境外采購商接待晚宴時間:2023年10月18日18:30-20:00;宴會地點:臨沂商城藍海大飯店藍海廳;參會人員:境外采購商、國際商協會、行業商協會、國際商務服務主體負責人;臨沂商城外貿主體;小商品博覽會參展商;行業商協會;市直有關單位及五區分管領導;展會執行單位、國際商務服務主體負責人。領導及嘉賓全部入席(由酒店安排人員專門服務),市領導致歡迎辭。企業及采購商發表成交感想。用餐抽獎環節,由領導、采購商、企業分別抽獎。抽3次,獎品待定。2023中國(臨沂)小商品國際采購大會開展外商進商城活動。四川清潔用品采購大會怎么樣
二、設計階段1、產品選擇與規劃:根據大會主題和參會目標,挑選適合的展品,并進行合理規劃,確保展示效果。2、宣傳物料準備:制作宣傳海報、手冊、視頻等物料,以便在與會期間進行宣傳推廣。三、執行階段1、布展時間安排:根據大會舉辦時間和地點,合理安排布展時間,確保布展進度。2、人員分工與培訓:對布展團隊進行詳細分工,并確保每個崗位的人員都了解自己的工作內容和要求。3、展臺布置:在規定時間內,按照設計圖紙,對展臺進行布置。貴州國際采購大會服務2023中國(臨沂)小商品國際采購大會在報紙、網址、廣播等媒體進行后續宣傳,使大會形成持續影響力。
三、觀眾的展后工作1、信息整理:觀眾在展會中收集了大量的信息,包括新產品的介紹、新服務的體驗等。在展會結束后,需要對這些信息進行整理和篩選。2、反饋與建議:觀眾需要將展會中的體驗和收獲反饋給參展商,同時也可以提出自己的建議和意見。3、商業決策:根據展會中獲得的信息和自身的需求,觀眾需要做出商業決策,如是否要與新的供應商合作、是否要購買新產品等。四、展會的后續跟蹤1、數據統計:展會結束后,需要對展會的數據進行統計和分析,包括參展商數量、觀眾數量、貿易額等。2、意見收集:對參展商和觀眾的反饋進行收集和分析,了解他們對展會的滿意度、建議等。3、成果展示:將展會的結果以各種形式進行展示,包括新聞發布會、展會報告等,讓更多的人了解展會的情況。
四、難點與解決方案1、產品選擇不當:選擇過于昂貴或過于普通的展品都可能導致布展效果不佳。解決方案是根據大會目標和參會預算,挑選符合主題、有吸引力和實用性的展品。2、布展時間緊張:展會舉辦時間緊迫可能導致布展工作無法充分展開。解決方案是提前制定詳細的布展計劃,合理安排時間和人員分工,避免出現時間或遺漏。五、注意事項1、道具擺放:在布展過程中,要注意道具的擺放位置和使用方法,以免造成安全隱患。2、消防安全:在布展過程中,需要嚴格遵守消防規定,不得在展位內私拉亂接電線,禁止攜帶易燃易爆物品進入會場。3、人員安全:在布展過程中,需要注意人員安全,避免發生意外事故。建議為布展團隊成員提供必要的安全培訓,確保每個人都了解安全操作規程。4、信息保密:在布展過程中,需要注意信息保密,不得將涉及參展商的敏感信息泄露給無關人員。2023中國(臨沂)小商品國際采購大會配套服務窗口(翻譯、志愿者等)。
九、訂艙1、如是FOB條款,客人會指定運輸代理公司(船運公司),也有是客戶委托你幫他找的。提前2周跟貨代公司訂艙并把SO拿到手,一定要把工廠的交貨時間和船期準時銜接,達到規定交貨期。2、如果是由賣方支付運費(CIF/CNF),應盡早向貨運公司詢問船期、運價、開船口岸等。十、裝柜拖車1、和貨運公司確認無誤后,給工廠提供一份裝車材料,列明裝柜時間、柜型、訂艙號、訂單號、車牌號及司機聯系方式。2、工廠裝貨完畢,集裝箱離開工廠后,讓他們提供一份裝貨通知,列明集裝箱離廠時間、實際裝貨數量等,并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。2023中國(臨沂)小商品國際采購大會歐美工商會采購團。福建小商品采購大會咨詢熱線
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