分布式架構，即利用計算機網絡把分布在不同區域的計算機硬件、軟件、數據等信息資源聯系在一起，服務于一個共同目標，從而實現相互通信和資源共享。創凱VIMIS分布式可視化坐席管理系統(以下簡稱為VIMIS系統)，在信號體量化增長以及多系統之間的協同工作、分區控制等需求的大環境下應運而生，具有操作智能化、可視化、平臺化，可拓展性強等特點。它基于網絡，支持遠距離傳輸，突破地域限制。整個系統由節點和交換機組成，所有信號通過節點采集，將模擬信號轉換成數字信號在局域網內傳輸，在后端完成所有傳統處理器完成的工作;所有網絡攝像頭無需節點采集可直接接入網內，后端直接解碼顯示，也支持多平臺無縫數字對接，如：視頻會議平臺、視頻監控平臺等，可集成到一個系統中集中控制。
會議日程管理：提供創建和管理會議日程的功能，包括添加和編輯日程項、安排時間和地點、設置提醒等。遼寧寶利通視頻會議系統
無紙化會議系統采用分布式框架設計，在硬件、網絡、系統軟件以及基礎服務等多個方面均有不同程度的改進，以提高系統的穩定性和擴展能力。系統匯集簽到、文稿發布、文稿查閱、原筆跡批注、修改、簽字、同步觀看演講、同屏互動、交互式電子白板、會議服務、會議交流、會議投票表決、會議控制等多種功能為一體的多媒體會議平臺，實現了環保、節能、無紙化、高效、互動式的智能電子會議模式。
無紙化會議系統的出現為我們帶來了實際的好處和更高效的方式和模式。隨著工作和生活的節奏加快，我們需要不斷適應這些新技術，以保持與時代的同步。
河南騰訊會議系統電子銘牌：多語言支持，可編輯字體，字號和字體顏色、支持自定義編輯幾調整背景模板。
在人們追求舒適高效的辦公環境下，無紙化會議是必不可少的，無紙化會議系統極大地提高了會議的效率，同時節省大量印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環保理念，目前越來越多的企業都開始使用無紙化會議系統。
TenKing無紙化會議解決方案具備會議管理、座位編排、保密權限、會議簽到、會議文件、會議投票、同步現場、會議存檔等多種功能。
無紙化會議系統具有會議預約、會議簽到、資料查閱、同屏互動、會議投票、電子白板、呼叫服務、語音識別等功能。與會者可進行實時的會商和有效的信息溝通，改變了傳統會議低效、資源浪費、保密隱患等問題，實現會議全程無紙化。
通過集成KVM交換機和延長器等設備，可以實現對計算機或服務器遠程訪問、遠程監控、遠程維護和遠程管理等功能。傳輸速度更快，信號更穩定，可以實現更遠距離的控制；還具備數據加密、安全管理等多種安全防護技術，可以保障服務器和數據的安全性。
分布式坐席采用光纖傳輸，基于網絡，突破限制，實現多地協同操作，信號資源共享，資源利用。分布式系統采用分布式圖像處理架構，整個系統無需服務器或主機支撐，系統中輸入/輸出節點可任意添加 (由交換機帶寬決定)，具有強力系統擴展能力。 會議系統可以提供會議的在線評價和反饋功能，方便參會人員對會議進行評價和改進建議。
會議系主控機具有雙機熱備份模式功能，雙機可設為熱備份模式級聯進行系統備份；網絡信號節點與列席單元話筒連接支持網線手拉手連接、6芯T型線連接、環形備份連接以及雙主機雙環形備份連接，使系統具有更高的可靠性。
列席單元話筒雙備份連接設計，采用無縫切換雙備份的設計思路，一路會議系統音頻通道，一路48V幻象供電話筒音頻通道，會議系統的故障不會影響幻象麥克風的使用，兩套話筒鏈路互不干擾，從而保障系統具有更高的可靠性。 會議系統可以自動化會議的報銷和費用管理，減少了繁瑣的報銷流程。河南騰訊會議系統
會議系統可以提供實時的會議記錄和筆記，方便參會人員回顧和整理會議內容。遼寧寶利通視頻會議系統
無紙化會議系統提供考勤管理、會議議程、會議投票、分組討論、資料查閱等多種功能，為學校提供一個極為實用的會議平臺。
無紙化會議終端由一臺控制主機來控制和管理，實現智能交互式無紙化會議系統功能；配置一臺流媒體服務器，用于無紙化會議系統外部高清視頻信號輸入和視頻信號同步輸出的同步、異步處理轉換處理，實現無紙化會議系統與其他視頻設備的無縫對接；工作人員配置一套無紙化會議系統服務APP軟件，方便工作人員看到服務請求，及時提供會議服務。 遼寧寶利通視頻會議系統