在商務辦公領域，越來越多的企業都將涉及到大量的文件復印，如果通通拿到數碼復印店去復印，長期下來，費用相當昂貴。比較有經濟實力的公司可以自己買辦公設備，但隨之而來的又將是不定期的設備維修和耗材更換等煩瑣的問題。還有一種情況是在大型會議或展覽中臨時需要大量圖文輸出的。怎樣能讓辦公設備發揮出它較高的工作效率，讓這些設備更好的服務于你呢？買機抑或是租機？租機不用擔心設備老化報廢-買機：所有權歸購買者，但到一定年限或一定用量時，造成了設備使用周期縮短，宣告報廢；租賃：所有權歸租賃方，也正在因為此，客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險。一體機所具有的型號是非常的多的。東臺一體機租賃收費明細
一體機租賃與購買的金額計算對比：一臺中檔機的價格約為18000元，市面上的各品牌復印機的壽合一般為復印量50萬張左右，具體計算如下：如果用戶月復印量為10000張，則每年復印的費用支出為0.1309元/張×10000張×12個月+600（維修費）=16308元。而租機的費用為0.08元/張×再無其它費用支出，用戶租機年費用只為0.08元/張×10000張×12=9600元。（16308-9600）/16308=41%，保守估計：用戶節省了超過41%的辦公費用，如果包含一些人為的操作不當或損壞（如經常遇到的復印機卡紙等），則購機者費用更高。因此，租用一體機比自購一體機機更加省錢，更加劃算，實乃每個精明用戶的明智之舉。無錫一體機租賃哪家正規一體機不同的型號的功能性等更方面是有很大的不同的。
租賃一體機的優勢：無選擇機器風險：1.對于購買者來說，一旦購買復印機，如發現日后與現在工作量不匹配（不能適用你的工作量），只得購買更高級復印機，將面臨淘汰原有機器，增加固定資產費用，浪費資源。2.無需購機費，同檔次同配置新機市場價格為三萬元左右，租機只需放少量押金（到期退還）；3.無需承擔機器折舊風險，三萬元的機器，五年后，機器老化，維修成本高，面臨報廢；4.無需購買復印機消耗材料，如墨粉，硒鼓等；5.無需更換配件和支付維修費用，減少相關工作；6.租機擴展能力強，可以選擇雙面復印，雙面打印,網絡打印等功能。
打印機租賃的好處：專業打印機租賃不用擔心設備的老化報廢及過時，購買一臺打印機，到一定年限或一定用量時，就會造成設備使用周期縮短，然后宣告報廢。對于租打印機，它的所有權歸租賃公司，正因如此，客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險。再者由于技術的突飛猛進，新、好產品的不斷涌現，造成了設備使用周期縮短，更新換代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，若選擇租賃打印機，風險就由租賃公司承擔。-上海弘亦辦公設備有限公司。租、打印、復印一體機使用，是一種比較先進的消費理念！
打印機、復印機這些辦公設備在很多企業都有大量需求，若是批量采購會造成較高成本，而且設備維護也較為麻煩，所以很多企業會選擇租賃。但是打印機租賃中有許多陷阱，企業一不小心就有可能租到劣質設備，影響辦公效率，因此企業在租賃打印機設備時，應盡量選擇專業的打印機租賃公司。那么，專業打印機租賃公司可以給企業帶來哪些好處？專業打印機租賃前期投入成本低。現在市面上好點的打印機動不動就是好幾萬，小型打印機，打印效果不一定令人滿意而且效率也不高。所以從經濟方面來講租賃打印機未嘗不是一個更好的選擇。打印機租賃對于專業打印機機型的選擇更靈活。張家港一體機租賃業務報價
一體機租賃期間，客戶對機器狀況不滿意，有權提出更換。東臺一體機租賃收費明細
租賃一體機時，公司無償上門維護：購機者每年得花600元錢維護設備，否則你別想順利地使用它；對于租機者，維護費由租賃方承擔。無償上門解決故障：購機者遇到稍大點的故障，報告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就極大的影響了工作，造成不必要的損失，而租賃方在接到故障報告后，幾小時內解決問題。無償提供好的耗材，無償上門加碳粉：目前耗材市場非常復雜，以次充好的現象已是常事，若購機者買到劣質耗材，將造成設備故障率增加。使用壽命縮短和輸出質量差等一系列問題；面對租機者來說，因設備屬租賃方所有，公司將提供好的耗材給租機者，從而避免了上述現象的發生，提高了工作效率。東臺一體機租賃收費明細
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