上海趣商旅

來源: 發布時間:2021-09-16

企業商旅管理存在的問題


大中型企業出差頻率高,對差旅產品需求量大,為了節約時間和物質成本,企業一般會與第三方差旅產品代理商合作以拿到折扣。然而,機票、酒店等差旅產品價格信息對企業方來說并不透明,采購成本未必實惠。 


也有企業會選擇與航司、酒店直接簽訂合作協議,但受制于各部門之間的需求、細則設置復雜多樣等因素,很難形成需求與供給的高效統一;協議航司、酒店的覆蓋率亦未必能恰好覆蓋企業業務所需的航線和地點,供應商資源的分散反而給企業造成了不必要的人力和物質成本浪費。 無論規模大小,費用管控始終是企業在當下與未來 為關注的痛點。


目前企業在差旅支出管控方面難以有效執行,價格透明和預訂高效的多供應商聚合、高資源覆蓋率集采平臺或將逐步成為企業打造其差旅管理生態體系下一階段的主要方向。目前,差旅管理公司也正往這個方向發力。 隨著企業商旅成本的日益增加,企業商旅管理變得愈發重要,什么是商旅管理,該如何進行商旅管理。上海趣商旅

差旅管理的顯性成本難以控制,隱形成本消耗更是不容小覷。


在差旅流程中,涉及出行預訂—審批流程—售后服務流程(改期退票、突發事件響應等)--結算報銷四個環節,每個環節都需要一定的人力成本。


白皮書稱,大中型企業在統籌管控方面,痛點集中在售后服務流程以及結算報銷管理上,分別占比53.0%以及45.0%。處于流程末端的售后服務和結算報銷環節相對于預訂和審批流程而言更線下、更人工,對于企業的差旅管理者而言,前者由于業務變動的不確定性,需要更多的人工關注;而后者由于涉及部門條款、細節比對等因素,更是需要精細對待。 上海趣商旅符合差標自動出票并自動進行定單及行程提醒。

商旅平臺的好處:打破企業商旅管理圍墻

如今,商旅平臺的出現可以說是企業進行商旅管理的一大利器。為什么這么說呢?隨著企業的不斷發展,員工出差次數的頻繁,而傳統的差旅管理根本無法跟上差旅費用報銷的預算和定額的控制。


在商旅管理平臺上,員工不必再手動填寫出差申請單,實現了自動化的差旅申請、采購和結算。由訂單交易開始,自動識別部門、消費類型等字段,預算、核算自動帶出。

1、商旅平臺提供海量商旅資源,多平臺比價,實現事前管控;

2、商旅平臺打通從商旅預訂到財務自動化的一站式平臺;

3、商旅平臺支持財務、采購、行政一體化的共享模式;

4、商旅平臺的出現讓員工無需手動填寫出差申請單,無需貼票報銷,因為有多終端應用,領導隨時隨地審批,財務無需處理大量零散發票,不必擔心錯票;

5、商旅平臺讓財務全流程自動結算。企業可以統一結算,預存、月結靈活選擇,可以在線日清對賬,實時生成財務憑證,以及在線確認月度賬單,發票自動獲取入賬。


天泰商旅系統:管控、節省、高效。

    商旅機票差旅標準及費用控制對企業而言,降本是選擇商旅的重要原因,嚴格執行機票差旅標準及費用控制,差旅機票成本可有效壓縮10-20%,為企業實現節流的目的。主要費控措施如下:艙等、航班較低、航線低價是顯性費控手段,可直觀看到費控效果;設置提前預定期、出行時間段管控、提前審批則是隱形費控手段,通過制度的設置,降低差旅成本。除以上主要措施外,一般還有設置機票比較高可預定/報銷折扣、單次差旅總金額等策略。商旅機票報銷憑證目前機票報銷憑證主要分大發票(增值稅普通發票)和機票行程單,在2019年4月1日前,大發票因其便捷性頗受企業歡迎;受39號公告影響,2019年4月1日起機票行程單可享受9%稅額抵扣,對機票報銷憑證影響較大,為此我們整理了大發票與行程單優缺點對比。企業從成本與效率等多方面考慮作取舍,但各有遺憾。為解決此癥結,財酷商旅將以上兩種模式優點融合,產生了第三種模式:統一行程單模式,即機票行程單打印后OCR影像錄入并與原機票訂單關聯,行程單統一整理配送給各企業財務入賬。員工無需接觸報銷憑證,企業不僅能享受稅收抵扣,還免去財務核對整理成本,實時在線核實。企業對商旅管理產品的需求由單一的產品逐漸向多產品管控和跨部門全流程管控轉變。

然而,受2020年以來的全球****沖擊,國際商旅服務市場已幾乎陷入“冰封”狀態,且預計將持續較長時間。過去作為TMC企業重要利潤來源的國際機票、酒店業務,也已經出現斷崖式下滑,對TMC企業的經營構成了嚴重沖擊。


“提直降代”政策對于TMC企業的影響同樣深遠。一方面,TMC企業的服務模式幫助航司與差旅服務商戶直接建立合作關系,打開了航司的拓客來源和TMC企業的服務邊界;另一方面,由于TMC企業以航段服務費為主的盈利模式,以及國內機票的政策價格的透明度不斷提升,國內機票業務對TMC企業的利潤貢獻占比較小,國際機票、酒店預定等國際商旅業務占據較大比例。


為此,國內TMC企業紛紛調整業務經營重點。相比于國際機票代理,國內機票代理利潤空間微薄的現狀,本質上由政策所決定,TMC企業無法對其進行改變,因此也難以作為TMC企業轉型的突破點。 自定義分級管控,按職級制定不同的差旅標準。北京特價商旅支付

天泰商旅秉承“幸福出行,服務到心”的宗旨,致力于電子客票零售、企業商旅服務。上海趣商旅

天泰商旅 輕松解決企業差旅需求難題


員工出行,不借款 不墊資智能差旅管理系統與企業財務報銷系統互聯,實施月結,省去員工來回報銷的煩惱,不借款、不墊資,說走就走


企業要客享受管理全程VIP貴賓服務針對VIP客戶提供專業快速安檢通道、VIP貴賓廳、代辦登機與行李托運、行程變更、要客保障體系等全程尊貴服務,滿足VIP要客習慣偏好


專業技術團隊 技術難題快速響應專業技術團隊成員,時刻圍繞客戶需求優化迭代自研差旅系統,快速響應企業客戶技術難題 上海趣商旅

深圳市天泰網絡技術有限公司(即天泰商旅)是一家為企業提供商旅解決方案的互聯網技術服務公司。協助企業對差旅活動進行整體規劃、優化差旅管理流程和合規政策執行且整合采購資源,有效降低差旅成本并提高出行效率。業務服務覆蓋:機票、酒店、火車票、用車、保險等產品,為企業提供一站式、個性化出行服務,滿足企業發展不同階段對于差旅行為的不同需求,為企業客戶提供優異的差旅管理服務,讓您幸福出行。


天泰-中國電商領域的先行者。2008年后,隨著中國OTA平臺電子商務飛速發展,天泰商旅與時俱進,調整業務模式和運營方式,從線下業務轉移到線上平臺,是攜程旅行網、去哪兒網、飛豬旅行、同程旅行網、新美大等大型OTA平臺的主要合作商,穩居中國在線旅游平臺的供應商前列。

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