辦事人員可以進入網廳選擇所需業務和辦理點進行辦事預約,并可以查看排隊情況,查詢預約數據,查看辦事指南,了解辦事流程和所需材料等,對已預約未辦理的預約事項可以進行取消。
辦事人員可以在***APP、部門/行政服務中心微信公眾號以及微信小程序上進行預約,選擇部門/事項,填寫預約信息提交成功后即預約成功,也可以查看當前排隊情況,查看辦事指南,了解辦事流程和所需材料等,查看預約數據并進行管理等。1.1 大廳微信端預約及取號 系統集成多項服務,智慧大廳讓市民一站式辦理,便捷省心。山東稅務退稅智慧大廳
室內引導:室內布局采用3D建模,并實現路線動畫引導,根據用戶選擇部門(或業務)進行指路。
車位導航:跳轉鏈接停車場管理系統,實現停車位智能引導。
窗口分布:建立辦事大廳的每個樓層的窗口位置圖形,用戶根據樓層辦事介紹,了解主體辦事部門及相關坐班領導的分布點位。
大廳服務:展示大廳便民服務項目(緊急呼叫、母嬰服務室、特殊人群關照、急救、充電、餐飲等),相關位置進行導航指引。
滿意度調查:向**采集區行政服務中心中心及辦理事項滿意度調查信息,后臺可查詢統計相關結果。
投訴建議:針對服務中心填寫提交相關意見和建議,有投訴建議時增加短信通知 三明稅務局智慧大廳廠家打破了部門之間的信息壁壘,實現數據的互聯互通,提高了信息的準確性和及時性。
公眾可對辦理的業務提前預約,進入實體大廳取預約號辦理業務;等待過程中,公眾可通過手機實時掌控排隊的進度,靈活安排自己的時間;系統提供重要事項提醒手機推送告知。大廳環境優化,提高辦事效率。
自助取號機通過系統排隊規則對辦事人員進行叫號,實現大廳有序辦事。自助取號機可以進行刷居民身份證取號、人臉識別取號、指紋識別取號、按部門取號和預約取號等。
取號完成后,進入等候區域等待叫號,等候區域安裝綜合顯示屏,實時顯示當前排隊叫號進度,結合無聲叫號系統(短信推送提醒),對辦事人員進行叫號提醒,以免大廳環境比較嘈雜時辦事人員錯過叫號。
1.1 窗口工作狀態監控系統:產品功能:1.查看各個窗口當前已經成功登錄系統的工作人員;2.查看工作人員或窗口的工作狀態:正常服務、暫停服務、停止服務、排隊人數過多等;3.各個窗口可展示的內容可以按需定制,可包含內容:工作人員頭像、工作人員姓名、窗口號、當前窗口排隊人數、窗口服務狀態等。產品特點:1.窗口狀態監控可以監測到各個窗口的工作狀態,并以不同顏色進行區分,十分清晰地查看到各個窗口工作人員的工作情況;2.根據直觀的窗口工作狀態合理分配業務窗口數量,增開窗口分流或減少窗口節約資源;3.數據內容可定制,根據不同需求設置不同內容。系統具備數據分析功能,智慧大廳為管理層提供決策支持,促進服務創新。
應急管理模塊分別安裝在媒體發布服務器及媒體顯示終端上,以此保證當系統出現緊急情況時,系統應急程序的自動啟動及運行。監控管理模塊安裝在媒體發布服務器上,通過系統管理機可以實時查看到服務器及各個顯示終端當前的顯示效果,并判斷出當前的工作狀態,同時系統還具備短信報警和網站網絡故障查詢功能。元素管理模塊安裝在媒體發布服務器上,此模塊用來支持如視頻文件、音頻文件、圖片文件、文字信息、字幕信息、天氣預報、時鐘、電視頻道、網絡組播頻道等絕大多數文件類型及相對應的節目格式。內容管理模塊安裝在媒體發布服務器上,此模塊主要用來對發布內容的制作、內容模板的運用,以及自定義模板的制作。自助設備的普遍使用和遠程協助功能,使得辦事不受時間和空間的限制。南平智能政務智慧大廳軟件
公眾可對辦理的業務提前預約,進入實體大廳取預約號辦理業務。山東稅務退稅智慧大廳
對于非分鐘即辦實體件(大于10分鐘),線下大廳需要設置出件窗口,進行統一出件。大廳可根據目前情況,建立自己的收件及出件管理系統,對收件,實體件流轉,出件等環節的時間點,經手人,實體件狀態等信息進行管理。出件類型、出件狀態、實體件出件方式歸集至統一出件系統。出件類型分為無出件、電子件、實體件;出件狀態分為已出件、未出件;實體件出件方式分為辦件窗口即辦出件、統一出件窗口出件、快遞出件、出件柜出件。通過收件及出件管理系統,對出件進行分類管理和信息歸集山東稅務退稅智慧大廳