數字會議系統通常由數字會議主機、**單元、**單元等組成。數字會議系統**基本能滿足發言管理功能，如發言話筒管理、**優先等；在發言管理功能的基礎上，根據所選產品型號不同，還能擴展表決、簽到和同聲傳譯等功能。同聲傳譯系統在會議發言系統上，跨越了語言障礙，通過有線或無線的方式，將譯員翻譯語音傳送至各個語音通道，與會**可隨意選擇自己能聽懂的語言頻道。
遠程視頻會議系統將會議與寬帶網絡雙向、多點、實時的通信相結合，組建點對點和多對點遠程視頻會議結構。將視頻、音頻、數據通過網絡實時傳送，共享給遠端，與遠端與會者進行討論、交流，實現不受地域限制，實時的視音頻交互。 會議系統的記錄和回放功能可以幫助與會人員回顧會議內容，避免遺漏重要信息。山東智能會議系統應用方案
會議系統設備的特點：數字化系統內部傳輸的均為數字化信號，與會使用的話筒中都采用了“模－數”轉化技術。多數單元設備也使用了模－數和數－模的轉換器，因此外部模擬設備(如廣播、錄音、有線或無線的音頻設備等)經過音頻媒體接口可以直接進入數字系統網絡。
模塊化對任何層次要求的會議，都可以通過模塊化選擇符合要求的設備搭配來組成相應的系統。對已建立的系統，也可以加入更多的多媒體設備，通過電腦軟件實行控制，使系統進一步擴展。
會議系統設備組成多功能會議系統可以由中控系統、多媒體投影顯示子系統、發言及同聲傳譯子系統、監控報警子系統和網絡接入子系統,操作維護子系統組成。 河南應急會議系統解決方案會議系統的提醒功能可以及時通知與會人員會議的時間、地點和議程安排。
無紙化會議系統支持快速簽到、文件共享、電子白板、投票表決、會議交流、會議存檔等功能應用于完整會議流程，實時開展同屏共享、重點批注、快速投票、文檔存儲的高效會議。
可對接遠程視頻會議、數字會議系統、中控系統、云會務系統、OA系統等，進行會前預約、會議管控、遠程視頻會議、無嘯叫高保真發言等全會議需求。
自主研發的麒麟無紙化會議系統，支持國產CPU的硬件設備功能、國產操作系統功能，滿足高保密性行業信息安全需求，自主可控。
一鍵預約入會，資料上傳即可開展全信息化、數字化無紙辦公，節省會前準備時間，節約打印紙張成本，簡化與會繁瑣流程。
數字會議系統的使用可以提高會議效率、加快會議進程、節約會議時間、保障會議順利并可靠召開，在會議周期、人力成本等方面節約會議成本，實現“高水平、快節奏、零差錯”的目標。適應現代社會對智能化的需求，被廣泛應用在各個領域中。
數字會議系統，具有數量限制、先進先出、發言申請、聲控模式、自由發言等不同模式可選 。音箱是音響系統重要組成部分，結合現場不同環境安裝于會場不同位置，支持壁掛安裝、吊頂安裝、落地安裝等各類安裝方式。 會議系統實現實時音頻互動，讓溝通無障礙。
分布式架構，即利用計算機網絡把分布在不同區域的計算機硬件、軟件、數據等信息資源聯系在一起，服務于一個共同目標，從而實現相互通信和資源共享。創凱VIMIS分布式可視化坐席管理系統(以下簡稱為VIMIS系統)，在信號體量化增長以及多系統之間的協同工作、分區控制等需求的大環境下應運而生，具有操作智能化、可視化、平臺化，可拓展性強等特點。它基于網絡，支持遠距離傳輸，突破地域限制。整個系統由節點和交換機組成，所有信號通過節點采集，將模擬信號轉換成數字信號在局域網內傳輸，在后端完成所有傳統處理器完成的工作;所有網絡攝像頭無需節點采集可直接接入網內，后端直接解碼顯示，也支持多平臺無縫數字對接，如：視頻會議平臺、視頻監控平臺等，可集成到一個系統中集中控制。
會議系統的在線**功能可以讓與會人員在會議過程中提出問題并得到解答。天津對講會議系統系統
會議系統可以支持多種語言和時區，方便國際會議的組織和參與。山東智能會議系統應用方案
云會務系統可為與會人員解決會前、會中、會后管理的許多難題，讓會議管理、資產統計等使用數據都可輕松展現；同時，還可通過聯動“超級管家”中控系統，實時監控各會議室狀態，會議室內環境設備及音視頻系統一鍵管控，營造出高質互動的會議空間。
會議室場地開闊無阻擋，擴聲條件良好，專業音箱通過內置精確設計的分頻器，優化了人聲部分的中頻表現力，確保了會議室每個角落的聲場聽覺均勻，做到有效聲場全覆蓋，實現語言清晰、無失真的聲音效果。
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