三明行政中心智慧大廳

來源: 發布時間:2024-08-14

辦事居民員刷身份證進行人證比對,認證通過后即選擇辦理事項。微信可通過用戶ID登陸。多個辦事請求同時向行政服務中心發出遠程視頻辦事請求,需要進行排隊,辦事窗口按辦事人員取號時間先后順序進行視頻辦理。接通行政服務中心,當遠程音視頻在辦事過程中有延遲或辦事現場聲音比較嘈雜時,可以通過對話框進行溝通。調用辦事人設備的攝像頭拍攝材料進行上傳確認。辦事人員可通過設備的攝像頭進行材料的拍攝,上傳提交。對拍攝材料可進行預覽和刪除。遠程材料提交后,工作人員在業務受理系統中錄入辦事申請信息,然后需要遠端確認信息錄入是否正確(紙質/電子簽名確認),待確認后,工作人員將申請事項錄入完成。辦事資格和材料審核通過后,政務服務中心工作人員整理接收到材料,所需材料原件可要求辦理快遞至行政服務中心,當場辦結的受理回執材料原件可委托快遞進行轉交給辦事人。智慧大廳支持移動支付,方便市民快速繳費,提高辦事效率。三明行政中心智慧大廳

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自助文件柜:辦事人員存件辦事人員辦理完成后需要提交紙質材料時,進行存件申請,系統自動發送存件短信告知辦事人員存件碼,辦事人員將需要提交的材料裝入材料袋中按照步驟存入文件柜即可。辦事人員取件辦事人員接收到取件短信通知后,憑取件憑證(身份證/取件碼/手機號碼等)在文件柜處輸入憑證信息,進行取件。員工存件員工在文件錄入后臺系統后,用掃描槍掃描文件袋上的二維碼,在文件柜上輸入用戶名密碼登錄文件柜系統,將相應的文件存入對應的柜子中,關閉柜門即存件成功。南平街道受理中心智慧大廳建設個性化服務:智慧大廳根據求助者的具體情況和需求,提供定制化的解決方案。

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1.1.1.1語音叫號系統內置較先進的語音庫,語音呼叫時的音質可媲美真人發音,可調整語速、播報次數。系統支持多個等候區語音播報獨特。系統支持實時叫號信息語音和顯示同步更新。1.1.1.1短信叫號為提升中心服務質量,系統可提供短信叫號功能,以實現靜音叫號或作為現有提醒手段補充。當窗口呼叫辦事人時,系統將向當前被呼叫辦事人發送手機提醒短信,提示辦事人到窗口辦理業務。同時向下一位辦事人發送通知信息,通知其不要走遠,以避免過號。

1.1.1 暫停服務在非辦公時間,或者工作人員繁忙或離席時,工作人員可通過點擊叫號器上的“暫停”按鈕,外屏顯示暫停界面。工作人員回到崗位再次點擊叫號器上的“暫停”按鈕,外屏顯示恢復界面。1.1 后臺管理后臺管理系統主要提供排隊叫號業務規則及叫號終端的配置和管理,功能包括隊列管理、窗口配置、叫號時間配置、終端配置等。1.1.1隊列配置通過對各部門的事項進行梳理,按照部門事項的類型進行整合。同一類型的事項組合為一個辦事隊列,在叫號機上取號時用戶通過隊列名稱來識別自己所要辦理的事項,完成取號。系統后臺可以根據部門每天辦事人員的多少,通過隊列來控制取號數量、優先級、預約數量等。智慧大廳實現服務流程透明化,市民可隨時了解辦事進度。

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1.1.1 政務服務好差評       2019年12月17日,國家辦公廳印發《關于建立政務服務“好差評”制度提高政務服務水平的意見》(以下簡稱《意見》)。《意見》指出,要建立政務服務績效由企業和大家評判的“好差評”制度,同時要求,2020年底前,系統建成政務服務“好差評”制度體系,建成全國一體化在線政務服務平臺“好差評”管理體系,各級政務服務機構、各類政務服務平臺全部開展“好差評”,實現政務服務事項、評價對象、服務渠道全覆蓋。。  。。智能監控和環境控制能夠合理調配資源,如電力、人力等,降低運營成本。浙江納稅服務智慧大廳技術支撐

自助服務終端廣泛應用,智慧大廳減少人工窗口壓力,提升服務質量。三明行政中心智慧大廳

對于非分鐘即辦實體件(大于10分鐘),線下大廳需要設置出件窗口,進行統一出件。大廳可根據目前情況,建立自己的收件及出件管理系統,對收件,實體件流轉,出件等環節的時間點,經手人,實體件狀態等信息進行管理。出件類型、出件狀態、實體件出件方式歸集至統一出件系統。出件類型分為無出件、電子件、實體件;出件狀態分為已出件、未出件;實體件出件方式分為辦件窗口即辦出件、統一出件窗口出件、快遞出件、出件柜出件。通過收件及出件管理系統,對出件進行分類管理和信息歸集三明行政中心智慧大廳

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