多功能會議室的音響效果需滿足國家廳堂擴聲系統設計的聲學特性指標標準。在建筑聲學配合的基礎上，一般還需要通過使用擴聲設備進行音效補償，主要實現音頻信號的還原、放大。多功能廳音響系統應能夠比較大效果為使用人員提供服務，系統選用先進、實用的技術和功能完善的產品，前列的設備，在技術上適度超前，體現當今音響系統技術的發展水平，符合今后發展趨勢。
多功能廳音響系統設計中充分考慮多功能廳的集成性，確保多功能廳系統總體結構的先進性、合理性、可擴展性和兼容性。多功能廳音響系統設計時應考慮所用場地的環境，力求美觀大方、自然和諧，不破壞場地的整體環境。 會議系統可以自動化會議的日程安排、會議室預訂和參會人員管理，減少了人工操作的繁瑣。杭州數字會議系統廠家
分布式架構，即利用計算機網絡把分布在不同區域的計算機硬件、軟件、數據等信息資源聯系在一起，服務于一個共同目標，從而實現相互通信和資源共享。創凱VIMIS分布式可視化坐席管理系統(以下簡稱為VIMIS系統)，在信號體量化增長以及多系統之間的協同工作、分區控制等需求的大環境下應運而生，具有操作智能化、可視化、平臺化，可拓展性強等特點。它基于網絡，支持遠距離傳輸，突破地域限制。整個系統由節點和交換機組成，所有信號通過節點采集，將模擬信號轉換成數字信號在局域網內傳輸，在后端完成所有傳統處理器完成的工作;所有網絡攝像頭無需節點采集可直接接入網內，后端直接解碼顯示，也支持多平臺無縫數字對接，如：視頻會議平臺、視頻監控平臺等，可集成到一個系統中集中控制。
杭州數字會議系統廠家視頻會議系統可以讓企業更加高效地進行遠程研發和創新。
可視化管理：采用 IP 技術， 系統采用可視化雙向交互式操作平臺，所見即所得的操作體驗，區別于傳統單向的中控操作界面，具備所有視頻信號實時回顯的功能，圖像的切換不再是按鍵式操作，而是觸控屏手指拖拉式操作方式。軟件管理界面顯示控制區域，可以模擬大屏幕顯示系統的布局方式，可以通過模式的調用快速設置。軟件管理界面視頻源區域，實時預覽信號源動態圖像，在界面上所見即所得管理，直接拖拉某視頻源至顯示 控制區域進行顯示。
分布式系統基于網絡架構實現了整個音視頻信號的IP網絡化傳輸，簡化了整個部署流程，系統采用模塊化的設計結構，具備強大的擴展性，每個會議室都配置了分布式可視化系統，通過交換機組成局域網，就能實現12間會議室音視頻互聯互通。
在人們追求舒適高效的辦公環境下，無紙化會議是必不可少的，無紙化會議系統極大地提高了會議的效率，同時節省大量印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環保理念，目前越來越多的企業都開始使用無紙化會議系統。四美達無紙化會議解決方案具備會議管理、座位編排、保密權限、會議簽到、會議文件、會議投票、同步現場、會議存檔等多種功能。
無紙化會議系統具有會議預約、會議簽到、資料查閱、同屏互動、會議投票、電子白板、呼叫服務、語音識別等功能。與會者可進行實時的會商和有效的信息溝通，改變了傳統會議低效、資源浪費、保密隱患等問題，實現會議全程無紙化。
會議系統的云存儲功能可以將會議資料保存在云端，方便與會人員隨時查閱和共享。
會議室配置手拉手會議主機、會議發言系統，在會議室周圍設置云臺攝像機可以自動跟蹤發言者，信號部分采用音頻媒體矩陣、高清畫面拼接器組合，能實現多元化的信號處理。開會時使用者通過開啟集中控制系統，會議主機，會議終端，液晶拼接處理器系統可以將發言者的講稿或圖像根據需要分別顯示出來，為與會者提供一個方便、快捷的現代化手段的平臺。除了滿足一般會議系統的功能，保證會議系統的高性能外，特別強調"攝像跟蹤功能"和"會議系統 + 中控系統完美搭配"，在功能上與中控系統進行完美的整合。利用配置的MCU多點控制單元實現多點會議組網，各會議場點經過MCU確認并通知先于它加入會議的會議場點依次加入會議，使得主會場正在討論的各個與會者都可看到清晰的畫面。會議系統可以提供會議的在線評價和反饋功能，方便參會人員對會議進行評價和改進建議。甘肅5G會議系統廠家
視頻會議系統可以讓企業更加便捷地進行遠程交流和社交。杭州數字會議系統廠家
無紙化會議系統有很多種，能節省成本、能有效當屬移動無紙化會議系統，它的特點是可移動、無需專屬硬件配備、偏向于軟件、注重互動。在會議過程中，無紙化會議系統能夠發揮極大的作用。無紙化會議系統以獨特優勢，將會議紙張打印、打印機維修與養護、維修工人的勞動成本等多方面長期支出轉化為一筆一次性支出，從長遠來看，不僅節省了公司的運營成本，使用無紙化會議系統還加強了公司會議方式的多樣性，也加快了公司治理的數字化進程。杭州數字會議系統廠家