杭州園區收發室桌到桌服務

【上海風迅企業快遞管理SAAS系統】上海風迅企業快遞管理SaaS系統可以一站式解決企業面臨的“發件、寄件”難題。管理員設置合作快遞、云打印機、部門子賬戶，即可開啟高效寄件管理；內部員工通過手機端統一寄件入口，可自助完成寄件下單；員工寄件明細、寄件費用、寄件狀態、收件客戶相關信息等關于寄件流程的所有數據，均可同步歸集到企業管理后臺，從此告別多平臺、無記錄的寄件模式，一站式輕松寄件，高效管理。系統派件操作要點：1、接收快遞并入庫；2、入庫按對應樓層樓層分揀，入庫同時發送短信或郵箱通知；3、出庫/按客戶需求提供桌面服務；4、快遞APP簽字或APP拍照簽收，未簽收郵件按既定方案執行后續操作。上海風迅收發室服務內容包括根據收件人詳細樓層由專員統一頻次派送，減少用戶不便。杭州園區收發室桌到桌服務

收發室注意事項有哪些？1.收發室主要負責接收外來信件、包裹、匯款單、報刊、雜志、印刷品等，做好登記和分發。2.對來件逐一核對地址、部門和收件人等信息，確認無誤后，辦理簽收手續，進行登記，確保無丟失、無差錯；沒有單位名稱或聯系電話的，一律拒收。3.分發信件等應及時準確，工作日每天按時按部門分發到內勤處；對姓名或地址不符、不詳的來件，應采取積極措施，認真查詢，確實無人領取的，登記后交綜合辦公室機要人員或及時按程序退回。4.嚴禁私拆和擅自處理信件，不得擅離工作崗位；保持收發室整潔有序，樹立良好服務形象。張家港寫字樓快遞收發室定制服務上海風迅收發室服務內容包含支持APP手寫簽收。

快遞收發室收寄快遞管理制度包括哪些？快遞的接收：1、分公司寄件快遞統一由行政前臺（輪值前臺人員）統一做簽收工作，由行政前臺及時轉交給相關部門人員，并做好簽收回執單工作回傳寄件人，完成歸檔工作。2、物品接收人要在《郵件簽收登記表》上簽字簽收，以備查驗核對。3、除特殊情況外，如貨物中指定接收人不在，原則上不得由他人代簽，如因造成貨物遺失，短少或調包等后果，代簽人需承擔相應的責任。4、遇到付費快遞，前臺應聯系收件人自付費簽收，若本人不在，可電話聯系本人指定代收人簽收，前臺應保留單據，前臺不負責墊付任何到付費用。

【上海風迅收發室專業服務】企業的快遞收發管理雖說是一件很不起眼的日常工作，但卻是商務辦公過程中必不可少的工作環節。除了以上在公司常見的快遞管理問題，給各崗位工作人員帶來了極大的困擾，不僅影響工作效率，還可能由此產生很多無法預知的問題。當前，許多企業還未實行規劃統一的管理方式，無有效的企業快遞收發管理系統，面臨著寄件、到件流程繁瑣，公件、私件難管理，開票、對賬數據不匹配等快遞管理問題。快遞物流管理難、成本高等成為制約企業發展的主要問題。上海風迅速遞服務公司是獲得國家郵政局批準并取得“快遞經營許可證”的合法企業，是一家致力于為中大型企業提供快遞一站式服務及快遞運營方案的專業供應商，可為廣大企業提供管家式收發室收發件服務。企業實施快遞收發室服務有利于節省快遞管理時間。

收發室工作職責：一、認真學習《郵政法》、《郵政法實施細則》，在收發室工作過程中嚴格遵守相關法律法規。二、嚴格遵守企業的考勤制度，不遲到，不早退，有事請假，不無故曠職。三、工作期間堅守工作崗位，不因無故離開辦公室，耽誤本職工作。四、負責收發室的大范圍工作。保證急件隨時送發。送收時，做好文件和信件的登記，嚴格履行交接手續。五、負責接收郵局郵遞的信件、包裹單、匯款單、掛號信等，并做好簽收、分發和登記。及時處理郵局錯投的信件、郵件，不得壓誤。六、對無人領取的包裹、信件、掛號信等超過存放期限的做好登記，并按程序退回。企業實施快遞收發室服務有助于凈化公司快遞環境。無錫寫字樓快遞收發室收派

企業實施快遞收發室服務有助于提高企業運營效率。杭州園區收發室桌到桌服務

【上海風迅企業收發室專業服務】有一定規模的企業，每天收到的快遞更多，快遞員將企業到件包裹送到，將快遞散亂的堆在前臺，不僅占用公司的公共資源，還影響企業的整體形象，行政人員還需手動整理快遞數據后，再通過企業微信等企業溝通軟件給員工發取件信息，繁瑣的快遞到件管理流程導致工作效率低下。有效管理的首要前提，重點是要制定好流程和規則。因此，企業亟需一套成熟的快遞物流管理系統，助力企業有效管理企業到件錄入，一方面能規范管理日常的快遞到件，另一方面也可以提升到件錄入及員工取件效率。上海風迅快遞有限公司可為廣大企業提供管家式收發室收發件服務。杭州園區收發室桌到桌服務