環縣辦公OA常見問題

    OA辦公系統是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。但由于不同廠商的OA辦公系統功能側重點也不一樣，所以OA辦公系統的類型也可以分為以下幾種類型。事務型OA系統、管理型OA系統、決策型OA系統事務型OA系統事務型OA系統處理辦公部門中大量的事務性工作，事務性工作的工作量大，重復性高。使用辦公自動化系統來處理可以使辦公人員從這些工作中解脫出來。事務型為基礎層，包括文字處理、個人日程管理、行文管理、郵件處理、人事管理、資源管理，以及其他有關機關行政事務處理等等。管理型OA系統管理型OA系統對信息的流通進行控制和管理，做好對信息的收集、加工、傳遞、交流、存取、分析、判斷和反饋，從而使信息資源的利用獲得良好的效益。管理型為中間層，它包含事務型、管理型系統是支持各種辦公事務處理的辦公系統，并支持管理控制與管理信息系統相結合的優勢。決策型OA系統決策型OA系統是辦公自動化系統，它具備有決策或輔助決策功能，在對大量信息進行分析的基礎上，為決策這提供解決方案的依據。決策型為高層，它以事務型和管理型辦公系統的大量數據為基礎，同時又以其自有的決策模型為支持，決策層辦公系統是上述系統的再結合。OA系統可以提供多種協作工具，促進團隊協作。環縣辦公OA常見問題

    越來越來的應用都轉移到移動智能終端中，人們也漸漸習慣在智能終端上工作，企業迫切需要一套隨時、隨地隨手使用的辦公自動化系統，使得企業的管理員、業務人員不管置身何地，都可以隨心隨意地協同辦公。于是移動OA出現也成為了必然，成為OA應用軟件的發展的方向。OA軟件發展歷程編輯OA是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義，實現提高決策效能的目的。第1代OA：硬件配置階段第2代OA：數據處理自動化階段第3代OA：C/S架構下的工作流自動化階段第4代OA：無障礙工作流自動化階段第5代OA：協同工作型辦公自動化（KM1代）第6代OA：協同發展型辦公自動化（KM2代）第7代OA：移動OAOA軟件發展趨勢編輯人們對OA的熟悉程度加深，傳統OA如公文傳遞，人事，協作等功能已經不能滿足企業日常辦公需要，很多企業管理者對OA提出了新的要求，金融危機下，很多公司為了控制費用預算，希望把傳統的費用報銷流程整合到OA審批流程里，且希望有效管理資產，如資產的領用，流轉，報修，報廢等管理過程也希望整合到OA流程中，還有諸如，視頻會議等等。OA之所以要向平臺化的方向發展，就是因為OA的作用正從行政管理轉移到行政、業務兼管。合水管理系統OA常見問題OA系統為企業提供了統一的管理平臺，方便了不同部門之間的協同工作。

    能適應業務變化的需求。系統由以下幾個模塊組成：流程定義工具、協同OA應用擴展、工作流引擎、業務模塊流程應用、企業BPR、工作流API、工作流管理工具、消息交換平臺等。主要模塊功能介紹如下：（1）流程定義工具流程定義模塊是工作流管理系統的一個重要組成部分，也是工作流管理的起點。借助于流程定義工具，工作流程將被主管、圖形化的建立起來。流程定義可以使用圖形化的描述工具來對一個流程實體中的各個元素進行表達，使工作流引擎能夠解釋流程定義生成的結果并作為流轉的依據。流程定義的結果可以作為模板直接存到數據庫中，也可以保存至本地，以便修改或重建。流程定義工具提供合法性校驗和模擬功能，可以幫助用戶正確定義復雜的流程。在流程定義中聲明參與者時要用到組織機構模型，在活動節點上要聲明應用系統提供的應用程序。（2）組織機構定義工具使用組織機構定義工具不但可以方便的構造企業的組織機構模型，并用樹狀圖表示，描述企業組織機構內部各部門、組織單元之間的層次關系，并且可以方便的對企業組織機構內部的組織單元、崗位、角色、人員進行維護，從而使企業組織機構更易于管理和維護。。

    劃分出相互關聯的應用軟件的多個子系統。在應用軟件子系統的劃分中，可根據業務處理聯系緊密、數據采集、加工處理路徑短的原則進行劃分。子系統劃分后，應對子系統的功能進行描述，而且要對子系統之間的接口進行描述，使其構成一個總體結構框架。一般通過應用軟件系統總體結構圖作為工具進行描述.(4)建立新系統的功能模型根據各子系統的功能描述，采取自頂向下的方法.利用合適的建模工具，建立各子系統的功能棋型。在功能模型中詳細說明各子系統的功能作用，描述實現各子系統輸人、怡出、約束條件和實現機制。(5)建立新系統的數據流圖通過確定應用系統中的實體，確定各實體之間的聯系，確定系統抽人的數據流和輸出的數據流，選擇建模工具，再依據業務流程圖及各子系統的功能模型建立應用軟件的數據流圖。數據流圖一般要和數據字典結合使用，數據字典用來描述數據流圖中數據流、文件、數據存儲、加工處理的細節。新系統的邏輯模型主要由數據流圖、數據字典和功能模型組成.詳細內容可參考有關管理信息系統和軟件工程方面的書籍。(6)分析系統的外部接口應用軟件還需與企業內部的其他應用軟件，如與CAD、CAPP、CAM、車間的自動化系統集成，因此需要描述它們之間的外部接口。OA系統可以實現遠程辦公，方便員工隨時隨地處理工作。

    同時在網絡或系統出現問題時能及時、快速地恢復系統的正常運行，保證系統的可恢復性，具有較高網絡系統的抗干擾能力。采用各種免代碼的模塊定制平臺，幫助用戶實現功能的DIY設計等。8.“美觀性和易用性”系統用戶界面的設計采用，界面根據用戶需求靈活更改（增強標簽分類特性），注重用戶體驗，使系統各項功能易見、易學、易用、易維護、易管理。作為全員應用系統，易用性和用戶體驗是項目成敗的關鍵要素。所提供的產品采用B/S的登錄方式、可以采用電腦、手機等各種方式下登錄，采用了AJAX、圖形化編輯器等各種新技術，并且易讀、易理解、易操作，用戶界面簡潔、美觀、友好，易于用戶掌握、操作和使用；系統管理的使用及管理也以簡便、易于操作、方便實用為準則。嚴格遵循易用性六原則，實現從產品的部署、登錄、使用、維護、升級、擴展的易用，從而提升系統的黏著度；提供統一的訪問地址，便于用戶使用。在登錄頁為用戶提供加入收藏、設為首頁等操作，方便用戶以后快速訪問系統；具備風格一致的友好的用戶界面，圖形顯示直觀，工作流程從設計到使用全程圖形化；美觀性，相比易用性來講并不是很重要，這如同一個美麗的姑娘，一眼打動你的可能是表象。OA系統的報表功能幫助企業更好地進行數據分析，為決策提供了有力支持。鎮原協同辦公OA購買方式

隨著技術的發展，協同辦公正不斷向智能化、自動化方向發展，為團隊帶來更多便利。環縣辦公OA常見問題

    第二步：設置流程及數據權限，通過設置“全流程”，并對流程環節中的每一個成員進行權限的控制。第三步：設置數據報表，通過積累的數據進行數據的可視化展現，以便于后續分析。同時“自動化”在于數據自動的調取、批量處理、數據校驗和自動函數計算等，極大的降低了“重復勞動”，真正做到系統的“賦能”。從OA到BPA看似同樣都涉及到了自動化（Automation），BPA卻是繼承了業務流程管理（BusinessProcessManagement，簡稱BPM），都是強調“端到端的流程”，而不是簡單的“離散”的審批，同時強調降低“重復工作”。我們以兩個例子作為簡述：1、員工管理在OA中，人力資源相關的審批單是重要的組成部分。但是在實際使用過程中，就會發現數據非常的“散亂”。員工入職后，需要發起一個入職申請單、再發起一個辦公電腦申請單，當加班審批填寫后，需要再提交一個加班工資審批單。員工離職后，可能需要在員工表中手動刪除員工數據，或者將“員工”的狀態修改為“離職”。然而在BPA中，上述的所有重復勞動和處理，都會被自動化代替。員工入職后，IT部門自動收到一個申請單，IT部門電腦準備好后，員工自動回收到IT設備領用的信息。加班申請提交后，部門主管進行審批后。環縣辦公OA常見問題