍，適合于中等人數會議，也是便于交流。在組織發布會的時候，場地選擇要與所發布內容的重要程度相匹配。 同時也要注意考慮交通是否方便，會場外應有泊車位。如果想要快速獲取這些設施的信息，可以通過造勢策劃活動策劃公司預定，可以節省時間和精力。發布會場地應該有足夠的空間，前排留有嘉賓席，以及足夠座席也要留有安放背景板的位置。要注意的是會場中間不要有影響聽眾視線的柱子或其它障礙物。
豎排法的要領是，按照既定的次序把對參會的每一個表帶團、小組、單位的座席排成一橫行，再按團順序從前向后依次縱向排列。選擇這種方法也應注意將正式意味著或成員排在前，職務高者排在前，列席成員、職務低者排在后。大型意味著會議采取豎排法比較好。左右排列法把座席安排成縱向的列，再以會場的新中心為基點，將順序在前的排在中間位置，然后先左后右，一左一右向兩側橫向交叉擴展排列座次。選擇左右排列法時應注意人數。不同的會議要求有不同的環境，座談會會場要求和諧融洽，慶祝大會會場要喜慶熱烈，紀念性會議要隆重典雅，日常工作會議要實用簡單。考慮到參會者休息和交流的需求，需要設立貴賓廳、茶歇區等場所。
會議座位安排：提前安排好會議座位，有利于會議和各項活動井井有條地進行。領導臺座次的安排既是一項技術性工作，也是一項嚴肅的性工作，秘書人員一定要極其認真負責地對待。首先，請領導確定在領導臺就座人員的準確名單；其次，確定其中身份較高的人員就座于領導臺前排中間，其他人員按先左后右、一左一右順序排列。會場人員座次安排：橫排法，即按照會議人員名單，以姓氏筆畫或單位名稱筆畫為序，從左至右橫向依次排列；豎排法，即將橫排法中從左至右改為從前至后縱向排列；左右排列法，即將橫排法中從左至右改為以領導臺為中心，向左右兩邊交錯排列。布置舞臺時應根據表演內容進行合理規劃，以確保表演效果較佳。金華舞臺背景布置企業
布置舞臺時需要根據演出和表演節目的特點進行合理規劃。金華舞臺背景布置企業
室外商品展銷會的展期一般為1～2周，較多不會超過1個月。展銷會結束后即要撤場，場地需要恢復原狀，因此遵循簡單、實用、環保的原則是場地布置時具備觀念。所謂簡單，就是對場地進行較基本的規劃和裝飾，不需進行豪華的裝飾和布置。如美食節，可提供供水和排水服務。只在主干道上鋪設紅地毯，提供基本的民用電，在保證安全需要和人流的順利通行的基礎上，較大化地利用場地空間，同時設計好人流的流動方向，使得人們能夠不重復地經過所有展位。對于短期的展銷會來說，環保也是一個重要的考慮因素，場地布置所使用的物質應可重復使用，如紅地毯、飄空氣球、展示架、展臺、可拆裝的舞臺等等，環保辦展既可以節約經費。金華舞臺背景布置企業