在商務辦公領域，越來越多的企業都將涉及到大量的文件復印，如果通通拿到數碼復印店去復印，長期下來，費用相當昂貴。比較有經濟實力的公司可以自己買辦公設備，但隨之而來的又將是不定期的設備維修和耗材更換等煩瑣的問題。還有一種情況是在大型會議或展覽中臨時需要大量圖文輸出的。怎樣能讓辦公設備發揮出它較高的工作效率，讓這些設備更好的服務于你呢？買機抑或是租機？租機不用擔心設備老化報廢-買機：所有權歸購買者，但到一定年限或一定用量時，造成了設備使用周期縮短，宣告報廢；租賃：所有權歸租賃方，也正在因為此，客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險。一般出租的彩激價格都高達兩三萬元，押金方面也不好說。合肥一體機租賃業務報價
一體機租賃期間，客戶對機器狀況不滿意，有權提出更換。出租方是按印張收費獲取利潤，所以一定會竭盡全力保證機器處在良好的工作狀態；客戶不只不用擔心維修質量，而且也不用費神勞力地去選擇維修公司和擔心買到偽劣耗材。一體機機在日常辦公的文件處理過程中，起著不可或缺的作用，復印機購買和使用費用是連續投入的過程，但一體機機是事務處理機器，不會產生效益。隨著使用的增加，辦公費用增加和設備折舊不可回避，選擇如何合理使用，節省費用成為大多數公司所關注的問題。怎樣才能讓一體機機發揮出較高的工作效率，讓這些設備更好的服務于你呢？一體機租賃使用國外流行的方式，不只可以降低辦公成本，而且可以減少相關的管理工作，選擇租賃，您的煩惱交給弘亦！無錫一體機租賃哪家正規一體機出租在現代社會當中所具有的需求量可以說是非常的大的。
一體機租賃與購買的金額計算對比：一臺中檔機的價格約為18000元，市面上的各品牌復印機的壽合一般為復印量50萬張左右，具體計算如下：如果用戶月復印量為10000張，則每年復印的費用支出為0.1309元/張×10000張×12個月+600（維修費）=16308元。而租機的費用為0.08元/張×再無其它費用支出，用戶租機年費用只為0.08元/張×10000張×12=9600元。（16308-9600）/16308=41%，保守估計：用戶節省了超過41%的辦公費用，如果包含一些人為的操作不當或損壞（如經常遇到的復印機卡紙等），則購機者費用更高。因此，租用一體機比自購一體機機更加省錢，更加劃算，實乃每個精明用戶的明智之舉。
一體機租賃和購買對比：設備的價值遠遠大于押金，所以用戶沒有任何風險；而且一旦租用的機型不合適，可即時更換（只需交納押金6000元，到期退還）；而購買者選錯了機型，想退換則非常不易。＂按張付費＂使得成本控制變得極為清晰和簡單！完全避免了不可預見性的配件更換和維修費用。同時也消除了可能因管理問題而造成的額外成本。購買復印機使用，成本主要包括：①機器折舊②耗材成本③配件成本④維修成本。雖然用戶的情況千差萬別，但這四項加起來大部分客戶都在0.2元/張左右,如果是在復印店復印的價格在0.3元-0.5元/張！事實上，很少有客戶會去仔細核算成本，特別是機器折舊。而租機的標準收費較高是0.10元/張，長期簽約、印量大更優惠。租、打印、復印一體機使用，是一種比較先進的消費理念！
二手復印機租賃：弘亦經過對二手租賃與全新租賃以及二手加全新租賃的商家進行調查訪問，以及一些用戶的調查，二手租賃商是目前市場占有比較多的一方面，二手租賃商的主要表現在，他們所租賃的機器品牌以及機型比較單一，比如弘亦這邊只有二手柯美或者是夏普這一個牌子中的一個型號的機器出租，有的可能牌子稍微多一點，多也就是二個，但是他們的型號都是特別單一。用戶選擇的可能性就相對少多了。但是二手機器的租賃的靈活性，相對比較好，可以短期出租，比如短期的會議出租，會展出租等。并且在機器的押金以及月租金上面相對比較低廉一些，但是畢竟是二手的機器，有利有弊。打印機租賃市場多以黑白打印機租賃為主，噴墨打印機的租賃較少，彩色激光打印機租賃更少。呼和浩特一體機租賃公司
一體機租機不用承擔設備過時風險。合肥一體機租賃業務報價
租賃一體機以后，一旦機器出現問題，弘亦會立即派出人員修理，畢竟拖得越久，出租主賺到的租金也就越少，同時由于租機出現問題弘亦是無償維修、配件和耗材（紙張出外）都是弘亦無償提供的，所以您不用承擔維修費用，用得也踏實。如果是從前，您復印機壞了或者要換耗材了，找維修人員過去，維修人員和您會因為價格不統一而讓您不省心，這對您是非常不利的。而采取租賃模式，維修和更換耗材都是無償的，再也不會因為價格的問題而煩惱，在品質方面，弘亦保證復印件品質跟您的原稿一樣效果。-上海弘亦辦公設備有限公司合肥一體機租賃業務報價
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