收發室收發員崗位職責:1、堅守崗位,不斷改進工作和服務態度,提高工作效率。2、按規定時間組織好全公司公用和個人的報刊、雜志的訂閱、退訂、轉訂、分發工作,力求做到及時準確,不出差錯。3、對郵局及外單位送來的文件、郵件、包裹單、掛號信,應按要求及時做好簽收、登記和分發工作。急件應及時送到,不得延誤。4、凡通過收發室辦理的郵件應認真檢查,寫清詳細的收、寄人地址、姓名,裝好、封口,包裝齊全,并做到少出或不出差錯。5、負責收發公司及公司員工的報刊、雜志、信件和匯款等,做到報刊、雜志當天分發,信函、匯款處理及時。上海風迅快遞有限公司可提供收發室集中管理快遞收發服務。杭州商務樓mailroom服務
收發室是做什么的呢?對于企業和單位來說,收發室就是傳達室;一般說來,收發室就是負責看門﹑登記﹑收發報紙、信件、接受并發放快遞等物品等工作的地方,通常還會兼具防火、防盜、責任區域內的人身安全的功能,禁止讓可疑人員進入本單位。收發室主要職責就是積極參加業務學習,努力提高自身素質,提高服務質量。按時接收各種報刊和郵件等,認真清點登記、不出差錯。如發生報刊、雜志短缺情況,應及時與郵政部門取得聯系,并督促郵政部門補齊。對無法追補的,讓郵政部門或郵遞員出具證明。上海樓宇收發室mailroom優化服務上海風迅收發室服務有助于減少行政工作量。
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快遞收發室收件規定有哪些?1、公司所有快遞由行政部統一簽收,并做好登記;需支付費用的由收件人墊付,并按照收件人所屬部門劃分進行報賬。2、行政部簽收快遞后應及時通知收件人來領取。3、為了保證行政部簽收快遞的安全和維護行政部形象,收件人在接到通知的當天內需將物品領走,若收件人不在或外出應委托人員來領取(下班前一小時內簽收的快遞可次日領取),如果當天未領走的,所有后果由收件人自行負責,情節嚴重者將對其進行處罰。4、原則上寄給公司或人員的快遞行政部都會自動簽收,如果特殊情形下,收件人不愿簽收快遞的,應提前告知行政部,行政部接到通知后拒收快遞,拒收快遞后的相關責任由收件人自行承擔。杭州商務樓mailroom服務
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