預算管理，是公司管理各項費用預算的工具，是費用模塊的功能之一。公司可以根據情況按照年月日編制費用預算用于報銷。預算可以通過“費用預算追加”功能追加預算，可以通過“費用預算調整”功能調整預算，可以通過“費用預算合并”功能合并預算。可以通過“費用預算結轉”功能將到期沒用完的預算結轉到下期。通過預算管理可以管理各項費用，也可以通過“費用預算表”，從組織，費用的維度，了解各個月份的結轉、編制、追加、調整、使用、占用、結余的情況，讓公司的費用預算的使用情況，一目了然。跟工廠結算付款，由營管人員/財務人員結算整機款，生成對工廠的應付。泰州代理商管理軟件排名
服務角色管理是后市場公司用來授予服務角色權限的功能。系統中崗位管理，是用來授權的，通過授予一個崗位功能和數據權限，這個崗位的用戶可以在權限范圍內制單，查詢歷史單據等。服務角色管理是針對個人的授權，授權過程會給準備授權的員工分配服務站點、保養額度、舊件退回倉庫等。服務角色管理，是針對服務公司的業務展開的，服務類型的公司。需要先在崗位管理授權，然后在服務角色管理對權限進一步設定。非服務公司授權時，只需要通過崗位管理授權即可。合肥債權管理軟件開發購買保險或保險續費后用于記錄相關保費并掛賬。
預收，是公司提前收取客戶繳納的貨款。預付是公司提前付給供應商的采購款。銷售人員拜訪聯系人，聯系人有購機傾向，通過交談，在合同尚未簽訂、設備尚未確定情況下收取客戶的訂金、定金若干元。做一個定金的預收單，財務確認后系統產生一筆定金。敲定購機事宜，制作銷售合同時，可以選擇定金，合同制作完成，風控審核通過后，定金會自動沖抵合同產生的應收。公司向廠家訂貨，根據與廠家簽訂的合同，提前向廠家支付一筆采購費用，在系統中做預付錄入。預付的采購款可以通過付款調整來沖從工廠采購產生的應付。
GPS管理是管理挖掘機上自帶或加裝的GPS的功能。GPS可以用來查位置，油耗，工作時長，鎖機等。代理商銷售挖掘機時，會贈送保養或保修，代理商可以定期導入GPS工時，當GPS到達點檢區間時，可以派工前往維護。GPS管理，包含保險追蹤管理、加裝GPS、GPS續費管理、GPS導入、鎖機登記等功能。保險追蹤管理：購買保險或保險續費后用于記錄相關保費并掛賬。加裝GPS：代理商額外加裝的GPS，在此記錄GPS續費管理：購買GPS或GPS續費后用于記錄GPS服務費并掛賬。GPS導入：導入GPS信息，根據GPS信息提供服務。鎖機登記：記錄鎖機信息。用于對設備當前評估狀態的追蹤。
配件采購，是用來管理倉庫配件數量，滿足工作所需的功能。采購：當配件不滿足日常需求時，需要通過“采購管理”做采購訂單。當配件到達倉庫時，在“配件入庫”功能根據采購單找到入庫單，點更新進入采購單，做入庫操作。結算：配件入庫后，需要做配件的結算。通過“采購結算”功能，新增采購結算。采購結算單制單完成后，會產生應付單。付款：通過收付模塊的“付款申請”功能，新增一個付款申請單，打印付款申請并交給財務，財務確認后完成付款。當線下設備出庫發車時，附件隨設備一起發車，線上在系統點擊出庫發車，整個銷售流程結束。泰州代理商管理軟件排名
設備因保養、故障、損壞進行維修保養后登記記錄維修保養內容，并生成掛賬單。泰州代理商管理軟件排名
系統中的供應商，指的是給公司提供設備的組織或個人，因此供應商的種類和入庫類型相關。采購入庫的供應商通常是廠家、置換機入庫的供應商是客戶，調撥入庫的供應商通常是集團下的其他公司。供應商與超管供應商：供應商管理功能通常授權給內勤，超管供應商管理功能給系統管理員使用，當存在付款時，通過供應商管理功能修改供應商信息，系統會提示并阻止，擁有超管供應商管理功能權限的人可以在超管供應商管理功能修改。供應商合并：供應商使用過程中，可能存在重復，管理員可以通過超管供應商管理做供應商的合并，合并后被合并的供應商付款管理數據會被另一個供應商替換。泰州代理商管理軟件排名
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