公司印章的使用流程該怎么制定啊,下面尚城小編帶您一起深入了解。
公章印章使用流程:
一、 合同章使用流程:辦公室登記編號后,由部門相關人員自行保管,并對合同章的使用負責。使用時部門經理批準,并在使用登記臺帳上作好使用記錄;
二、 公司公章使用流程:
A 申請人所在部門經理或主管上級向辦公室提出申請;
B 印章保管人員審閱、了解用印內容。
C 印章保管人員對申請人資格進行核準并在《百信公章使用登記表》上登記,由印章保管人蓋戳 。
如果公司有變更過資料的,還需要提供變更通知書,還有壞了的舊章。上海口碑好公章承諾守信確需將公章帶出使用,需提交申請報告。由部門主管同意,公司行政副總經理批準,并報辦公室主任確認后方可帶出。4、公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作。(二)、公章保管必須安全可靠,須加鎖保存。(三)、公章保管有異常現象或遺失,應保護現場,及時匯報,配合查處。(四)、公章移交須辦理手續,簽署移交證明,注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。(五)、有下列情況,公章須停用:1、公司名稱變動;2、公章使用損壞;3、公章遺失或被竊,聲明作廢。(六)、公章停用時須經總經理批準,及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。二、公章使用(一)使用范圍如下:1、凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;2、凡屬部門業務范圍內的加蓋部門章;3、凡屬合同類的用合同章;上海口碑好公章承諾守信二、公章使用(一)使用范圍如下:1、凡屬以公司名義對外發文。
前提是您的公章、財務章、合同章已經在公安局備過案。如果這些印章沒有備案是不能辦理正規的更換手續,只能按新印章來辦理公安局備案。申請辦理印章更換手續是需要提供貴公司重要的證明資料的原件與復印。公司財務**章、公章壞了、合同章壞了申請更換備案需要提供的資料有:營業執照、法人與股東身份證、股東出資比例明細。如果公司有變更過資料的,還需要提供變更通知書,還有壞了的舊章。帶上這些資料與舊章去公安局銷毀舊章就可以辦理更換備案手續。財務章也稱為財務印鑒章,是公司在銀行開戶時所蓋的備留印鑒。同時也是用于公司和銀行進行業務活動時給銀行授權的證明。銀行核對公司所留的財務印鑒章后,應當依法為其辦理銀行支付等業務。
一、公章的用途有哪些
1.企業公章需要由辦公室專人統一保管。不得私自用章、借用、丟失;
2.凡是以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或者其他公司材料需要通過申請才可以使用;
3.公章蓋章文本不得用復印件或者傳真件,文本文字必須清晰、正確、不得有涂改,若出現涂改必須在其位置進行加蓋公章;
4.公章必須和落款名稱相符,蓋章應端正清晰,齊年印月,簽名蓋章一起的,必須先簽名后蓋章;
公司財務章、公章壞了、合同章壞了申請更換備案需要提供的資料有。
公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時,必須經總經理同意。公章一般應在上班時間內使用,如無特殊情況,下班后停止使用公章;
公章管理人員必須認真負責,嚴格遵章守紀,秉公辦事。沒有總經理及相關負責人的簽字,不得隨意蓋章;
公章管理人員應妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時間和節假日期間應采取防盜措施;
蓋章后出現的意外情況由批準人負責,如公章管理人員違規蓋章造成的后果由直接責任人負責; 主要用于單位或組織處理內外部事務或對外正式信函、文件、報告。上海**公章誠信企業
銀行收付業務(內部借款、往來結算);上海口碑好公章承諾守信
只好用木刻印章代替一時奇缺的金銀銅材,輿論乃有“白板之侯”的取笑(《晉中興書》)。但是到唐初政體肇建時,作為**比較高政令執行機關的尚書省,只有總辦公署(稱都省或都堂)和吏、兵兩部有印,其余各部司都用尚書省的印信發遣公事。因為官印只**官府權力,而非官職,連左右仆射、侍郎郎中這等內閣首相、部長司長一級的***,也無官印佩帶。直到武則天當國時,體制**,各部司的行政**性加強,尚書省二十四司才分別置印。相似的情況在其他部門也存在。唐德宗時薛之輿任諫議大夫,是隸屬中書門下的正四品***。因為并非一級行政機構,也無印信。薛以保密為由打報告給皇帝:“諫官所上封章,事皆機密,每進一封,須門下、中書兩省印署文牒。每有封奏,人且先知。請別鑄諫院印,須免漏泄。”這話聽起來像是伸手討權,還含有同中書門下**性的意思。未幾,此人被平調到**大學做校長助理(國子司業)。自德宗以后,內參密命,職權加重,號稱“內相”,**終形成了與中書舍人分掌“內制”、“外制”的格局,作為一種標志,便是在憲宗初年的翰林院單獨置印。官印脫離個人職級而完全成為施政機關的公章,經歷了漫長的時間,從此,政出多元、職司重疊的麻煩大為減少。上海口碑好公章承諾守信
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