在商務辦公領域，越來越多的企業都將涉及到大量的文件復印，如果通通拿到數碼復印店去復印，長期下來，費用相當昂貴。比較有經濟實力的公司可以自己買辦公設備，但隨之而來的又將是不定期的設備維修和耗材更換等煩瑣的問題。還有一種情況是在大型會議或展覽中臨時需要大量圖文輸出的。怎樣能讓辦公設備發揮出它較高的工作效率，讓這些設備更好的服務于你呢？買機抑或是租機？租機不用擔心設備老化報廢-買機：所有權歸購買者，但到一定年限或一定用量時，造成了設備使用周期縮短，宣告報廢；租賃：所有權歸租賃方，也正在因為此，客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險。租、打印、復印一體機使用，是一種比較先進的消費理念！東臺一體機租賃業務多少錢
打印機、復印機這些辦公設備在很多企業都有大量需求，若是批量采購會造成較高成本，而且設備維護也較為麻煩，所以很多企業會選擇租賃。但是打印機租賃中有許多陷阱，企業一不小心就有可能租到劣質設備，影響辦公效率，因此企業在租賃打印機設備時，應盡量選擇專業的打印機租賃公司。那么，專業打印機租賃公司可以給企業帶來哪些好處？專業打印機租賃前期投入成本低。現在市面上好點的打印機動不動就是好幾萬，小型打印機，打印效果不一定令人滿意而且效率也不高。所以從經濟方面來講租賃打印機未嘗不是一個更好的選擇。東臺一體機租賃業務多少錢打印機租賃市場多以黑白打印機租賃為主，噴墨打印機的租賃較少，彩色激光打印機租賃更少。
租賃一體機以后，一旦機器出現問題，弘亦會立即派出人員修理，畢竟拖得越久，出租主賺到的租金也就越少，同時由于租機出現問題弘亦是無償維修、配件和耗材（紙張出外）都是弘亦無償提供的，所以您不用承擔維修費用，用得也踏實。如果是從前，您復印機壞了或者要換耗材了，找維修人員過去，維修人員和您會因為價格不統一而讓您不省心，這對您是非常不利的。而采取租賃模式，維修和更換耗材都是無償的，再也不會因為價格的問題而煩惱，在品質方面，弘亦保證復印件品質跟您的原稿一樣效果。-上海弘亦辦公設備有限公司
打印機租賃對于專業打印機機型的選擇更靈活。買了后，就定了，如果發現它與現在的工作量不配(復印速度過慢影響工作，過快則浪費了一大筆購置費，且維護起來也麻煩)。或者是品牌不稱心。這樣，想再換臺打印機就困難了，用戶需要花費很多的時間和精力與商家談判，而且未免能成功，就算成功了，還得再多花一大筆冤枉線。而租打印機就不會有以上的現象出現了，用戶可根據本單位的需要選擇不同機型，不同租機方案，還可以選擇更改。辦公費用節省很多。通過租賃除了按約定的單價支付費用外，不承擔任何費用，如打印機的耗材、打印機的維修費用等等。同時，也不為機器的磨、折舊和廢棄之后的處置問題而擔心。企業將只根據打印量來控制辦公費用，這樣，企業可以很直觀的看出復印這一塊辦公成本是多少，可以有效的控制辦公費用。租賃打印機，辦公費用節省很多。
一體機租賃和購買對比：設備的價值遠遠大于押金，所以用戶沒有任何風險；而且一旦租用的機型不合適，可即時更換（只需交納押金6000元，到期退還）；而購買者選錯了機型，想退換則非常不易。＂按張付費＂使得成本控制變得極為清晰和簡單！完全避免了不可預見性的配件更換和維修費用。同時也消除了可能因管理問題而造成的額外成本。購買復印機使用，成本主要包括：①機器折舊②耗材成本③配件成本④維修成本。雖然用戶的情況千差萬別，但這四項加起來大部分客戶都在0.2元/張左右,如果是在復印店復印的價格在0.3元-0.5元/張！事實上，很少有客戶會去仔細核算成本，特別是機器折舊。而租機的標準收費較高是0.10元/張，長期簽約、印量大更優惠。一體機租賃期間，客戶對機器狀況不滿意，有權提出更換。東臺一體機租賃業務多少錢
一體機租機不用承擔設備過時風險。東臺一體機租賃業務多少錢
一體機租機不用承擔設備過時風險：由于技術的突飛猛進，新、好產品的不斷涌現，造成了設備使用周期縮短，更新換代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，若選擇租賃，風險就由租賃方承擔。可任選適用的機型：對于購買者來說，設備一買回來就定位了，如果發現它與現在的工作量不配（速度過慢影響工作，過快則浪費了一大筆購置費，且維護起來也麻煩）。或者是品牌不稱心，這樣，想換機就十分困難了：你得花很多時間和精力與商家談判，但未免能成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租機就不會有以上的現象，你可隨時調換更便條的復印機，月租也會適當調整。這樣，你就可靈活使用辦公設備了。東臺一體機租賃業務多少錢
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