智能多媒體會議系統的主要功能有:
可以便捷上網，調用資料
可以隨意切換音視頻源
***音響還原，確保語音質量
數字會議系統控制會議發言
投影系統進行大屏幕顯示
遠程會議系統進行異地內外部演示與會議
中控系統進行集中控制管理
智能多媒體會議系統，實現了數字會議系統與**控制系統的無縫連接，整合了包括音響擴聲系統、會議討論系統、同聲傳譯系統、投票表決系統、自動**攝像系統、多媒體視頻系統以及網絡視頻會議系統等多個子系統;在無線觸摸屏操控下，通過**集成控制系統將以上各子系統與整個會議環境有機的結合成為一個整體，實現了會議的智能化管理。
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自動**攝像系統
自動**攝像系統可為會議提供高質量的現場視頻圖像信號資源。它能通過數字發言系統***，在無人操作的情況下準確、快速地對發言人進行特寫。其采集到的信號可輸出給大屏幕背投影系統及遠程視頻會議系統。
一般來說，自動**攝像系統要求在會議桌的頂部縱向安裝幾臺高速半球攝像機，主要作用是采集發言人的特寫。在會議室大屏幕上方安裝一臺全景固定攝像機，用來在無人發言時拍攝全場畫面。
發言系統的**控制器的一個控制端口連接到視頻矩陣的控制端口，當發言系統的某話筒開啟后，**控制器將串口命令發送給視頻矩陣，視頻矩陣根據預先設置好的操作程序，對相應的攝像機發出操作命令，并同時將此攝像機的拍攝的信號從輸出口輸出到會議視頻系統或遠程視頻會議系統。
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遠程視頻會議系統
遠程視頻會議系統利用通信線路實時傳送兩地或多個會議地點與會者的形象、聲音、以及會議資料圖表和相關實物的圖像等，使身居不同地點的與會者互相
可以聞聲見影，如同坐在同一間會議室中開會一樣。
目前大多數的遠程視頻會議系統都基于IP網絡，一般由若干多媒體會議終端、IP網絡和多點控制服務器組成。會議終端是指配有視頻采集設備攝像機和編解碼卡、音頻輸入輸出設備話筒和音箱以及終端應用程序的多媒體PC;多點控制服務器是一臺高性能服務器。一個典型的集中式多點會議是所有終端以點對點方式向多點控制服務器發送視頻流、音頻流和控制流，多點服務器則遵循一定的控制協議對會議進行集中式管理，進行混音、數據分配以及視頻信號混合和切換，并將處理結果送回參加會議的終端。
會議發言系統
會議發言系統包括手拉手會議討論系統、投票表決系統和同聲傳譯系統。
手拉手會議討論系統
系統中所有話筒之間都用**線串聯起來，***到會議主機，如同手拉手一般。在進行中大型團體會議交流時，會議發言者眾多，手拉手會議發言系統能
帶OLED時鐘會議單元
帶OLED時鐘會議單元
保證每個人發言很方便，同時又便于會議管理。
系統一般由1個**發言機(控制機)控制多個**發言機，系統組成及功能如下:
**發言機:具有優先發言權、控制發言權和系統設置權;每個系統設置一個**機;
副**發言機:具有優先發言權、控制發言權;每個系統設置一個副**機;
**發言機:具有申請發言、發言排隊、聽取發言功能;每個系統可設置5~120個發言**機;
會議主機:接受**機的指令，對**機進行控制。
**控制系統
**控制設備為本系統設計之靈魂，集中了燈光、機械、投影及視音頻控制手段于一體，為使用者提供簡單、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整個空間環境各設備的狀態及功能。
整個系統以**控制器為**。它以控制總線與各個設備相聯接，接受操控者發出的控制要求，然后向各個延伸控制設備及被控設備發出控制指令。所有控制功能通過**系統軟件編程而成，具體控制可通過彩色液晶觸摸屏或普通PC機實現。其操作界面根據用戶的實際要求，設置得直觀而易于理解(全中文、圖形模塊化)、操作。(如圖1所示)
控制效果:
可根據需要控制各類視音頻設備的操作(如播放、停止等簡單功能及對設備進行設置等高級調整);
可根據需要，通過對各類專業矩陣及相關設備的控制，完成各類音/視/計算機信號的切換、調整信號通路;
可通過音量控制盒完成對音量的控制;
可對會議中心之白熾燈進行分路無級調光，也可對日光燈組進行開關控制;
通過繼電器控制器，完成對電動窗簾、電動屏幕的控制以及電磁鎖的開關和通電單透玻璃的控制;
通過RS485接口，利用攝像頭的云臺，實現會議室的攝像頭的變焦以及***的旋轉，攝像頭的視頻信號通過音視頻矩陣切換器切換輸出到顯示設備上。
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多媒體視頻系統
隨著電腦技術的發展，多媒體視頻系統已成為現代會議系統不可或缺的部分，其內容主要包括可聯電腦的投影系統，實物投影系統，智能白板等，以滿足現代化信息交流的需要。通過它可以把已有的其他信號，如閉路電視，廣播電視、網絡電視會議信號等送入該多媒體會議系統;還可把每個會場的多媒體會議信號送出到網絡出口，進行網絡電視會議交流。
多媒體投影機:專業多媒體投影機具有高亮度(2900ANS流明)、**辨率(1024*768兼1280*1024)、真彩色顯示功能，不單可放影錄像機、LD、DVD影碟機的視頻圖像，更可在大屏幕(150英寸)上真實投影計算機圖形文字(或計算機網絡信息)，此功能特別適合作項目介紹，講座教學等;
實物展示臺:高亮度實物展示臺，可把任何實物、講稿、幻燈片經攝像后傳送給投影機，投射在大屏幕上向聽眾展示;
電子白板:該設備能把講座中使用的筆記本電腦的顯示屏內容通過投影機投射在電子白板上，并讓講座者方便地直接在電子白板上控制電腦演示程序，并進行書寫、標記，可存盤，可通過網絡會議設備異地同時開會討論，是現代多媒體會議系統必備和有效的交流工具。
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