外貿人員進行客戶追隨，并不是無厘頭的直接詢問，而是要掌握很多的跟進頻率和策略。首先，根據人們普遍的遺忘曲線來進行恰到好處的追隨，人的記憶周期每次都是不用的，一個記憶周期只有五分鐘，第二個記憶周期三十分鐘，第三個記憶周期十二個小時，第四個一日，第五個兩天，第六個四天等以此類推，可以看出越往后人們的記憶時間就會越久，所以外貿人員跟進頻率也是要遵循一定周期規律的。其次，要選擇合適的時間點進行追隨客戶，很多外貿人員會選擇在早上一上班就進行對客戶的追隨工作，其實這是沒有效果的時間段，因為每天早上人們都是在急急忙忙的整理和規劃一日的工作流程，并沒有時間來看你的追隨內容，所以這個時間不合適。跟進的時間在一日、一周、一月之內都是有一定規律可循的，一日中好選擇下午三點左右進行電話或者郵件的追隨，一周之內好選擇周四或者周五進行郵件等的追隨，一月之內好選擇每月的月底進行。這些時間點都是客戶相對來說回復率高的時間。外貿管理系統能夠用科學化和系統化的思想進行企業管理。深圳郵箱提取外貿軟件試用
外貿業務的管理更加要求全部、全程，盡可能包含所需各項操作業務，讓員工、客戶少跑腿，流程、操作可監控。為了適用市場新需求，外貿管理軟件在一次次更新完善中，不斷增添新功能，將郵件、詢盤、產品、庫存、財務等管理整合優化，推動打造一站式外貿管理平臺的市場呼聲越來越高。搶抓市場機遇，服務外貿企業，從進出口貿易業務中尋找問題、總結不足，設計、開發出簡單、實用、高 效、智能的外貿管理軟件，可兼容PC、手機等設備，實現多終端貿易業務管理，隨時隨地與客戶溝通洽談。公司外貿軟件可根據客戶不同需求，實現個性化配置，滿足多行業需要，讓客戶不為操作性差、適用性低發愁！遼寧企業交流外貿軟件常用什么在跟進客戶的時候，你每多一分技巧就多一分機會，多一分成功的可能性。
CIF和CFR的區別是什么？CFI和CFR都是一種國際報價形式，但是他們包括的費用內容卻不同，所以他們二者之間的區別主要在于外貿人與客戶、買賣雙方要承擔的責任和義務。如果采取的是CFR的形式，那么賣家就無需處理保險程序和支付保險單等一系列的任務。而如果簽訂的是CIF0的合同，外貿賣家就需要負責保險和支付保單等一系列的手續和承擔買家收貨前的所有風險。而CFR和CIF二者除了保險在由誰處理的問題上不同，其他的所有含義都與CIF都相同。
功能完善以及能夠支持多平臺應用也是優良軟件的一個重要特性，而且在使用當中完全不需要去訂購其他的軟件共同應用，因為這些軟件在設計當中已經充分考慮到后期的使用，無論是接口還是數據傳輸等都可以兼容，這種兼容的特性也非常重要，畢竟在任何系統當中使用時都沒有操作上的限制，故而會更便捷。總而言之，優良的外貿軟件一定要具備上述兩個特性。當然，在選擇軟件時也要著重考慮到服務商的背景，好的服務商往往具有強大的技術開發能力，而且整個軟件的設計也更具流程化以及合理化。好的售后也是軟件使用后的有力保障。
自進入新世紀以來，我國國際貿易總量每年都是處于穩步增長當中。已經成為不少國家的重要貿易伙伴，而廣大的中小型外貿企業也在此過程中紛紛開拓國外市場，但是為了提高整體的經營管理效率，對此就有必要使用外貿管理軟件。外貿管理系統軟件對企業的發展有何好處？可以實現對客戶以及供應商等相關資料的集中統一儲存，解決了相對分散數據不宜查詢困擾，以及容易丟失遺漏的風險。外貿企業在進行業務管理的過程中，如果只是通過人工進行制作報表不只耗時費力，同時也非常容易出現錯誤很容易給企業造成較大的經濟損失。而相關單據的存放也有可能存在遺漏或者隨意放置的可能，到時候想要使用就顯得有些格外麻煩。外貿業務隨時隨地與客戶溝通洽談。深圳郵箱提取外貿軟件試用
外貿管理軟件讓整個業務流程效率提升、成本下降，井然有序進行。深圳郵箱提取外貿軟件試用
如今，外貿行業的競爭日趨激烈，而想要在市場當中更具競爭力關鍵還是要注意提升企業的自身優勢。其中，對于企業來說，想要提升競爭能力前提就是要提高內部管理績效以及降低成本，只有這樣才能夠讓企業獲得更多切實利益，而想要實現這些關鍵是要選擇一款好的外貿管理軟件。那么優良的外貿軟件具備哪些特性？優良的外貿軟件首先要具備的一個特性就是穩定性，因為對于企業來說，如果軟件穩定性較差后期應用當中會出現很多問題，而且不利于整個數據的更新以及管理。此外，優良的軟件還應該具備個性化，因為每個企業在實際管理當中所需要的應用功能有所不同，如果軟件在開發當中能夠結合企業的實際情況進行定制的話就會更符合后期的使用。深圳郵箱提取外貿軟件試用
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