第二步:設置流程及數據權限,通過設置“全流程”,并對流程環節中的每一個成員進行權限的控制。第三步:設置數據報表,通過積累的數據進行數據的可視化展現,以便于后續分析。同時“自動化”在于數據自動的調取、批量處理、數據校驗和自動函數計算等,極大的降低了“重復勞動”,真正做到系統的“賦能”。從OA到BPA看似同樣都涉及到了自動化(Automation),BPA卻是繼承了業務流程管理(BusinessProcessManagement,簡稱BPM),都是強調“端到端的流程”,而不是簡單的“離散”的審批,同時強調降低“重復工作”。我們以兩個例子作為簡述:1、員工管理在OA中,人力資源相關的審批單是重要的組成部分。但是在實際使用過程中,就會發現數據非常的“散亂”。員工入職后,需要發起一個入職申請單、再發起一個辦公電腦申請單,當加班審批填寫后,需要再提交一個加班工資審批單。員工離職后,可能需要在員工表中手動刪除員工數據,或者將“員工”的狀態修改為“離職”。然而在BPA中,上述的所有重復勞動和處理,都會被自動化代替。員工入職后,IT部門自動收到一個申請單,IT部門電腦準備好后,員工自動回收到IT設備領用的信息。加班申請提交后,部門主管進行審批后。通過協同辦公,團隊可以更輕松地跟蹤和管理項目的進度,確保按時完成目標。合水辦公系統OA價格
越來越來的應用都轉移到移動智能終端中,人們也漸漸習慣在智能終端上工作,企業迫切需要一套隨時、隨地隨手使用的辦公自動化系統,使得企業的管理員、業務人員不管置身何地,都可以隨心隨意地協同辦公。于是移動OA出現也成為了必然,成為OA應用軟件的發展的方向。OA軟件發展歷程編輯OA是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義,實現提高決策效能的目的。第1代OA:硬件配置階段第2代OA:數據處理自動化階段第3代OA:C/S架構下的工作流自動化階段第4代OA:無障礙工作流自動化階段第5代OA:協同工作型辦公自動化(KM1代)第6代OA:協同發展型辦公自動化(KM2代)第7代OA:移動OAOA軟件發展趨勢編輯人們對OA的熟悉程度加深,傳統OA如公文傳遞,人事,協作等功能已經不能滿足企業日常辦公需要,很多企業管理者對OA提出了新的要求,金融危機下,很多公司為了控制費用預算,希望把傳統的費用報銷流程整合到OA審批流程里,且希望有效管理資產,如資產的領用,流轉,報修,報廢等管理過程也希望整合到OA流程中,還有諸如,視頻會議等等。OA之所以要向平臺化的方向發展,就是因為OA的作用正從行政管理轉移到行政、業務兼管。合水協同辦公OA品牌OA系統的多語言支持功能滿足了跨國企業的需求,方便了不同地區員工的使用。
OA辦公系統的基本模塊包括:協同工作、表單應用、公文管理、電子郵件、文檔管理、計劃管理、公共信息等。如果以給企業帶來價值大小的緯度對所有OA功能模塊評估的話,基本上遵循80:20定律,其中工作流程模塊、協同工作模塊、項目管理模塊為企業帶來的了80%的價值,其余的模塊帶來20%的價值。CIO需要重點考察工作流程、協同工作、項目管理的技術水準,成為產品選型的。OA廉價陷阱往往廉價的OA辦公系統,越經不起企業長期應用的考驗。CIO眼中的廉價的只是對OA廠商報價的判斷,OA辦公系統的成功應用,還需要將OA部署的軟硬件環境成本、軟件實施過程中參與人員的時間成本、培訓成本、將來的維護難度和服務成本、數據集成的開發成本、升級成本和數據遷移成本等等統統納入成本控制范圍。企業OA信息化是帶動企業利益騰飛的一把利器,想要決勝于千里,OA選型是首要步驟。希望以上建議能夠助OA選型人士一臂之力。OA軟件設計九大要點編輯伴隨著產品線的豐富和客戶數量的增加,我們發現爛尾項目也與日俱增,客戶和OA公司之間的矛盾日益尖銳,一套好OA系統遠非增加幾個特色功能這么簡單,套用孔子“君子有九思”的話,好的OA系統設計也有九思!1.“可行性和適應性”所謂可行性。
加上國家政策的扶持和用戶信息化水平的提升,OA軟件已經成為組織管理的剛性需求,這是在危機中,OA市場依然可以保持一定的成長速度的原因,但同時,因為此次危機對各行各業的效益都是沉重打擊,很多客戶,尤其是中小企業,在成本控制方面,首先刪掉了信息化預算,這使得OA的剛性需求受到壓制。OA軟件選型關注點編輯為了避免正在選型的CIO走彎路,及為后來OA選型迷茫人士一些成功經驗,全力邁入OA信息化建設大路,提煉出了以下幾點,助力CIO走好OA選型這步棋。OA廠商氣質OA辦公系統由OA廠商全心打造,考察OA產品,其實是在考察OA廠商的“氣質”。這種“氣質”是由內而外散發出來,能夠讓OA客戶自然的感受到,有“氣質”的OA廠商:以客戶OA項目成功為重,有責任感,將服務做到實處。我們提醒OA選型人士,仔細甄別哪些OA廠商只重市場占有率,哪些OA廠商才真正關注客戶。OA產品配置通過OA廠商氣質考察一關的OA廠商,還要看其OA辦公系統的詳細配置。其具體功能配置能夠很好地處理企業日常工作,以及與其他系統之間的整合集成,同時滿足企業未來發展對OA開放性、管理性、維護性的要求,自然是CIO的理想之選。一般來講。OA系統通過任務管理功能,幫助企業更好地進行任務分配和進度管理。
3)工作流引擎工作流引擎是一系列在后臺運行的程序,它將用戶輸入的信息發給數據庫,并將數據庫中的信息經過整理后反饋給用戶。用戶訪問具體的工作流程時,系統會通過工作流引擎的解釋返回用戶相應的路徑、權限等數據信息。工作流引擎的功能很強大,不需要大規模改動流程設計和代碼開發,就可以輕松實現流程改變,增強了系統的可擴展性,并提供對外應用編程接口,可以與各類數據系統進行通信和數據共享。如圖3所示。圖3.工作流引擎的應用(暢享網配圖)本文通過對泛微軟件等多家協同OA廠商產品的研究,提出了基于SOA的協同OA的業務構架和邏輯構架,利用SOA的優勢,根據需求靈活運用工作流技術,實現了緊密的應用流程集成、松散的應用數據集成、開放的應用服務集成這三者的統一。OA系統的報表功能幫助企業更好地進行數據分析,為決策提供了有力支持。合水辦公系統OA價格
OA系統的易用性是評價其好壞的重要標準之一。合水辦公系統OA價格
應用安全:權限控制、支持身份認證接口、防篡改、等措施完善,并且可以跟USBkey、CA、IP地址限制等各種安全措施進行方案組合。837ede50-5c55-4e7f-a588-ee:支持文檔安全軟件整合技術,從而做到數據傳輸加密、遠程安全訪問、數據存儲加密,并且可以VPN等各種安全方式進行綁定,支持入侵檢測與防御系統、防火墻的應用。容災備份:支持各種容災的軟硬件設備的使用等。管理安全:提供完善的日志功能,能夠記錄系統使用人員的關鍵操作,保證系統應用的安全密碼策略:初始密碼強制更改、啟用圖形驗證碼、支持USBkey接口、密碼過期控制、密碼錯誤次數控制、密碼強度設置等,從而防止和惡意攻擊。系統網卡MAC和IP的綁定;支持CA認證、數字簽名加密技術;支持電子鑰匙(Ukey)技術和指紋Ukey技術;支持安全套接(SSL)技術;軟件系統嚴密、靈活的訪問安全控制,功能授權與數據范圍授權結合;系統有整體的用戶/權限管理體系,可統一進行用戶/權限的管理,實現到字段級的查詢、修改、管理權限控制;系統提供用戶認證、數據傳輸、數據存儲、數字簽名等安全手段接口,可在各個環節提供對第三方安全認證系統的支持。7.“可擴展性和易維護性”為了適應未來的業務拓展和項目的功能擴展。合水辦公系統OA價格