復印機租賃將無償提供備用機：對復印量大，工作繁忙，維修路程遠，信譽良好的貴賓客戶，可無償提供備用機，以保證客戶工作的高度延續性。節省辦公費用：下面，就以一臺復印機單張成本核算，一臺中檔機的價格約為18000元，市面上的各品牌復印機的壽合一般為復印量50萬張左右，具體計算如下：購機用戶——如果用戶月復印量為10000張，則每年復印的費用支出為：0.1309元/張×10000張×12個月+600（較低維修費，現在一般都是800到1000不等）=16308元。租賃用戶——費用為0.08元/張×再無其它費用支出，用戶租機年費用只：0.08元/張×10000張×12個月=9600元。如果包含一些人為的操作不當或損壞（如經常遇到的復印機卡紙等），則購機者費用更高。通過上面的成本比較，大家可以看到兩者辦公費用相比，租賃服務是有較大的優勢。在租賃的時候一定要注意根據自己的實際使用需求來做好相應的選型工作。西寧一體機租賃業務流程
租賃一體機的優勢：無選擇機器風險：1.對于購買者來說，一旦購買復印機，如發現日后與現在工作量不匹配（不能適用你的工作量），只得購買更高級復印機，將面臨淘汰原有機器，增加固定資產費用，浪費資源。2.無需購機費，同檔次同配置新機市場價格為三萬元左右，租機只需放少量押金（到期退還）；3.無需承擔機器折舊風險，三萬元的機器，五年后，機器老化，維修成本高，面臨報廢；4.無需購買復印機消耗材料，如墨粉，硒鼓等；5.無需更換配件和支付維修費用，減少相關工作；6.租機擴展能力強，可以選擇雙面復印，雙面打印,網絡打印等功能。常州一體機租賃服務平臺打印機租賃市場在國內就越來越興旺，并且隨著模式壯大而變得正規化，市場也日趨成熟。
一體機租機不用承擔設備過時風險：由于技術的突飛猛進，新、好產品的不斷涌現，造成了設備使用周期縮短，更新換代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，若選擇租賃，風險就由租賃方承擔。可任選適用的機型：對于購買者來說，設備一買回來就定位了，如果發現它與現在的工作量不配（速度過慢影響工作，過快則浪費了一大筆購置費，且維護起來也麻煩）。或者是品牌不稱心，這樣，想換機就十分困難了：你得花很多時間和精力與商家談判，但未免能成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租機就不會有以上的現象，你可隨時調換更便條的復印機，月租也會適當調整。這樣，你就可靈活使用辦公設備了。
一體機租賃和購買對比：設備的價值遠遠大于押金，所以用戶沒有任何風險；而且一旦租用的機型不合適，可即時更換（只需交納押金6000元，到期退還）；而購買者選錯了機型，想退換則非常不易。＂按張付費＂使得成本控制變得極為清晰和簡單！完全避免了不可預見性的配件更換和維修費用。同時也消除了可能因管理問題而造成的額外成本。購買復印機使用，成本主要包括：①機器折舊②耗材成本③配件成本④維修成本。雖然用戶的情況千差萬別，但這四項加起來大部分客戶都在0.2元/張左右,如果是在復印店復印的價格在0.3元-0.5元/張！事實上，很少有客戶會去仔細核算成本，特別是機器折舊。而租機的標準收費較高是0.10元/張，長期簽約、印量大更優惠。打印機租賃市場多以黑白打印機租賃為主，噴墨打印機的租賃較少，彩色激光打印機租賃更少。
租賃一體機時，公司無償上門維護：購機者每年得花600元錢維護設備，否則你別想順利地使用它；對于租機者，維護費由租賃方承擔。無償上門解決故障：購機者遇到稍大點的故障，報告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就極大的影響了工作，造成不必要的損失，而租賃方在接到故障報告后，幾小時內解決問題。無償提供好的耗材，無償上門加碳粉：目前耗材市場非常復雜，以次充好的現象已是常事，若購機者買到劣質耗材，將造成設備故障率增加。使用壽命縮短和輸出質量差等一系列問題；面對租機者來說，因設備屬租賃方所有，公司將提供好的耗材給租機者，從而避免了上述現象的發生，提高了工作效率。一體機出租在現代社會當中所具有的需求量可以說是非常的大的。廣州一體機租賃服務報價
一體機租賃期間，客戶對機器狀況不滿意，有權提出更換。西寧一體機租賃業務流程
打印機租賃的好處：專業打印機租賃不用擔心設備的老化報廢及過時，購買一臺打印機，到一定年限或一定用量時，就會造成設備使用周期縮短，然后宣告報廢。對于租打印機，它的所有權歸租賃公司，正因如此，客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險。再者由于技術的突飛猛進，新、好產品的不斷涌現，造成了設備使用周期縮短，更新換代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，若選擇租賃打印機，風險就由租賃公司承擔。-上海弘亦辦公設備有限公司。西寧一體機租賃業務流程
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