復印機租賃之維護：弘亦的復印機出租時的維護保養是提高復印質量、保證復印設備正常運轉和延長設備使用壽命的重要前提。這在上海復印機出租是非常常見的事了。這是因為靜電復印機在經過一段時間的使用，或復印份數達到一定數量后，其顯影部件產生的粉塵飛揚；機件的污染和磨損以及橡膠和塑料件的疲勞或老化等因素都會影響到復印機的穩定運轉，并使復印品的質量下降，嚴重時崐甚至造成機器停機。因此必須對復印機進行定期保養維護，也就是定期對靜電復印機的感光鼓、電暈器、顯影裝置、光學系統、供輸紙機構等進行檢查、清潔、潤滑、調整或更換。排除故障后患，確保復印機運轉的可靠性。一體機所具有的型號是非常的多的。河北一體機租賃服務流程
一體機租賃與購買的金額計算對比：一臺中檔機的價格約為18000元，市面上的各品牌復印機的壽合一般為復印量50萬張左右，具體計算如下：如果用戶月復印量為10000張，則每年復印的費用支出為0.1309元/張×10000張×12個月+600（維修費）=16308元。而租機的費用為0.08元/張×再無其它費用支出，用戶租機年費用只為0.08元/張×10000張×12=9600元。（16308-9600）/16308=41%，保守估計：用戶節省了超過41%的辦公費用，如果包含一些人為的操作不當或損壞（如經常遇到的復印機卡紙等），則購機者費用更高。因此，租用一體機比自購一體機機更加省錢，更加劃算，實乃每個精明用戶的明智之舉。河北一體機租賃服務流程一般出租的彩激價格都高達兩三萬元，押金方面也不好說。
一體機租賃和購買對比：設備的價值遠遠大于押金，所以用戶沒有任何風險；而且一旦租用的機型不合適，可即時更換（只需交納押金6000元，到期退還）；而購買者選錯了機型，想退換則非常不易。＂按張付費＂使得成本控制變得極為清晰和簡單！完全避免了不可預見性的配件更換和維修費用。同時也消除了可能因管理問題而造成的額外成本。購買復印機使用，成本主要包括：①機器折舊②耗材成本③配件成本④維修成本。雖然用戶的情況千差萬別，但這四項加起來大部分客戶都在0.2元/張左右,如果是在復印店復印的價格在0.3元-0.5元/張！事實上，很少有客戶會去仔細核算成本，特別是機器折舊。而租機的標準收費較高是0.10元/張，長期簽約、印量大更優惠。
租賃一體機的優勢：無選擇機器風險：1.對于購買者來說，一旦購買復印機，如發現日后與現在工作量不匹配（不能適用你的工作量），只得購買更高級復印機，將面臨淘汰原有機器，增加固定資產費用，浪費資源。2.無需購機費，同檔次同配置新機市場價格為三萬元左右，租機只需放少量押金（到期退還）；3.無需承擔機器折舊風險，三萬元的機器，五年后，機器老化，維修成本高，面臨報廢；4.無需購買復印機消耗材料，如墨粉，硒鼓等；5.無需更換配件和支付維修費用，減少相關工作；6.租機擴展能力強，可以選擇雙面復印，雙面打印,網絡打印等功能。租賃打印機，辦公費用節省很多。
租、打印、復印一體機使用，是一種比較先進的消費理念！在歐美、日本、新加坡、港臺以及中國大陸沿海地區，復印機租用的比例已經超過購買者；在國內，早期只有外企選擇租機；而現在，越來越多的具有超前意識的網絡公司、證券公司、保險公司、設計院、股份制公司和私人企業等都加入了租機行列。購買復印機時，用戶一般會花很多時間和精力去考察市場、比較價格，就是怕選錯了品牌和型號；復印機買回來，又要擔心假冒偽劣耗材沖擊，領導還得考慮管理問題等等……客戶只需付少量的押金（一般為設備原值的30％左右），即可擁有一臺超值設備的使用權。不只可節約出70％的流動資金，而且避免過大的固定資產折舊。每月的租金可以直接攤入管理費用。打印機租賃市場在國內就越來越興旺，并且隨著模式壯大而變得正規化，市場也日趨成熟。河北一體機租賃服務流程
一體機出租在現代社會當中所具有的需求量可以說是非常的大的。河北一體機租賃服務流程
租賃一體機以后，一旦機器出現問題，弘亦會立即派出人員修理，畢竟拖得越久，出租主賺到的租金也就越少，同時由于租機出現問題弘亦是無償維修、配件和耗材（紙張出外）都是弘亦無償提供的，所以您不用承擔維修費用，用得也踏實。如果是從前，您復印機壞了或者要換耗材了，找維修人員過去，維修人員和您會因為價格不統一而讓您不省心，這對您是非常不利的。而采取租賃模式，維修和更換耗材都是無償的，再也不會因為價格的問題而煩惱，在品質方面，弘亦保證復印件品質跟您的原稿一樣效果。-上海弘亦辦公設備有限公司河北一體機租賃服務流程
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