湖南高校聲像檔案管理系統聯系人

文件掛接

用于批量掛接電子文件，如：圖片、音視頻等。系統支持對電子文件打包上傳，上傳過程中能根據電子文件的相關參數如：文件名等自動關聯到對應的條目數據中，實現元數據與電子文件的正確對應關系。導入的文件格式支持：jpg、png、tiff、wmv、mp4、avi、flv、mp2、mp3、wav等常見多媒體數據格式。導入完成后系統反饋文件掛接結果用于相關人員核查。

文件轉碼

對于上傳的多媒體電子文件系統支持自動轉碼功能，在接收的過程中對文件自動轉碼形成圖片縮略圖和視頻封面圖，用于后臺系統存儲以及查閱，同時多媒體源文件按照原始狀態保存在后臺中用于后續利用。 各類檔案行業工作者越來越認識到利用信息化系統加快檔案信息化建設步伐、提升檔案工作效率的重要性。湖南高校聲像檔案管理系統聯系人

功能齊全、操作便捷、頁面友好

u功能齊全：產品嚴格按照國家檔案局頒發的《電子檔案管理系統基本功能規定》中相關要求，功能開發覆蓋該規定中的所有功能點，同時產品具有良好的拓展性，可根據不同用戶需求靈活進行功能延伸。u操作便捷：產品以功能齊全、操作便捷為主心，按照功能重要程度、使用頻率進行分類，讓用戶能快速的掌握功能要點，降低學習成本。u頁面友好：產品頁面簡約、操作交互層級較低，響應快速，適合各年齡層次用戶學習，同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負面影響，提高了工作效率。 湖南高校聲像檔案管理系統聯系人主要以人力為主流程繁瑣，無法滿足現代高校對檔案管理的高效性、便捷性和安全性的需求。

人臉識別

系統支持人臉識別檢索功能，通過識別所傳照片中的人臉對系統中的聲像檔案庫進行檢索，并自動檢索出與所識別人臉相類似的人臉照片。

檔案利用

檔案利用模板主要包含檔案統計、借閱以及編研等功能。

檔案統計

系統支持對聲像檔案進行統計，可對檔案的文件大小、數量、類別等條件進行統計，也可自定義分類統計，同時支持對檔案的利用情況進行統計。數量統計：可按照檔案門類、年度、保管期限等維度對系統中的存量檔案進行具體數量的統計，可統計條目數量，電子文件個數以及電子文件總容量等相關參數信息。利用統計：主要對檔案的利用情況進行統計，如：檔案借閱情況、檔案瀏覽次數情況、檔案下載情況等統計。

元數據管理與著錄

元數據標準與定義：系統支持聲像元數據的標準定義，方便用戶對聲像檔案進行著錄和信息提取。通過對檔案進行元數據標注，可以更好地管理和查找檔案，提高工作效率。

快速歸檔與整理

快速歸檔：系統提供聲像文件夾與文件進行快速歸檔的功能，實現檔案的分類和整理。用戶可以輕松地將檔案歸類到相應的文件夾或子文件夾中，使檔案管理更加有序。照片自動去重：系統具備照片自動去重功能，能自動識別并去除重復的照片，節省存儲空間，提高存儲效率。 底層架構基于微服務設計，數據庫選用GJ檔案局推薦的文檔型非關系型數據庫 MongoDB，遵循 DA/T82 - 2019 標準。

滿足多單位全宗管理

系統支持自定義全宗，能根據不同全宗信息管理全宗數據；支持以全宗為維度設定檔案管理權限、檔案查閱權限等，支持在系統內靈活切換全宗。實現了一個部門管理多個單位全宗檔案的業務需求。

滿足多類多媒體檔案管理

系統包含圖片、視頻、音頻等多類型多媒體檔案的管理，支持用戶根據聲像檔案實際業務要求靈活配置相關各類型聲像檔案的基本屬性信息，覆蓋各單位聲像檔案管理模式。

滿足多種線上立卷模式

系統支持多種線上立卷模式，通過控制立卷流程以滿足不同客戶的實際要求，支持用戶自定義立卷流程，控制各流程環節的檔案上報權限以及審批權限。此外系統通過前臺為廣大互聯網用戶提供聲像檔案素材捐贈入口，增加了檔案收集渠道，減輕了聲像檔案工作者的工作量。 便捷檢索：建立完善的元數據管理系統，實現對多媒體資源的快速檢索和查詢。數字化聲像檔案管理系統用戶體驗

立卷歸檔消息提醒：系統在立卷歸檔數據流轉時，會就業務流程涉及用戶及時發送消息通知。湖南高校聲像檔案管理系統聯系人

檔案收集

檔案收集模塊主要用于對檔案館以及各部門兼職檔案員提供聲像檔案接收的入口，數據接收完成后可對各檔案數據進行分類、編目、等操作，為后續聲像檔案的歸檔以及利用提供數據來源。

條目錄著

用于接收聲像檔案的元數據信息，提供在線接收與離線接收兩種模式，系統支持自動提取聲像檔案的屬性信息用于元數據錄著，比如：創建日期、文件大小、格式、存儲路徑等基本參數。同時支持批量導入聲像檔案條目信息，兼容EXCEL、XML等常見數據導入格式，系統能自動識別條目數據中的相關元數據信息并做到導入時自動分類，批量導入完成后系統反饋導入結果，統計導入成功與失敗相關數據情況以便導入人員核查。 湖南高校聲像檔案管理系統聯系人