組織一場(chǎng)大型的活動(dòng)會(huì)議，需要哪些準(zhǔn)備工作？市場(chǎng)營(yíng)銷：研討會(huì)的市場(chǎng)營(yíng)銷算是所有活動(dòng)組織環(huán)節(jié)中關(guān)鍵也是具挑戰(zhàn)性的環(huán)節(jié)了，并且也是衡量一個(gè)會(huì)議是否成功的關(guān)鍵指標(biāo)。因?yàn)槭袌?chǎng)推廣的強(qiáng)度和力度會(huì)直接影響研討會(huì)的參與人數(shù)，并決定這次活動(dòng)的成功與否，以及組織者的盈虧。這意味著研討會(huì)的定位和營(yíng)銷策略都必須朝著一個(gè)目標(biāo)，那就是吸引盡可能多的與會(huì)者。大多數(shù)情況下，活動(dòng)組織者都應(yīng)該有一大筆預(yù)算用于活動(dòng)的推廣，比如在報(bào)紙、雜志、電臺(tái)、電視和網(wǎng)絡(luò)上打廣告來宣傳活動(dòng)，或是向媒體發(fā)公關(guān)稿，來對(duì)會(huì)議進(jìn)行預(yù)熱，除了這些，還可以考慮在一些人流密集的區(qū)域投放戶外廣告。但是要注意，投放報(bào)紙和雜志廣告時(shí)，要先對(duì)報(bào)紙和雜志的受眾進(jìn)行了解，確保他們和你們的會(huì)議的受眾存在重合。同樣，戶外廣告要設(shè)計(jì)的夠吸引人，讓受眾可以一眼看出參加這個(gè)會(huì)議的好處。活動(dòng)會(huì)議要反映與會(huì)者的一致意見，又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。江蘇年會(huì)活動(dòng)會(huì)議策劃公司
會(huì)議策劃公司如何考察酒店活動(dòng)會(huì)議場(chǎng)地？1、地點(diǎn)合理交通方便：會(huì)議策劃公司覺得如果開會(huì)就要考慮參會(huì)者聚集的場(chǎng)地是否交通便利，如果場(chǎng)地離得太遠(yuǎn)，參會(huì)者參會(huì)就會(huì)相當(dāng)不方便，場(chǎng)地合理交通方便就能避免參會(huì)者勞碌奔波。2、會(huì)場(chǎng)是否有停車場(chǎng)：參會(huì)者有一部分是開車過來，這就需要前提看場(chǎng)地時(shí)注意，場(chǎng)地是否有停車場(chǎng)。會(huì)議策劃公司覺得這樣有利于參會(huì)者停車，也不會(huì)造成擁堵的現(xiàn)象。3、場(chǎng)地大小是否適中：會(huì)場(chǎng)如果太大，參會(huì)的人數(shù)少，會(huì)給人一種冷清的感覺;如果會(huì)場(chǎng)太小，人數(shù)太多，會(huì)議策劃公司覺得會(huì)給人一種擁擠的感覺;這兩種情況多多少少會(huì)影響開會(huì)的質(zhì)量和參會(huì)者的心情。適中的場(chǎng)地就會(huì)避免這種情況的發(fā)生。上海小型活動(dòng)會(huì)議策劃?rùn)C(jī)構(gòu)活動(dòng)會(huì)議有組織有領(lǐng)導(dǎo)地商議事情的會(huì)議。
所謂會(huì)議，是指人們懷著各自相同或不同的目的，圍繞一個(gè)共同的主題，進(jìn)行信息交流或聚會(huì)、商討的活動(dòng)。一次會(huì)議的利益主體主要有主辦者、承辦者和與會(huì)者（許多時(shí)候還有演講人），其主要內(nèi)容是與會(huì)者之間進(jìn)行思想或信息的交流。會(huì)議是人們?yōu)榱私鉀Q某個(gè)共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進(jìn)行討論、交流的活動(dòng)，它往往伴隨著一定規(guī)模的人員流動(dòng)和消費(fèi)。作為會(huì)展業(yè)的重要組成部分，大型會(huì)議特別是國(guó)際性會(huì)議在提升城市形象、促進(jìn)市政建設(shè)、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益等方面具有特殊的作用。
出席者要相互尊重，不要在會(huì)議進(jìn)行中看會(huì)議以外的資料，更不可以將自己工作內(nèi)沒完成的部分拿到會(huì)議中繼續(xù)進(jìn)行。要保證在你的桌面上只能有與議程有關(guān)的參考資料，其他的都不應(yīng)該帶進(jìn)去,這是對(duì)其他與會(huì)者的一種尊重。在參加會(huì)議時(shí)，要關(guān)掉所有的通訊器材。可以帶電腦進(jìn)入會(huì)議室，但是電腦中的內(nèi)容必須要跟會(huì)議有關(guān),盡量不允許帶電腦進(jìn)去上網(wǎng)聊天或是打游戲。開會(huì)發(fā)言是與會(huì)者的義務(wù)之一，但是在履行這項(xiàng)義務(wù)時(shí)要注意按章行事。當(dāng)你需要發(fā)言時(shí),請(qǐng)你舉手示意,先征詢會(huì)議主要會(huì)議人的許可然后再進(jìn)行發(fā)言.會(huì)議主要會(huì)議人是會(huì)議的主持和管理者，整個(gè)會(huì)議的議程均在他的調(diào)控之中，充分尊重會(huì)議主要會(huì)議人，先與其做好溝通,非常有利于會(huì)議的順利進(jìn)行。活動(dòng)會(huì)議指的是會(huì)議的議事程序。
會(huì)議功能一般采用智能集中控制系統(tǒng)。由主要控制器、傳輸設(shè)備、音視頻設(shè)備、遙控設(shè)備、投影設(shè)備、周邊設(shè)備等組成。可以通過無線或有線觸摸屏進(jìn)行控制。實(shí)現(xiàn)菜單式操作或模式化操作功能，變換會(huì)議的形式，如遠(yuǎn)程會(huì)議模式、講座模式、多媒體演示模式、談判模式等。會(huì)議設(shè)備從技術(shù)上分有模擬和數(shù)字之別;從物理通信連接上分為：手拉手(線入線出連接，同時(shí)又分聲控啟動(dòng)和按鍵工作)、手拉手+無線發(fā)射(一般是單向的，既沒有擴(kuò)聲喇叭單元)、紅外線(雙向)、自動(dòng)混音、人工調(diào)音、媒體矩陣等方式。會(huì)議設(shè)備主要完成會(huì)議場(chǎng)內(nèi)講話內(nèi)容的傳播以及現(xiàn)場(chǎng)視頻攝制。活動(dòng)會(huì)議策劃方案一般要包括方案一般應(yīng)包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、嘉賓、議題、流程等內(nèi)容。江西開業(yè)慶典活動(dòng)會(huì)議策劃報(bào)價(jià)
活動(dòng)會(huì)議正朝著多元化方向發(fā)展，很多都是直接帶有商業(yè)目的并能產(chǎn)生巨大經(jīng)濟(jì)效益的。江蘇年會(huì)活動(dòng)會(huì)議策劃公司
決定開會(huì)日期應(yīng)注意，應(yīng)該確定單獨(dú)的聯(lián)絡(luò)人，要確定單獨(dú)的聯(lián)絡(luò)人員,而且要自始至終由這個(gè)人來聯(lián)系，千萬不要選擇這個(gè)人負(fù)責(zé)聯(lián)系，明天又換另外一個(gè)，這樣會(huì)讓接到通知的人搞不清到底是哪一個(gè)部門通知開會(huì)。確定主要會(huì)議人，要從會(huì)議召集者、參與會(huì)議的較高領(lǐng)導(dǎo)、與議題關(guān)系較為緊密的人、現(xiàn)場(chǎng)控制能力較強(qiáng)的人和各方面表示均能接受的人中選定合適的會(huì)議主要會(huì)議人。確定會(huì)議記錄者，好的會(huì)議記錄者，除了具備傾聽、互動(dòng)、發(fā)表意見的能力，而且還要具有良好的組織、綜合、比較能力.在會(huì)議過程中,會(huì)議記錄者有義務(wù)適時(shí)幫助與會(huì)者有系統(tǒng)地陳述意見及遵照議程進(jìn)行討論。江蘇年會(huì)活動(dòng)會(huì)議策劃公司