外貿訂單大致需要經過八個環節：查詢談判（詢盤回復）、合同簽訂（成交簽單）、收款、生產（安排生產和跟蹤生產進度）、報關（海關通關）、預訂（訂船訂艙）、出口退稅、銀行收匯。關于銷售環節的信息化管理，主要有以下幾點：1）溝通方面。在客戶詢盤的環節，與客戶的需求產生匹配，然后對產品進行查找，然后提供詢價單（獲取市場價格），進行一次完整的匹配，系統就可以對這種匹配規則進行記憶。2）即時采購。訂單確定后，向工廠下單。其中涉及的價格包括：成本價格、市場價格、采購合同價格。3）詢價部分。拿到詢價單后，要給客戶提供報價單（價格策略，系統根據公式來計算，基準報價），也可以進行自定義調整。若設有條件的進行審批，條件可設置為待定，然后將價格直接報給客戶。進出口貿易相比國內交易而言，業務復雜多樣、審核嚴格，受時間、空間等因素影響大；外貿軟件怎么選
產品穩定性不強，無法順利為用戶提高工作效率，導致用戶體驗糟糕：很多軟件公司為了趕進度做市場，照搬照抄同行的軟件，但是在很多涉及軟件穩定性的關鍵點沒有測試好就開始大面積推廣，不但影響了自己的口碑，也讓很多外貿從業者苦惱不堪，例如郵件收發慢，數據不穩定，客戶管理跟進不到位，海關數據陳舊等。只有專業和耐心才能打造好產品，才能有廣闊的市場前景，才能持續健康地發展下去。我們的軟件以簡單實用、簡潔靈動的設計理念和外貿工作行動流去開發設計系統，化繁為簡、優化流程，讓外貿工作變得簡單高效。該團隊耗時一年，傾力打造了產品的各個模塊并逐步打磨和優化完善，力爭做到每個細節貼近用戶的具體需求，成為很懂外貿人的外貿CRM。河南企業交流外貿軟件系統在使用的營銷軟件時或多或少都會發送或接收此類信息，所以要選擇正規的營銷軟件；
大家覺得外貿軟件有必要嗎？我們軟件上了后，并沒有嚴格執行錄入，我們有4個業務員，但是產品雜，我產品這塊沒有上軟件，只是客戶上了軟件。有客戶進來，我們業務還會互相謙讓，我都有點想放棄了。客戶多的話有必要。外貿管理軟件在防止反復聯系客戶，更好維護客戶，以及公司客戶的資源管理，報價效率這塊還是有幫助的。剛開始業務員肯定會不適應，只能嚴格執行，比如不錄就不算你的客戶。從公司管理角度來說，軟件管理有必要。上軟件在前期階段就要溝通好，多測試多調研，業務員一起參與，發現問題，不然后期沒法完全發揮作用。
做外貿，關鍵的就是企業信息資源了，那么中國外貿怎樣找客戶呢？首先簡略直接的辦法就是我們經過分析客戶來找客戶，很多不同客戶在交流的過程中會提供學習一些社會其他的人脈舉薦，使用通過這些工作機會，就能夠找到自己更多的客戶，當然是需要必定的根底。其次，通過專業論壇找外貿客戶是另一種找客戶的方式，每個行業都有自己的論壇，基本上每個行業都有，找相關的專業網站和論壇，從中找信息。當然，海關數據是非常官方和有效的，可以通過國內外海關數據庫找到相關公司的信息。管理信息系統的多學科性、綜合性決定了信息系統建設周期長、投資多、風險大。
公司嚴格統一標準，將客戶表格做好，再導入到客戶軟件，后面自己有新增的客戶也按這個標準錄入到軟件，表格和軟件同步，表格的好處在于一目了然，比較直觀；還有就是Excel的篩選功能特別棒，能夠快速的篩選出同一個國家，同一個性質等分門別類的客戶。軟件的好處在于，系統，詳細，規范，查看往來郵件，避免客戶反復跟進，還有統計分析功能等，所以建議的做法是表格+客戶軟件+二八法則跟進+業務主管監督檢查，這樣可以非常高效的跟進好客戶。外貿管理系統優勢：互動關系強。河南企業交流外貿軟件系統
外貿管理系統能夠用科學化和系統化的思想進行企業管理；外貿軟件怎么選
明確企業需求后，從而根據這些需求去排除只能實現部分功能的軟件，篩選可能符合需求的軟件試用：明確需求后可以列出所需要的功能清單，例如郵件功能需要達到的要求、客戶管理的哪些功能不可或缺、營銷獲客功能是否需要，海關數據選擇哪些國家更好，還有很重要的是軟件費用預算等，然后可以根據這張清單篩選出三款符合要求的外貿管理軟件。篩選好目標軟件后，可以逐一對后期需要使用的功能全部試用。試用時可以按照公司的業務流程，安排有經驗的外貿業務員上傳各種數據信息，試用過程中可以把三款軟件進行對比，讓業務員反饋試用體驗，評價各個軟件的優缺點，然后結合公司預算，排除掉不合適的軟件，只留下合適的那款。外貿軟件怎么選
上海艾諾科軟件有限公司依托可靠的品質，旗下品牌艾諾科、RichMax以高質量的服務獲得廣大受眾的青睞。業務涵蓋了服裝ERP，服裝外貿ERP，服裝PLM生產供應鏈，外貿進出口ERP等諸多領域，尤其服裝ERP，服裝外貿ERP，服裝PLM生產供應鏈，外貿進出口ERP中具有強勁優勢，完成了一大批具特色和時代特征的數碼、電腦項目；同時在設計原創、科技創新、標準規范等方面推動行業發展。我們強化內部資源整合與業務協同，致力于服裝ERP，服裝外貿ERP，服裝PLM生產供應鏈，外貿進出口ERP等實現一體化，建立了成熟的服裝ERP，服裝外貿ERP，服裝PLM生產供應鏈，外貿進出口ERP運營及風險管理體系，累積了豐富的數碼、電腦行業管理經驗，擁有一大批專業人才。值得一提的是，艾服裝服裝ERP致力于為用戶帶去更為定向、專業的數碼、電腦一體化解決方案，在有效降低用戶成本的同時，更能憑借科學的技術讓用戶極大限度地挖掘艾諾科、RichMax的應用潛能。