分布式架構，即利用計算機網絡把分布在不同區域的計算機硬件、軟件、數據等信息資源聯系在一起，服務于一個共同目標，從而實現相互通信和資源共享。創凱VIMIS分布式可視化坐席管理系統(以下簡稱為VIMIS系統)，在信號體量化增長以及多系統之間的協同工作、分區控制等需求的大環境下應運而生，具有操作智能化、可視化、平臺化，可拓展性強等特點。它基于網絡，支持遠距離傳輸，突破地域限制。整個系統由節點和交換機組成，所有信號通過節點采集，將模擬信號轉換成數字信號在局域網內傳輸，在后端完成所有傳統處理器完成的工作;所有網絡攝像頭無需節點采集可直接接入網內，后端直接解碼顯示，也支持多平臺無縫數字對接，如：視頻會議平臺、視頻監控平臺等，可集成到一個系統中集中控制。
會議系統的會議紀要生成功能可以自動生成會議紀要，減少人工工作量。哈爾濱應急會議系統主機
在會議室系統搭建中，利用錄播系統可以提高工作效率、培訓質量，不僅可以將多媒體會議室的會議、培訓過程 完整記錄并在線實時傳播 ，還可以把會議、培訓的各種文檔資料 進行記錄與傳播 ，使日常的工作更加科學化、現代化、時效化、便捷化。
云會務管理平臺能夠幫助中交建筑集團 通過網絡高效管理會議室 ，支持會議預約、查看會議列表、上傳會議資料、智能門口屏展示會議基本信息、提前通知與會人員。該系統的應用有效避免了會議室日常安排不合理、間數利用不均衡、人員通知不到位、開會時間無法把控等現狀，有助于提升企業空間利用率與人員協作效率。 天津 什么是會議系統推薦貨源會議系統可以提供會議的實時地圖和導航功能，方便參會人員找到會議地點和會議室。
無紙化會議系統是基于局域網、專網或移動互聯網的智能會議交互系統，運用通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。 其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。主要功能是實現會議簽到、人名導位、文件分發和上傳、文件同步演示、投票表決，手寫批注、呼叫服務、語音字幕顯示，遠程視頻會等功能。已實現windows、IOS、Android跨系統平臺交互應用。無紙化會議終端形式多樣化：有液晶升降會議終端、翻轉式液晶終端、平板式無紙化、臺式會議終端等。
在人們追求舒適高效的辦公環境下，無紙化會議是必不可少的，無紙化會議系統極大地提高了會議的效率，同時節省大量印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環保理念，目前越來越多的企業都開始使用無紙化會議系統。四美達無紙化會議解決方案具備會議管理、座位編排、保密權限、會議簽到、會議文件、會議投票、同步現場、會議存檔等多種功能。
無紙化會議系統具有會議預約、會議簽到、資料查閱、同屏互動、會議投票、電子白板、呼叫服務、語音識別等功能。與會者可進行實時的會商和有效的信息溝通，改變了傳統會議低效、資源浪費、保密隱患等問題，實現會議全程無紙化。
會議系統支持遠程協作，讓團隊更默契。
無紙化會議系統，按照“安全、高效、智能”功能設計，將專業音視頻技術、智能化控制技術、信息化技術融入會議的各個環節；涵蓋同屏顯示、電子白板、交互批注等數字功能，貫穿會前、會中、會后全過程。
在進行會議研討時，無紙化設備借助穩定的技術架構，提升會議效率；還可根據會議類別，嚴格控制會議材料查閱權限，維護會議安全。為與會人員提供便捷化工作平臺，帶來智慧交互式會議體驗。
無紙化會議系統無縫對接數字會議系統、業務系統、辦公OA系統、中控系統、云會務等平臺 ，實現統一管控，互聯互通，還可進行會議簽到、會議交流、同屏管理、文件協同批注等操作。 會議系統可以提供會議的實時投票和問卷調查功能，方便參會人員表達意見和做出決策。哈爾濱應急會議系統主機
隨著國內、國際交流的增多，近年來電話會議，電視會議和數字化會議系統發展很快。哈爾濱應急會議系統主機
無紙化會議系統的一個基本特征是：會議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一臺單獨使用的標準計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。
無紙化會議系統涵蓋的周邊設備包括音響系統、功放系統、視頻系統、語音識別系統、提供會議服務和會議輔助工具的軟件系統以及每個席位的屏幕升降或翻轉系統、用于公共顯示的投影系統或拼接屏，此外網絡交換機、中控系統、影碟機、視頻矩陣也是會議室中經常需要配置的設備。 哈爾濱應急會議系統主機