頭一次在企業收發室拿快遞需要注意什么？領取快遞的時候，快遞公司需要確認你的身份信息，一般會需要核實身份證、電話、地址、快遞單號。你只要這些都準備好了到企業收發室就可以領取了。至于是否要付款要看發件人郵寄的時候選擇的付費方式是什么了，一般需要付費的話，收發室會提醒你的，不要就是不用付錢。另外在簽收快遞的時候盡量讓收發員等一下，在他面前打開包括確認里面的物品沒有缺少和損壞再讓他走，避免因為意外發生不必要的麻煩，這也是讓收發員給你做一個人證。上海風迅可提供收發室集中管理快遞收發服務。上海郵政收發室國際快遞代理
【上海風迅企業快遞收發室服務推薦】收派頻次：進行每日三個地址的快遞攬收工作，并可根據需求增加每日收件次數，支持上海家化三地內部快遞當日互轉互送；收發室每日3個派送頻次，可根據實際需求增加或減少頻次。上海風迅可為客戶提供智能、高效、便捷的收發系統；一張小小的二維碼可以選擇全種類快遞，通過手機微信亦或電腦進行發件查件。通過手機微信亦或電腦進行發件查件、電子簽收，企業管理人員可在線一鍵對賬，全程簡單數據化；企業管理人員可以快速實時的了解部門當月快遞收寄情況。無錫寫字樓驛站定制服務上海風迅收發室快遞智能系統支持發件全方面電子化，提高效率，減少出錯。
上海風迅為大家介紹收發室暫存包裹如何進行分類，一、包裹按照體積大小來區分開：1、超大貨物；2、大貨；3、中小盒子；4、裝衣服的袋子；5、超小件和信封。二、各個包裹注意按順序編號：包裹要按照順序碼好，建議用數字序號模式，從x-x-x001開始。現在的快遞代收系統軟件可以掃描電話號碼，按照自動順序編號，之后一鍵批量發送短信通知用戶，取件人就可以根據短信取件碼取件了。將按照大小區分開的包裹按照順序編好號，這樣能夠節省空間，看上去也比較整潔。等到快件都寫上對應的編號后，用戶報取件碼，快遞代收點就可以按照數字序號找了，方便快捷。
【上海風迅多重優勢】價格優勢：只要您是我們的客戶，不論您選擇任何一種或多種快遞，都能享受遠比單一友商給您的資費更優惠的方案。智能系統：我們為客戶提供智能、高效、便捷的收發體驗；一張小小的二維碼可以選擇全種類快遞，通過手機微信亦或電腦進行發件查件、電子簽收，企業管理人員可在線一鍵對賬，全方面解決企業收發困擾。增值服務：我們可以為企業提供但不限于批量打單、包裝服務、配貨貼單、倉儲服務、企業內部專送、短信推送、企業全國業務整合等一系列增值服務。企業實施快遞收發室服務有助于降低快遞管理成本。
上海風迅除收發室服務以外，企業快遞智能系統的應用為企業帶來的價值有哪些？幫企業實現寄遞“標準化”：不同部門可定制不同寄件二維碼，企業內部員工掃碼填單即可用手機一鍵下單寄件；標準化寄件流程，節省人力資源，提高工作效率；幫企業實現寄遞“信息化”：滿足企業多個快遞公司資源的需求，實現多快遞品牌寄件信息聚合，企業寄件管理更便捷；幫企業實現寄遞“智能化”：后臺實時反饋寄件數據，智能生成報表；每月與快遞公司對賬，系統智能分揀差異單，解決公司財務對賬難問題。上海風迅的收發室服務人員專業性高。蘇州商務樓收發室桌到桌服務
上海風迅快遞——一家企業收發室專業服務商。上海郵政收發室國際快遞代理
收發室注意事項有哪些？1.收發室主要負責接收外來信件、包裹、匯款單、報刊、雜志、印刷品等，做好登記和分發。2.對來件逐一核對地址、部門和收件人等信息，確認無誤后，辦理簽收手續，進行登記，確保無丟失、無差錯；沒有單位名稱或聯系電話的，一律拒收。3.分發信件等應及時準確，工作日每天按時按部門分發到內勤處；對姓名或地址不符、不詳的來件，應采取積極措施，認真查詢，確實無人領取的，登記后交綜合辦公室機要人員或及時按程序退回。4.嚴禁私拆和擅自處理信件，不得擅離工作崗位；保持收發室整潔有序，樹立良好服務形象。上海郵政收發室國際快遞代理