云展示管理系統是貫徹國家提倡檔案數字化“互聯網+”戰略下的互聯網文化行業大數據 SaaS 應用系統,系統主要用于將各單位需要對外展示的編研成果如:檔案專題資料、電子畫冊、宣傳視頻、業務辦事指南等信息上傳至云平臺,然后通過web網頁、手機移動端以及線下顯示大屏設備等方式進行對外展示和宣傳。通過云展示系統的使用,成功實現了由傳統紙質傳遞模式、到檔案數字化、往互聯網模式的轉變,順應了互聯網的發展趨勢,同時通過PC端、移動端以及顯示屏終端等方式的傳遞和宣傳,極大的增加了傳播效率,擴大了影響力。宜對紙質檔案數字化工作方案進行**論證,確保其科學、規范、合理。上海檔案數字化加工
數字檔案解決方案符合《數字檔案館(室)建設指南》標準,服務方案在檔案數字化、基礎設施建設、應用系統建設、數字檔案資源建設、6保障體系建設、六大方面均嚴格按照國家檔案局標準要求提供配套服務。數字檔案室成熟的應用服務系統,方案提供配套的軟件系統、覆蓋綜合檔案、人事檔案、多媒體檔案等各種常見類型檔案的管理與利用,系統以國家檔案局信息化系統建設要求為指南,結合十多年的行業經驗不斷完善升級、迭代,滿足市場數字檔案服務要求。上海檔案數字化加工確保設施設備安全、先進,能夠滿足數字化工作的需要。
數字檔案室的文書類電子檔案、檔案數字化的收集、整理、鑒定等,應符合《歸檔文件整理規則》(DA/T22)等要求,此外,在辦公自動化等業務系統形成并歸檔保存的電子公文,其質量還需滿足完整性要求、版面格式要求、文件格式要求、元數據捕獲要求、封裝要求。完整性要求是對于同一事由的往來電子公文齊全、完整,電子公文的組件——正本、定稿、公文處理單、集中記錄修改過程的彩色留痕稿以及確有必要保存的重要修改稿等齊全、完整;紅頭、電子印章齊全、完整;文件標題、文號、主送機關、正文、發文機關署名和成文日期六個要素齊全、完整。
新影捷全流程檔案服務以軟件研發和布署為中心,已經涵蓋檔案管理、編研編纂和展示交互全過程,具體包括檔案咨詢服務、檔案規范化整理和檔案數字化服務、檔案管理軟件配套、檔案庫房建設、檔案實體消毒銷毀和寄存服務,在編研編纂和檔案文化展示和傳播方面的技術成果尤其具有特色。在服務好客戶的同時,公司特別注重自身檔案的規范化管理和數字化應用,在上??偛拷ㄓ凶约旱摹皹影鍣n案室”,嚴格按照樣板檔案室建設的六個方面建設并運行。為強化數字化工作的安全性,應加強對外聘工作人員的審核。
數字檔案室建設是一項系統工程,包括基礎設施建設、檔案數字化、應用系統建設、數字檔案資源建設、保障體系建設,需要機關檔案部門、信息化部門、業務部門和保密部門共同參與實施。主要包括:按照數字檔案室基礎網絡架構、主要技術路線與軟硬件配置基本要求,建設適應未來一定時期數字檔案資源管理要求、滿足數字檔案室各項管理與服務需求的基礎設施。除信息安全和管理方便因素之外,鼓勵依托機關信息化基礎設施進行數字檔案室基礎設施建設。開發或采用功能完善、安全可靠、良好、方便易用的數字檔案室應用系統,實現檔案管理各業務環節的自動化、網絡化。同一批檔案應采用相同的存儲格式。上海檔案數字化加工
破損嚴重或其他無法直接進行掃描的紙質檔案,應先由專業技術人員進行技術修復。上海檔案數字化加工
檔案數字化的圖像處理要保證圖像信息與原檔案內容完全一致,不能刪除頁面任何有用信息,包括正文內容、頁眉、頁腳、手寫注釋和印鑒等,不裁切紙張部分。不準出現頁面內容殘缺或將其它頁面信息掃入本頁的現象。糾偏是將掃描的頁面內容基本居中顯示,不出現明顯偏左或偏右現象。對出現偏斜的圖像應進行糾偏處理,視覺上基本無偏差;對方向不正確的圖像進行旋轉還原,以符合閱讀習慣。字跡洇透是采用字跡銳化的功能,清晰字跡筆畫。圖像深淺不一是采用平衡功能,調整圖像深淺一致。上海檔案數字化加工
上海新影捷信息技術有限公司位于茸陽路19號。公司自成立以來,以質量為發展,讓匠心彌散在每個細節,公司旗下檔案管理系統,數字檔案室,智慧檔案館,檔案數字化服務深受客戶的喜愛。公司注重以質量為中心,以服務為理念,秉持誠信為本的理念,打造商務服務良好品牌。上海新影捷憑借創新的產品、專業的服務、眾多的成功案例積累起來的聲譽和口碑,讓企業發展再上新高。