湖南高校聲像檔案管理系統公司

    系統可滿足多單位全宗管理需求。它支持自定義全宗，能依據不同全宗信息管理全宗數據，還能以全宗為維度設定檔案管理、查閱等權限，并且可在系統內靈活切換全宗，實現一個部門管理多個單位全宗檔案的業務需求。在檔案管理類型上，系統涵蓋圖片、視頻、音頻等多類型多媒體檔案管理。用戶可根據聲像檔案實際業務要求，靈活配置各類聲像檔案的基本屬性信息，契合各單位聲像檔案管理模式。系統支持多種線上立卷模式，可通過控、制立卷流程滿足不同客戶實際要求，用戶能自定義立卷流程，控、制各流程環節的檔案上報與審批權限。另外，系統通過前臺為互聯網用戶提供聲像檔案素材捐贈入口，拓寬了檔案收集渠道，減輕了聲像檔案工作者的工作量。 設有回收站機制，可避免數據因誤操作而被刪除。湖南高校聲像檔案管理系統公司

多種數據格式導入、導出、錄著效率

數據批量導入、導出：支持將檔案條目數據、電子文件批量導入、導出，系統提供導入模板，并對完成導入的數據進行校對檢測，實現數據導入的準確率。多種數據格式：系統支持Excel、XML等常見的數據交換格式，滿足大多數應用平臺的數據互通，支持EEP數據封裝，滿足國家檔案局要求格式的數據進館標準。

及時高效的業務流轉提醒機制，讓工作更加高效

u立卷歸檔消息提醒：系統在立卷歸檔過程中產生數據流轉時會針對業務流程中涉及的用戶及時發送消息通知。u借閱、鑒定業務消息提醒：在產生檔案借閱、鑒定等業務時系統及時向業務對應的用戶推送業務消息。 遼寧聲像檔案管理系統報價行情系統設有詳細的日志管理，可對所有用戶操作進行追溯。

    系統具有多項自定義功能，方便檔案管理。檔案菜單自定義可靈活配置檔案菜單，能依據不同檔案門類設置不同的菜單目錄，利于檔案管理與查閱。權限自定義方面，可靈活為不同用戶、角色配置檔案管理、審批、查閱、鑒定及借閱等權限。水印模板自定義允許用戶設置文字和圖片水印樣式，滿足不同需求。各類打印模板自定義支持用戶定制如案卷目錄、卷內目錄等檔案打印模板。在檢索方面，系統提供多樣化方式以適配不同場景。關鍵字模糊查詢支持用戶輸入關鍵字進行全庫模糊查詢。

環境控制溫度與濕度：不同類型的聲像檔案對溫度和濕度的要求有所不同。一般來說，底片、膠片庫的溫度應保持在1315℃之間，相對濕度應保持35%45%；照片庫的溫度應保持1424℃，相對濕度應保持37.5%67.5%；錄音、錄像帶庫的溫度應保持1824℃，相對濕度應保持40%60%。也有觀點認為，照片檔案庫房的溫度應保持在15℃24℃，相對濕度應在55%65%之間；而磁性載體材料（如錄音錄像帶）的保存環境則更為嚴格，溫度應在15℃27℃之間，24小時內溫度變化不得超過±2℃，相對濕度應在40%60%之間，24小時內相對濕度變化不得超過±5%。磁場控制：對于磁性載體材料（如磁帶），應特別注意避免強磁場的干擾。磁場盒與盒的間距應不小于3mm，存放磁帶時比較好使用防磁柜，以避開30奧斯特以上的磁場。目錄數據查準率大于98%。

    檔案保管模塊用于存放正式歸檔的檔案數據，并且能將檔案發布至前臺展示。檔案查詢方面，高、級查詢為聲像檔案條目數據提供多種查詢方式，如關鍵字模糊查詢、分類查詢、條件組合查詢等。人臉識別查詢可對人臉照片進行人臉識別檢索。圖片檢索則通過上傳與目標相似的圖片，檢索出具有相似特征的圖片以供利用。在檔案利用上，檔案統計能多維度自定義統計檔案數據量和利用情況。專題編研可把同類型檔案數據組合成檔案專題。檔案借閱允許無查閱權限的用戶在線申請閱檔、辦、理審批和歸還操作。發布管理可維護系統前臺數據展示，靈活控、制聲像檔案的發布。捐贈管理用于存儲前臺用戶捐贈的聲像素材，支持在線編目生成檔案。 數據庫系統平均修復時間：數據庫平均恢復時間小于2小時。遼寧數字化聲像檔案管理系統聯系人

系統可對檔案條目數據與電子文件開展檢索，具備多種檢索模式，以應對用戶各異的檢索需求。湖南高校聲像檔案管理系統公司

    檔案上報、審核與入庫：系統精心打造了一套標準的檔案立卷歸檔流程，充分考慮到流程中各角色的關鍵作用。針對檔案員、部門管理人員、專職檔案員以及檔案管理員等不同角色，能夠依據實際業務場景，靈活且精細地分配檔案操作權限與數據權限。檔案員可能側重于檔案資料的收集與初次上報；部門管理人員負責審核把關，決定資料是否符合要求；專職檔案員進行整理；檔案管理員統籌全局，管理檔案資源。通過這種差異化的權限配置，確保每個環節緊密銜接，適配各類單位多樣化的立卷歸檔業務流程，讓檔案管理工作規范推進。OFD版式文檔管理：OFD作為我國自主研發、擁有自主制定標準的版式文檔，優勢***。它具有GJ統一標準，在文檔安全性上表現***，開放的特性不影響其嚴謹管控，相對流式文件，版面固定，難以被隨意更改，完美契合我國對于文檔可管、可控以及長期保存的期望。順應這一GJ版式文檔發展大勢，系統積極跟進，全力支持OFD版式文檔管理。無論是存儲、查閱還是利用這類文檔，都能在系統內順暢進行，為用戶提供可靠、合規的文檔處理方案，確保重要信息的穩固留存與便捷使用。 湖南高校聲像檔案管理系統公司